По адресу г. Воронеж, ул. Туполева, д. 29 находится Государственный архив Воронежской области (ГАВО) — главное архивное учреждение региона. Важно сразу уточнить: отдельного «Министерства образования архив» по этому адресу не существует. Министерство образования и науки Воронежской области (ныне Департамент образования и науки) располагается по другому адресу (ул; Плехановская, 29), а его исторические фонды, а также фонды управления образования за прошлые годы хранятся именно в ГАВО.

Данная статья поможет вам ориентироваться в структуре архива, понять, какие документы здесь хранятся, и как правильно оформить обращение для получения справок или проведения научных исследований.

Общая информация об учреждении

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив Воронежской области» (ГКУ ВО «ГАВО»).
• Адрес: 394018, г. Воронеж, ул. Туполева, д. 29.
• Телефон справки/приемной: +7 (473) -55-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте arhivvrn.ru).
• Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу (часто с 9:00 до 17:00 или 18:00, с перерывом на санитарный день/уборку). Обязательно звоните заранее для подтверждения графика и записи на место.
• Электронная почта: gavо@arhivvrn.ru (или через форму обратной связи на сайте).

Какие документы об образовании хранятся в ГАВО?

Государственный архив Воронежской области является хранилищем документов регионального значения. Что касается сферы образования, то здесь концентрируются фонды следующих организаций:

Фонды дореволюционного периода (XIX – начало XX в.):

• Воронежское губернское управление народных школ / школьный совет (фонды по вопросам начального, среднего и профессионального образования губернии).
• Документы учебных заведений: Воронежские мужская и женская гимназии, реальные училища, коммерческие училища, учительские институты, семинарии, училища прусских моделей.
• Дела о народных школах, земских школах, миссионерских школах.

Фонды советского периода (1917–1991 гг.):

• Отдел народного образования (ОНО) Воронежской губкомиссии / облкома / облисполкома (ф. Р-…). Это основной массив документов по управлению образованием в регионе.
• Управление народного образования (УНО) Воронежского облисполкома (послереволюционное название министерства/департамента).
• Документы учебных заведений: Воронежский государственный университет (ВГУ), Воронежский педагогический институт, медицинский, лесотехнический, сельскохозяйственный и другие вузы; техникумы, училища, школы ФЗО, ПТУ, средние школы города и области.
• Фонды органов управления наукой: дела по вопросам кандидатских/докторских диссертаций, научных советов.

Фонды современного периода (с 1991 г.):

• Документы Департамента образования и науки Воронежской области (передаются в архив по истечении сроков хранения в ведомстве).
• Документы ликвидированных или реорганизованных образовательных учреждений области.

Типичные запросы, которые решает архив по улице Туполева

Гражданам и организациям чаще всего требуются следующие виды справок и копий документов:

1. Подтверждение обучения и выдачи документов об образовании: справки об окончании школы, техникума, вуза (если учебное заведение ликвидировано или архив заведения не хранит дела за нужный год).
2. Подтверждение педагогического стажа / стажа работы: для пенсионного обеспечения (работники школ, детских садов, вузов, управлений образования).
3. Зачисление / отчисление / перевод: копии приказов за определенные годы.
4. Аттестаты, дипломы, сертификаты (дубликаты/копии): архив выдает справки с данными документа (серия, номер, дата выдачи, специальность), так как оригиналы дубликатов документов об образовании выдают сами учебные заведения или Рособрнадзор (через Госуслуги), а архив хранит дела личных дел студентов/учеников и книги регистрации документов.
5. Генеалогические и исторические исследования: метрические книги при приходских школах, ревизские сказки (в других фондах), списки учеников, педагогических советов, автобиографии учителей.

Как обратиться в архив: пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит в читальный зал (ул. Туполева, 29)

Это самый быстрый способ для сложных запросов (генеалогия, изучение фондов).

• Паспорт: обязателен для оформления читательского билета.
• Письменное заявление: адресовано директору ГАВО, с указанием ФИО, даты рождения, адреса, телефона, цели обращения и конкретных реквизитов (название школы/вуза, годы обучения/работы, ФИО на момент обучения).
• Документы, подтверждающие родство/законные интересы: если запрашиваете данные не о себе (свидетельства о рождении/браке, нотариальная доверенность, решение суда).
• Режим: в читальном зале работают с описями (путеводителями по фондам), заказывают дела, фотографируют их (без вспышки) или заказывают платные копии/сканы.

Способ 2: Официальный письменный запрос (Почта / Электронно)

Подходит для получения стандартных справок (стаж, обучение).

• Почта: Заказное письмо с вложенным описом на адрес: 394018, г. Воронеж, ул. Туполева, д. 29, ГАВО. На конверте желательно написать «Запрос на выдачу архивной справки».
• Электронно: Через форму «Прием обращений» на официальном сайте arhivvrn.ru или на портале Госуслуг (Росправопорядок / Запрос в архив).

Что обязательно указать в запросе для успешного поиска:

• Точное название учреждения (школы, техникума, вуза, управления образования) на момент обучения/работы.
• Годы обучения/работы (хотя бы приблизительные).
• ФИО полностью (включая фамилию до брака, если менялась).
• Дата и место рождения искомого лица.
• Цель запроса (пенсия, восстановление диплома, родословная и т.д.).
• Ваши контакты для ответа (почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail).

Особенности поиска документов по «Министерству/Департаменту образования»

Если вы ищете приказы самого министерства (областного управления), а не школы:

• Ищите фонды: УНО Воронежского облисполкома (советское время) или Департамента образования и науки Воронежской области (новшее время).
• В этих фондах хранятся: приказы о назначении/переводе директоров школ, о присвоении категорий учителям, о открытии/закрытии классов и школ, статистические отчеты.
• Важно: Личные дела учителей и служащих управления образования часто хранятся в фондах самих школ или в фонде Кадрового управления облисполкома (ф. Р-…), а не в фонде УНО. Уточняйте это у архивиста.

Платные услуги и сроки

Альтернативные источники (если в ГАВО нет данных)

Не все документы об образовании попали в ГАВО по ул. Туполева. Проверьте также:

• Само учебное заведение: если оно действует, архив личных дел хранится там (срок хранения личных дел — 75 лет, потом передаются в ГАВО).
• МФЦ / Госуслуги: для заказа дубликата аттестата/диплома (если заведение существует или данные внесены в ФИС ФРДО).
• Архив ВГУ / Воронежского госуниверситета (ул. Университетская пл., 1): отдельный архив для документов самого вуза.
• ЗАГС: для восстановления метрических записей (рождение, брак, смерть), которые часто нужны для подтверждения ФИО в архиве.
• Пенсионный фонд (СФР): для подтверждения стажа — они сами направляют межведомственные запросы в архивы.

Полезные советы перед визитом на ул. Туполева, 29

1. Позвоните заранее: уточните режим работы читального зала (есть ли санитарный день, не закрыт ли зал на кворум/дезинфекцию).
2. Подготовьте «дозьер»: соберите все известные вам данные (названия школ с номерами, годы, ФИО директоров/учителей, старые адреса жительства). Чем больше вводных, тем быстрее найдут дело.
3. Цифровые каталоги: на сайте arhivvrn.ru раздел «Информационные ресурсы» -> «Путеводители» или «Электронные описи». Можно попробовать найти номер фонда и описания заранее.
4. Фотосъемка: в читальном зале обычно разрешают снимать документы на телефон/фотоаппарат бесплатно (без штатива и вспышки). Уточните правила на месте.
5. Оплата: имейте при себе карту или наличные для оплаты справок/копий по реквизитам, которые выдадут в архиве.

---

Резюме

Архив на улице Туполева, 29 — это Государственный архив Воронежской области. Здесь нет «Министерства образования» как действующего ведомства, но здесь хранятся все исторические фонды управления образованием Воронежской области/губернии и личные дела ликвидированных школ/вузов. Для получения справки о стаже, обучении или для исторического исследования — это главное место обращения в регионе. Оформляйте запрос максимально подробно, используйте сайт arhivvrn.ru для предварительной работы с описями и электронной подачи обращений.