Государственный архив Воронежской области (ГАВО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции по сбору, хранению, учету и использованию документов, составляющих архивный фонд Воронежской области. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Черноземья, обеспечивая доступ к документам для государственных органов, научных организаций и граждан.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей Воронежской губернии и области. Ключевые этапы формирования:

• 1920 год — основание Губернского архива при Воронежском губобразе. Это считается официальной датой рождения учреждения.
• 1928–1934 гг. — в составе Центрально-Черноземной области архив функционировал как областной.
• 1934 год — после образования Воронежской области архив получил статус Краевого (Областного) архива.
• 1941–1945 гг. — тяжелый период Великой Отечественной войны. Ценнейшие фонды были эвакуированы в г. Чкалов (ныне Оренбург), что спасло их от уничтожения. После освобождения Воронежа началась работа по возвращению и восстановлению фондов.
• 1990-е гг. — реорганизация в Государственный архив Воронежской области, переход на новое законодательное регулирование архивного дела.

Сегодня архив расположен по адресу: г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 23 (историческое здание, построенное в 1913 г. под Воронежскую городскую думу).

Структура и состав фондов

На 2026 год архивный фонд ГАВО насчитывает более 1,5 миллиона единиц хранения, охватывающих период с XVII века по настоящее время. Документы разделены на несколько крупных блоков:

Дореволюционные фонды (XVII — 1917 гг.)

Это «золото» архива. Здесь хранятся дела:

• Воронежской губернской администрации и губернского правления.
• Уездных земских управлений, городских дум и управлений (Воронеж, Острогожск, Бирюч, Коротойак, Новхоперск, Павловск, Царицын и др.).
• Дворянских волестных судов, мировых посредников.
• Церковных учреждений (епархиальной школы, приходов, монастырей, Троицкого, Дивногорского и др.).
• Частных лиц и родов (графы Олисуфьевы, князья Голицыны, купцы Сапожниковы, Хреновы и многие другие).

Особую ценность представляют ревизские сказки (первая–десятая), метрические книги, дела о земельной собственности и крестьянском движении.

Фонды советского периода (1917 — 1991 гг.)

• Органов власти: обкома/крайкома ВКП(б)—КПСС, облисполкома, исполкомов районных и городских Советов.
• Хозяйственных органов: облпланкома, облфинуправления, отраслевых управлений (промышленности, сельского хозяйства, торговли).
• Общественных организаций: профсоюзов, комсомола, женских советов, общества «Знание», ВООПИК.
• Предприятий и организаций: Воронежского синтетико-каучукового комбината, авиазавода, тракторозавода, ВГУ, Воронежского ГЭС и сотен других.

Фонды современного периода (с 1991 г.)

Документы Администрации Воронежской области, Областного Совета народных депутатов, министерств и департаментов, судебных органов, нотариальных архивов.

Специализированные фонды

1. Фонд личных дел (ФЛД): более 200 тысяч единиц хранения. Главный ресурс для подтверждения стажа, пенсионного оформления, получения справок об образовании (до 1990-х гг.).
2. ЗАГС-архив: акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) с 1918–1920 гг. по настоящее время.
3. Фото-, кино- и фонодокументы, видеодокументы: уникальные хроники города и области, портреты выдающихся земляков, записи диалектной речи.
4. Картографические документы: планы городов, межевые карты уездов, схемы мелиоративных систем.
5. Научно-техническая документация: проектные материалы построенных объектов.

Информационно-справочный аппарат

Для работы с фондами создан обширный справочный аппарат, который постоянно пополняется и оцифровывается:

• Путеводители: общий путеводитель по фондам (тома 1–3), тематические путеводители (например, «Документы о Великой Отечественной войне», «История Воронежского университета»).
• Описи: подробные описания к каждому фонду (более 10 000 описей).
• Картотеки: алфавитные, систематические, личные, географические.
• Электронные базы данных: локальная сеть читального зала предоставляет доступ к сканированным описям и цифровым копиям документов.

Современные услуги и цифровизация

ГАВО активно внедряет цифровые технологии для удаленного доступа пользователей:

Портал «Архивы Воронежской области»

Официальный сайт (arxivvrn.ru) является главной точкой входа. На портале доступны:

• Электронный путеводитель с возможностью поиска по фондам и описям.
• Цифровые копии документов (метрические книги, ревизские сказки, списки recrutов, планы городов) — в разделе «Виртуальный читальный зал».
• Форма онлайн-заявки на выдачу справки, копии документа или проведение тематического поиска.
• Реестр архивных учреждений области и нормативная база.

Основные виды услуг (платные и бесплатные)

Работа с участниками СВО и социальная поддержка

В соответствии с актуальными приоритетами (подтверждено информацией за 2026 год), ГАВО обеспечивает приоритетное обслуживание следующих категорий граждан:

• Участников специальной военной операции (СВО).
• Членов их семей.
• Военных корреспондентов, медиков, волонтеров, участвующих в обеспечении деятельности вооруженных сил.

Для этих категорий предусмотрены: ускоренное рассмотрение запросов (в течение 3–5 рабочих дней), освобождение от оплаты госпошлины и услуг архива, возможность удаленного оформления заявок без личного визита.

Читальный зал: режим и правила

Адрес: г. Воронеж, ул. Плехановская, 23 (вход со двора).
Режим работы читального зала (актуально на 2026 г.):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье: выходные дни.
• Последняя пятница месяца: санитарный день (читальный зал закрыт).

Правила доступа:

1. Паспорт гражданина РФ (для регистрации читательского билета).
2. Заполнение заявки на выдачу документов (бланк выдается в зале или на сайте).
3. Заказ документов возможен заранее через сайт или по телефону +7 (473) -55-XX-XX (уточняйте актуальные номера на сайте).
4. В зале запрещено вносить ручки, сумки, продукты питания (доступны шкафчики для хранения). Разрешено фотосъемка без штатива и вспышки.

Научно-издательская и просветительская деятельность

Архив не просто хранит документы, он вводит их в научный оборот:

• Публикация сборников документов: «Воронежская губерния в XVII–XVIII вв.», «Воронеж в годы Великой Отечественной войны», «Дворянские роды Воронежской губернии».
• Организация выставок в выставочном зале архива и выездных выставок в музеях, школах, библиотеках области.
• Проведение ежегодных Чтений памяти архивистов и конференций «Архивное дело в Черноземье».
• Работа с молодежью: квесты «Тайны старых дел», уроки архивоведения, стажировки студентов ВГУ и ВГПУ.

Контактная информация (справочно)

Государственный архив Воронежской области — это не просто хранилище старой бумаги, а современный информационно-культурный центр. Благодаря активной цифровизации фондов, внедрению электронных сервисов и социально-ориентированной политике (в частности, поддержке участников СВО и их семей), архив становится максимально доступным для каждого жителя региона. Будь то поиск корней своей семьи, подтверждение трудового стажа для пенсии или научная работа над историей родного края — ГАВО остается главным и надежным партнером в работе с документальной памятью Воронежской земли.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАВО, нормативных актов Минкультуры РФ и архивной практики на 2026 год. Перед визитом рекомендуется уточнить актуальный режим работы и тарифы на официальном портале arxivvrn.ru.