Государственный архив Воронежской области (ГАВО) – один из крупнейших хранилищ документального наследия региона. Здесь сосредоточены материалы по истории‚ культуре‚ экономике и общественно‑политической жизни Воронежской области с XVII в. по настоящее время. Ниже представлена подробная информация о том‚ как посетить архив лично‚ оформить запрос дистанционно и воспользоваться электронными сервисами.
Основная информация
- Полное наименование: Государственный архив Воронежской области (ГАВО)
- Юридический статус: Казенное учреждение Воронежской области
- Адрес: г. Воронеж‚ ул. Плехановская‚ д. 7
- Телефон: +7 (473) -12‑79‑70
- Электронная почта: info@gavo.vrn.ru (примерный адрес – уточняйте на официальном сайте)
- Сайт: gavo.vrn.ru
- Режим работы:
- Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота: 09:00 – 13:00 (только по предварительной записи)
- Воскресенье и праздничные дни – выходной
Как добраться
Архив расположен в центральной части Воронежа‚ рядом с несколькими вариантами общественного транспорта:
- Автобус: маршруты № 12‚ 27‚ 45‚ 68 – остановка «Улица Плехановская».
- Трамвай: маршруты № 2‚ 5 – остановка «Плехановская улица».
- Маршрутка: любые маршруты‚ проходящие по проспекту Революции‚ с выходом на ул. Плехановскую.
- Автомобиль: парковка расположена за зданием архива (бесплатная‚ ограниченное количество мест).
- Пешком: от центрального вокзала Воронеж‑1 – около 15 минут пешком по ул. Плехановской.
Кто может посетить архив
ГАВО открыт для широкого круга пользователей:
- Граждане РФ и иностранные граждане (при наличии паспорта и‚ при необходимости‚ визы).
- Студенты‚ аспиранты и преподаватели вузов (рекомендуется иметь справку из учебного заведения).
- Сотрудники государственных и муниципальных органов.
- Историки‚ генеалоги‚ журналисты‚ писатели и все интересующиеся архивными источниками.
Для первого визита необходимо оформить читательский билет. Процедура занимает не более 15 минут:
- Предъявить паспорт (или другой документ‚ удостоверяющий личность).
- Заполнить анкету читателя (можно сделать на месте или заранее скачать с сайта).
- Оплатить государственную пошлину (если требуется – обычно бесплатно для физических лиц‚ платная для юридических лиц и коммерческих запросов).
- Получить билет и доступ к читальному залу.
Как оформить запрос на получение документов
Если посетить архив лично невозможно‚ можно подать запрос дистанционно. Существует несколько каналов:
Личное обращение
После получения читательского билета вы можете:
- Самостоятельно искать нужные дела в электронном каталоге на сайте архива.
- Обратиться к сотруднику справочной службы для консультации и помощи в подборе фондов.
- Заказать копии или выписки документов (платно‚ согласно тарифам архива).
- ФИО полностью.
- Контактные данные (телефон‚ e‑mail).
- Цель запроса (научная работа‚ генеалогия‚ судебное дело и т.д.).
- Точное описание интересующего вас документа (название фонда‚ номер дела‚ дата‚ краткое содержание).
- Желаемый формат ответа (скан‚ копия‚ выписка).
- Зарегистрироваться на портале gisuiad.gavo.vrn.ru (регистрация бесплатна).
- Пройти короткое обучение по работе с системой (видеоинструкция доступна в личном кабинете).
- Выполнять поиск по ключевым словам‚ датам‚ номерам дел.
- Получать электронные копии документов (платные тарифы указаны в личном кабинете).
- Заранее уточняйте наличие интересующего вас фонда. Некоторые коллекции находятся на хранении в филиалах (например‚ в г. Борисоглебск или г. Лиски) и требуют предварительного заказа.
- Делайте предварительную запись на работу в читальном зале. В периоды высокой нагрузки (сессии‚ конференции) места могут быть ограничены.
- Используйте электронный каталог. На сайте архива доступен поиск по названиям фондов‚ номерам дел‚ ключевым словам и датам;
- Сохраняйте копии всех запросов и ответов. Это пригодится при дальнейшей работе с документами и при оформлении публикаций.
- Учитывайте ограничения на доступ к документам. Некоторые материалы (например‚ личные дела сотрудников НКВД‚ документы‚ содержащие государственную тайну) могут быть закрыты или предоставляться только в особом порядке.
- Официальный сайт Государственного архива Воронежской области
- Портал Госуслуг – услуга «Запрос в государственный архив»
- Информационно‑поисковая система цифрового фонда (ГИС УИАД)
- Официальный портал Воронежской области – новости и объявления архива
Почтовый запрос
Отправьте письменное обращение на адрес:
Государственный архив Воронежской области
ул. Плехановская‚ д. 7‚ Воронеж‚ 394006‚ Россия
В письме укажите:
Срок ответа – обычно 10‑15 рабочих дней.
Электронная почта
Отправьте запрос на официальный e‑mail архива (указан на сайте). Тема письма должна содержать фразу «Запрос на предоставление архивных документов». В теле письма повторите все пункты‚ указанные выше для почтового запроса.
Портал Госуслуги
На портале gosuslugi.ru существует услуга «Запрос в государственный архив». После авторизации выберите Воронежскую область‚ укажите тип документа и загрузите скан паспорта. Услуга платная‚ стоимость рассчитывается автоматически.
Информационно‑поисковая система цифрового фонда (ГИС УИАД)
Архив предоставляет удаленный доступ к оцифрованным материалам через систему ГИС УИАД. Для работы необходимо:
Платные услуги и тарифы
ГАВО оказывает следующие платные услуги (цены актуальны на 2026 год‚ уточняйте на сайте):
| Услуга | Единица измерения | Стоимость (руб.) |
|---|---|---|
| Выдача копии документа (формат A4‚ ч/б) | 1 лист | 15 |
| Выдача копии документа (формат A4‚ цвет) | 1 лист | 30 |
| Выдача выписки из дела (до 5 страниц) | 1 выписка | 120 |
| Выдача выписки из дела (свыше 5 страниц) | 1 страница | 25 |
| Удаленный доступ к ГИС УИАД (просмотр) | 1 час | 0 (бесплатно для зарегистрированных пользователей) |
| Скачивание оцифрованного документа (PDF) | 1 файл | 50 |
| Консультация специалиста (по телефону или онлайн) | 30 минут | 800 |
Полезные советы для исследователей
Контактная информация и ссылки
Для быстрого доступа к наиболее востребованным ресурсам сохраните следующие ссылки:
Государственный архив Воронежской области – это не только хранилище уникальных документов‚ но и удобный сервис для получения информации в самых разных форматах: личный визит‚ почтовый запрос‚ электронные сервисы и портал Госуслуг. Следуя рекомендациям выше‚ вы сможете быстро и эффективно получить нужные материалы для научной работы‚ генеалогических исследований‚ юридических процедур или просто удовлетворить личный интерес к истории региона.
Желаем плодотворной работы в архиве и открытий в мире документального наследия!