Государственный архив Воронежской области (ГАВО) – это центральное архивное учреждение‚ которое
сохраняет‚ систематизирует и предоставляет доступ к документам‚ отражающим историю региона с XIX века
по настоящее время․ Одним из ключевых инструментов работы архива являются описи – систематические
перечни архивных единиц‚ позволяющие быстро находить нужные материалы․
Краткая справка об архиве
- Полное название: Государственный архив общественно‑политической истории Воронежской области
- Адрес: Плехановская улица‚ 7‚ г․ Воронеж‚ Воронежская область‚ Россия
- Контактный телефон: +7 (473) -77‑xx‑xx
- Электронная почта: info@gavor․ru
- Сайт:
Архивная служба Воронежской области
1․1 История создания
Государственный архив Воронежской области был образован в советский период как часть
Государственной архивной службы СССР․ С момента основания он неоднократно расширял свой
фонды‚ включая документы личного состава‚ военные‚ административные и культурные материалы․
В 2016 году архив завершил масштабный проект по оцифровке более 14 тыс․ описей и 25 тыс․
документов‚ а в 2019 году вышел юбилейный фотоальбом «100 лет государственной архивной
службе Воронежской области»․
Что такое «опись»?
Опись – это детализированный перечень архивных единиц‚ который содержит информацию о
каждом документе: название‚ дату создания‚ автора‚ количество листов‚ физическое и
электронное местоположение‚ а также краткое содержание․ Описи делятся на несколько
уровней:
- Общая (сводная) опись – охватывает весь фонд архива в целом․
- Фондовая опись – описывает отдельные фонды (например‚ фонд И331 «Ткачевы»)․
- Опись дел – более детальная‚ включает перечень дел внутри фонда․
- Опись листов и документов – самая мелкая единица‚ фиксирует каждый лист‚ карту‚
фотографию и т․п․
Описи позволяют исследователям быстро определить‚ где находятся интересующие их материалы‚
и упрощают работу архивных сотрудников при выдаче и хранении документов․
Электронные описи и цифровые проекты
С начала 2010‑х годов в ГАВО активно внедряется автоматизированная информационная система
(АИС) «Архивная служба Воронежской области»․ Ключевые достижения:
- Сканирование и индексирование почти 14 тыс․ описей и более 25 тыс․ оригинальных документов
(проект «ЭЛАР»‚ 2016 год)․ - Публикация электронных копий в Электронной библиотеке
исторических документов (ЭБИД) и на портале Архивы России․ - Создание виртуальных выставок‚ например «В тылу врага: партизанское движение в годы
Великой Отечественной войны на территории Воронежской области» (выставка к 80‑летию Победы)․ - Внедрение онлайн‑поиска по описям через публичный портал
arsvo․ru‚ где каждый может просмотреть структуру фондов и запросить копии․
Как пользоваться описями?
4․1 Поиск в электронных описях
Для начала работы необходимо зайти на официальный сайт архива и выбрать раздел «Описи»․ Далее
можно воспользоваться фильтрами:
- По виду фонда (военный‚ административный‚ культурный и т․д․)
- По периоду (например‚ 1941‑1945 гг․)
- По ключевым словам (имена‚ названия населённых пунктов‚ события)
4․2 Заказ копий и просмотр оригиналов
После того как нужный документ найден в описи‚ пользователь может оформить запрос:
- Заполнить онлайн‑форму на сайте архива (раздел «Обращения»)․
- Указать способ получения: электронная копия (PDF‚ TIFF) или офизический просмотр
в читальном зале․ - Оплатить услуги (если требуется) и получить подтверждение по электронной почте․
Особенности описи фондов ГАВО
Ниже представлены несколько наиболее значимых фондов‚ для которых подготовлены детальные
описи:
| Номер фонда | Наименование | Период охвата | Объём (дел) | Ссылка на опись |
|---|---|---|---|---|
| И331 | Ткачевы в Троицкой и Преображенской церквях Белогорья | 1880‑1945 | 9 | Просмотр |
| 265 | Военно‑служебные списки (сд 265) | 1914‑1945 | ≈ 12 000 | Просмотр |
| Ф-12 | Документы по личному составу | 1920‑1991 | ≈ 8 500 | Просмотр |
Выставки и публичные мероприятия
Государственный архив Воронежской области регулярно проводит выставки‚ посвящённые важным
историческим событиям региона:
- «В тылу врага: партизанское движение в годы Великой Отечественной войны» – виртуальная
выставка‚ открытая в 2022 году‚ содержит более 200 отсканированных документов‚ фотографий
и листовок․ - Фотоальбом «100 лет государственной архивной службе Воронежской области» – издан в 2019
году‚ в нём собраны редкие фотографии‚ схемы и выдержки из описи․ - Регулярные семинары для школьников и студентов по работе с архивными материалами‚
где обучают пользоваться описями и электронными каталогами․
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полное оцифрование всех фондовых опсис и их интеграция в единую национальную
информационную систему «Электронный архив России»․ - Создание мобильного приложения‚ позволяющего искать документы по описям прямо со
смартфона․ - Расширение открытого доступа к историческим документам 20‑х и 30‑х годов‚
особенно к материалам‚ связанным с Великой Отечественной войной․ - Внедрение технологий искусственного интеллекта для автоматической классификации
и распознавания рукописных текстов в сканированных документах․
Как связаться с архивом?
Если у вас возникли вопросы по работе с описями‚ оформлению запросов или желаете
получить консультацию‚ используйте один из следующих способов:
- Телефон: +7 (473) -77‑xx‑xx
- Email: info@gavor․ru
- Личный приём в читальном зале (по предварительной записи): Плехановская улица‚ 7‚
г․ Воронеж․ - Онлайн‑чат на официальном сайте (кнопка «Помощник» в правом нижнем углу)․
Полезные ссылки
Официальный портал Государственного архива Воронежской области- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)
- Портал «Архивы России» – поиск по описям
- Карта расположения архива (2ГИС)
Государственный архив Воронежской области – это не только хранилище ценных исторических
документов‚ но и живой научный центр‚ где каждый желающий может открыть для себя прошлое
региона‚ используя удобные и современные описи․ Надеемся‚ что данная статья поможет вам
быстро сориентироваться в ресурсах архива и эффективно воспользоваться их богатством․