Государственный архив Воронежской области (ГАВО) — это ведущее архивное учреждение региона, выполняющее функции по хранению, учету и предоставлению доступа к документам, составляющим Архивный фонд Воронежской области. Для исследователей, генеалогов, юристов и всех, кто интересуется историей родного края, этот архив является главным хранилищем первоисточников.

История архива: от губернского фонда к современному центру

История Государственного архива Воронежской области насчитывает более столетия. Согласно данным Википедии и официальным источникам, ключевая дата основания — 6 апреля 1919 года. В этот день был образован Воронежский губернский архивный фонд. В 1923 году документы фонда получили статус губернского архива. На протяжении десятилетий учреждение меняло наименование и подчиненность, проходя путь от губернского к областному архиву, и в 1990-е годы получило современное название, Государственный архив Воронежской области.

В 2019 году архивная служба Воронежской области отметила 100-летие. К юбилею был издан фотоальбом, в котором представлены краткие исторические сведения об архивном строительстве в воронежском крае, а также особо ценные документы Архивного фонда области.

Структура архивной службы Воронежской области

Важно понимать, что в Воронеже функционирует несколько государственных архивов, входящих в систему Архивной службы Воронежской области. Основные из них:

• Государственный архив Воронежской области (ГАВО) — основной архив, хранящий документы до 1917 года и советского периода (по партийным, советским, общественным организациям, предприятиям).
• Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области (ГАОПИВО) — специализируется на документах партийных, комсомольских, профсоюзных и иных общественно-политических организаций.
• Государственный архив Воронежской области документов по личному составу (ГАВО ДЛС) — уникальное структурное подразделение (Казенное учреждение Воронежской области), специализирующееся исключительно на документах по личному составу (личные дела, служебные списки, карточки учета и т.д.);
• Муниципальный архив городского округа город Воронеж — хранит документы органов местного самоуправления города.

Адреса и контактная информация

Государственный архив Воронежской области (ГАВО), Главное здание

Адрес: 394018, г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 7

Телефон справки / отдела использования: 8 (473) -55-07-36

Официальные сайты: gavoarsvo.ru, arsvo.ru (Портал Архивной службы Воронежской области)

Государственный архив Воронежской области документов по личному составу (ГАВО ДЛС)

Находится по отдельному адресу (уточняйте на портале arsvo.ru или по телефону главной архивной службы). Это ключевое место для поиска сведений о службе предков, награждениях, пенсиях и репрессиях.

Фонды и состав документов: что можно найти?

Состав Архивного фонда Воронежской области колоссален. По данным за 2021 год, только в ГАВО было переведено в электронный формат более 117 000 страниц исторических документов. Основные массивы документов:

Документы дореволюционного периода (до 1917 г.)

• Документы Воронежской губернской администрации, уездных земств, городских управлений.
• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Воронежской губернии — главный источник для генеалогии.
• Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.) — переписи податного населения.
• Документы духовных консисторий, судов, полиции, образовательных и медицинских учреждений.
• Делопроизводство поместных и удельных дворянских имений.

Документы советского периода (1917–1991 гг.)

• Документы органов власти: губернского/областного исполкома, райисполкомов, горисполкомов.
• Документы партийных органов (обкома, горкома, райкомов ВКП(б)/КПСС) — хранятся в ГАОПИВО.
• Документы промышленных предприятий, колхозов, совхозов, учебных заведений.
• Документы репрессивных органов (НКВД/КГБ) — дела по политическим репрессиям, списки расстрелянных (доступны по запросам реабилитированным и родственникам).

Документы по личному составу (ГАВО ДЛС)

Это специализированный фонд, включающий:

• Личные дела служащих предприятий, учреждений, организаций.
• Служебные списки и карточки учета личного состава.
• Документы о награждении орденами и медалями (Великая Отечественная война, трудовая деятельность).
• Пенсионные дела и дела о социальном обеспечении.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Архив активно внедряет цифровые технологии. Основные точки входа для онлайн-поиска:

1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) / ГИС УИАД — Государственная информационная система удаленного использования архивных документов. Здесь публикуются описи фондов и сканы документов (метрические книги, ревизские сказки, описи дел).
2. Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) — раздел «Указатели» -> «Архив» -> «Государственный архив Воронежской области (ГАВорО)». Позволяет просматривать указатели и описи фондов.
3. Сайт Архивной службы Воронежской области (arsvo.ru) — новости, контакты, порядок оказания услуг, доступ к локальным базам данных.
4. Проект «Наши Предки» (predki.com / nashi-predki.ru) — агрегатор, где удобно искать сканы метрических книг и ревизских сказок ГАВО по конкретным селам и годам.

Порядок оказания услуг: как получить документ?

Работа с архивом регламентирована локальными актами: «Порядок оказания услуг по исполнению запросов пользователей архивной информации». Основные шаги:

Типы запросов

• Генеалогические запросы — поиск сведений о предках (метрические записи, ревизские сказки, исповедальные росписи).
• Справочно-правовые запросы — подтверждение стажа, зарплаты, награждений, факта репрессии, права на жилье и т.д. (для судов, Пенсионного фонда, МВД).
• Научно-справочные запросы — предоставление копий документов для исследований.
• Запросы по личному составу — адресуются в ГАВО ДЛС (личные дела, служебные списки).

Способы подачи

• Лично — в читальном зале (ул. Плехановская, 7) по предварительной записи или в порядке живой очереди.
• По почте — заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес архива.
• Через ЕПГУ / Госуслуги — многие услуги (справки об архивных документах) доступны в электронном виде.
• Электронная почта / Форма на сайте — для предварительных консультаций и подачи запросов (доступно на arsvo.ru).

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: обычно до 30 календарных дней (может продлеваться при сложности поиска).
• Стоимость: поиск документов и выдача справок — платные услуги (тарифы утверждаются архивом, оплата по реквизитам после получения счета). Самостоятельная работа в читальном зале — бесплатна (кроме копирования).

Работа в читальном зале: правила и советы

Если вы планируете личную работу с фондами:

• Режим работы: Обязательно уточняйте актуальное расписание на сайте arsvo.ru или по телефону 8 (473) -55-07-36 (часто читальный зал работает не ежедневно, есть санитарные дни).
• Оформление читательского билета: Нужен паспорт. Бланк анкеты заполняется на месте или заранее с сайта.
• Заказ дел: Дела заказываются по указателям (путеводителям) и описям. Часть описей доступна в ЭБИД/ГИС УИАД — изучите их заранее, чтобы не терять время в зале.
• Копирование: Разрешена фотосъемка без штатива и вспышки (часто бесплатно или за символическую плату), сканирование на оборудовании архива (платно).

Генеалогические исследования: по где начинать?

Для построения родословной в Воронежской области алгоритм обычно таков:

1. Соберите известные данные: ФИО, примерные даты рождения/смерти, место жительства (село, уезд, губерния). Без места поиск практически невозможен.
2. Проверьте онлайн-базы: «Наши Предки», FamilySearch, ГИС УИАД. Введите название села. Если метрические книги оцифрованы — вы сэкономите месяцы ожидания.
3. Ревизские сказки: Если предки жили до 1858 г. (последняя 10-я ревизия), ищите их в ревизских сказках (фонд губернского казенного палаты, уездных казенных палат).
4. Исповедальные росписи: Годовые списки прихожан (сохранились не для всех приходов, но очень ценны).
5. Подача запроса в архив: Если онлайн нет данных — пишите официальный генеалогический запрос в ГАВО (ул. Плехановская, 7). Укажите максимально полные входные данные.

Важные нюансы и частые ошибки

• Не путайте архивы: Документы по личному составу (личные дела, пенсии, награды ВОВ) часто находятся в ГАВО ДЛС, а не в главном здании на Плехановской. Уточняйте адрес при подаче запроса.
• Границы уездов/районов менялись: Воронежская губерния была огромной, входили в нее современные Белгородская, Липецкая, Тамбовская области. Документы по некоторым территориям могут храниться в архивах соседних регионов.
• Конфиденциальность: Документы, содержащие сведения о частной жизни (после 1917 г.), предоставляются только субъекту ПДн или его наследникам/законным представителям по предъявлении документов, подтверждающих родство/полномочия.
• Оцифровка идет постоянно: За 2021 год оцифровано 117 000+ страниц. Регулярно проверяйте ЭБИД и ГИС УИАД — нужный фонд мог появиться в открытом доступе.

Государственный архив Воронежской области — это не просто склад старых бумаг, а современный информационный центр с развитой инфраструктурой удаленного доступа. Благодаря проекту «Архивы России» и ЭБИД, значительная часть метрических книг и ревизских сказок стала доступна из дома. Однако для глубокого исследования (дело о репрессии, личное дело служащего, сложные земельные споры) все равно требуется обращение в читальный зал или заказ платного архивного поиска.

Начинайте с изучения путеводителей и описей на сайте arsvo.ru и в ГИС УИАД, четко формулируйте запрос, указывая конкретное место и время, — и архив станет вашим надежным помощником в восстановлении истории семьи или региона.

Информация актуальна на . Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальные контакты, режим работы и тарифы на официальном портале arsvo.ru или по телефону 8 (473) -55-07-36.