Государственный архив Воронежской области (ГАВО) – один из крупнейших региональных архивов России. Его миссия — сохранение, систематизация и предоставление доступа к документам, отражающим историю региона, а также поддержка научных, образовательных и культурных проектов. С 2023 года архив функционирует в рамках Культурно‑образовательного веб‑офиса (КУВО), который объединил в единую информационную площадку все электронные сервисы архива.

Что такое КУВО?

КУВО (Культурно‑образовательный веб‑офис) — это современная онлайн‑платформа, разработанная Министерством культуры РФ совместно с региональными архивными службами. Основные задачи КУВО:

• Централизованный доступ к электронным архивным фондам;
• Онлайн‑запросы и выдача копий документов;
• Образовательные программы и интерактивные выставки;
• Поддержка исследовательской деятельности и генеалогии.

Для Воронежской области КУВО стал официальным порталом взаимодействия граждан, учёных и государственных учреждений с архивом.

Как выглядит официальный сайт КУВО ГАВО?

Сайт оформлен в современном, адаптивном дизайне, удобном как для настольных компьютеров, так и для мобильных устройств. Основные разделы сайта:

1. Главная – новости архива, анонсы мероприятий и быстрый поиск по фондам.
2. Электронный фонд – более 200 000 отсканированных документов, доступных в режиме онлайн.
3. Услуги – форма подачи заявок, порядок получения копий, цены и сроки.
4. Образование – онлайн‑курсы, вебинары, методические материалы для школ и вузов.
5. Контакты – адрес, телефон, карта проезда и часы работы.

Поиск по архивным фондам

На главной странице расположен универсальный поисковый блок. Пользователь может задать запрос по:

• Ключевым словам;
• Годам создания документа;
• Типу документа (акт, письмо, карта, фото и т.д.);
• Номеру дела.

Результаты выводятся в виде списка с превью‑изображением и ссылкой на полную запись.

Личный кабинет

Для подачи заявок и отслеживания их статуса необходимо зарегистрироваться. В личном кабинете доступны:

• История запросов;
• Скачивание готовых копий;
• Оплата онлайн (банковской картой, электронными деньгами);
• Персональные рекомендации по смежным документам.

Исторический обзор архива

Государственный архив Воронежской области был основан в 1932 году. За более чем 90 лет его фонд пополнился материалами, отражающими:

• Историю Воронежа в период Российской империи;
• Гражданскую войну и репрессии 1930‑‑1940‑х годов;
• Великая Отечественная война (особенно оборона Воронежа в 1941‑1942 гг.)
• Послевоенное развитие промышленности и сельского хозяйства;
• Современные административные документы.

С 2018 года архив активно оцифровывал свои фонды, используя сканеры серии ЭларСкан А1‑600КС (поставка от корпорации Элар в 2025 году), что позволило разместить более 200 000 единиц в электронном виде.

Как пользоваться сайтом КУВО: пошаговое руководство

Шаг 1. Регистрация

1. Перейдите по ссылке https://kovo.voronezharchive.ru.
2. Нажмите кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу.
3. Заполните форму: ФИО, электронная почта, телефон, придумайте пароль.
4. Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail.

Шаг 2. Поиск нужного документа

1. В строке поиска введите ключевые слова (например, «Битва за Воронеж 1942»).
2. Уточните параметры: год, тип документа.
3. Нажмите «Найти» и просмотрите результаты.
4. Для просмотра полной записи нажмите «Открыть» рядом с нужным элементом.

Шаг 3; Оформление заявки на копию

1. В личном кабинете выберите документ, который хотите получить.
2. Нажмите кнопку «Оформить заявку».
3. Укажите формат копии (PDF, TIFF, бумажный оригинал) и способ доставки.
4. Оплатите услугу онлайн (возможна оплата банковской картой).
5. Ожидайте уведомления о готовности копии (обычно 3‑5 рабочих дней).

Шаг 4. Получение копии

После завершения обработки вы получите:

• Скачиваемый файл в личном кабинете (для электронных копий);
• Уведомление о готовности к получению в архиве (для бумажных копий).

Образовательные и культурные проекты

КУВО ГАВО активно сотрудничает с школами, вузами и культурными организациями. Среди текущих программ:

• «История Воронежа в школьной программе» – набор интерактивных уроков и архивных материалов для 5‑11 классов.
• «Генеалогический клуб» – онлайн‑семинары, где специалисты помогают исследовать семейные архивы.
• «Виртуальная выставка «Воронеж в годы войны» – 3‑D тур по архивным экспонатам, доступный без регистрации.
• «Архивные практики для студентов» – стажировки и проекты, позволяющие получить практический опыт работы с документами.

Контактная информация

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к документам бесплатно?

Да. Просмотр большинства электронных материалов в открытом доступе бесплатен. Платные услуги включают выдачу официальных копий, экспресс‑сканирование и доставку бумажных материалов.

Какой срок хранения электронных копий?

Электронные копии хранятся в личном кабинете пользователя в течение 12 месяцев. По истечении срока их можно восстановить, обратившись в службу поддержки.

Какие форматы файлов доступны для скачивания?

Для большинства документов доступны форматы PDF (текстовые) и TIFF (изображения высокого разрешения). Для аудио‑ и видеоматериалов – MP3 и MP4 соответственно.

Как связаться со службой поддержки?

Через форму обратной связи на сайте, по телефону +7 (473) -55‑00‑00 или по e‑mail support@kovo;voronezharchive.ru. Ответ обычно поступает в течение 24 часов.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Оцифровка оставшихся 150 000 единиц архива;
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и семантического поиска;
• Расширение международного сотрудничества с архивами стран СНГ и Европы;
• Создание мобильного приложения «КУВО‑Воронеж», позволяющего пользоваться архивом в офлайн‑режиме.