Государственный архив Воронежской области (ГАВО) – одно из ключевых хранилищ документального наследия региона. В его фондах сосредоточены материалы, касающиеся личного состава различных учреждений, организаций и частных лиц, проживавших на территории Воронежской губернии и области. Ниже представлен подробный обзор структуры, доступных документов, порядка работы с архивом и полезных советов для исследователей и genealogов.
Основная информация
- Полное наименование: Казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив Воронежской области документов по личному составу» (КУВО ГАВОДЛС)
- Адрес (приемная): 394018, г. Воронеж, Плехановская ул., д. 7
- Адрес (основное здание): 394052, г. Воронеж, ул. Острогожская, д. 83, пом. 226
- Телефон: 7 (473) -36‑72‑27 (приемная), 7 (473) -12‑69‑94 (справочная)
- Электронная почта: gavoarsvo.ru (указано в справочных материалах)
- Сайт: официальный сайт отсутствует; информация размещается в группе ВКонтакте.
- Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные.
Что хранится в фондах по личному составу
В архиве сосредоточены следующие группы документов:
- Организационно‑распорядительная документация – приказы, распоряжения, постановления о приеме на работу, переводе, увольнении, награждении и дисциплинарных взысканиях.
- Учётные документы по личному составу – личные карточки, табели учета рабочего времени, списки сотрудников, ведомости по начислению заработной платы, пенсионные дела.
- Личные дела сотрудников – анкеты, автобиографии, характеристики, копии трудовой книжки, документы о повышении квалификации, аттестационные листы.
- Документы о воинской службе – призывные списки, военные билеты, приказы о зачислении в части, выписки из приказов о награждении, документы о демобилизации.
- Материалы по социальному обеспечению – справки о нетрудоспособности, пособиях, компенсациях, пенсионные выплаты.
- Генеалогические источники – метрические книги (рождения, браков, смертей) из церковных архивов, переписи населения, списки избирателей.
- Определить точный запрос (ФИО, даты, место службы или работы, название организации).
- Подготовить копию паспорта и, если требуется, доверенность (для запроса от имени третьего лица).
- Записать вопросы, которые планируется задать архивариусу.
- Лично – в приемной по адресу Плехановская ул., д. 7.
- По телефону – уточнить возможность удаленного предоставления копий (обычно требуется личное присутствие для работы с оригиналами).
- Через электронную почту – отправить запрос на указанный e‑mail, приложив скан паспорта и описание запроса.
- Через группу ВКонтакте – оставить сообщение в официальной группе архива.
- Сделать копию документа (фото‑ или сканокопия) – стоимость зависит от формата и количества страниц.
- Выдать архивную справку или выписку (например, подтверждение места работы, периода службы).
- Подготовить генеалогический запрос (поиск по метрическим книгам, спискам избирателей).
- Консультация архивариуса по работе с фондами (30 мин – бесплатно, далее по тарифу).
- Конфиденциальность – многие документы содержат персональные данные, доступ к которым ограничен сроком давности (обычно 75 лет). Для получения информации о живых лицах потребуется согласие субъекта данных или решение суда.
- Состояние preservation – старые бумажные носители могут быть хрупкими; архив предоставляет защитные перчатки и рекомендует использовать только карандаш для пометок;
- Классификация фондов – документы распределены по фондам учреждений (например, Ф. И‑84 – Воронежская духовная консистория, Ф. И‑137 – Борисоглебское духовное правление и т.д.). Уточнение номера фонда значительно ускоряет поиск.
- Оцифровка – в рамках проекта 2021‑2024 гг. оцифровано более 117 000 страниц исторических документов; часть материалов доступна в электронном виде по запросу.
- Начните с общих справочников – в читальном зале архива имеются указатели фондов, описи дел и тематические подборки.
- Фиксируйте все ссылки – записывайте номер фонда, описи, дела и листа; это упростит последующие запросы и цитирование.
- Используйте межархивные запросы – если нужный документ отсутствует в ГАВО, можно направить запрос в смежные архивы (например, Государственный архив Липецкой области, Центральный государственный архив РФ).
- Проверяйте даты – многие документы имеют двойную датировку (ст. ст. и н. ст.); уточняйте, какая система используется в конкретном деле.
- Фотографируйте только с разрешения – съемка допускается только после согласования с архивариусом и при отсутствии ограничений по авторскому праву.
Как получить доступ к документам
Предварительная подготовка
Перед визитом рекомендуется:
Обращение в архив
Запрос можно подать следующими способами:
Платные услуги
Архив предоставляет следующие платные услуги:
Особенности работы с документами по личному составу
При работе с личными делами следует учитывать:
Полезные советы для исследователей
Контактная информация для быстрого доступа
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Приемная (адрес) | 394018, г. Воронеж, Плехановская ул., д. 7 |
| Основное здание | 394052, г. Воронеж, ул. Острогожская, д. 83, пом. 226 |
| Телефон (приемная) | 7 (473) -36‑72‑27 |
| Телефон (справочная) | 7 (473) -12‑69‑94 |
| E‑mail | gavoarsvo.ru |
| Группа ВКонтакте | поиск «Государственный архив Воронежской области» |
Государственный архив Воронежской области документов по личному составу представляет собой invaluable ресурс для историков, генеалогов, юристов и всех, кто интересуется прошлым региона. Правильная подготовка запроса, знание структуры фондов и соблюдение правил работы с архивными материалами позволят получить максимально полную и достоверную информацию о своих предках, местах службы или трудовой деятельности. Не забывайте пользоваться консультациями архивариусов и следить за обновлениями в группе ВКонтакте, где анонсируются новые оцифрованные фонды и актуальные мероприятия.