Государственный архив Воронежской области (ГАВО) — это крупнейший хранитель документального наследия Черноземного края․ Его фонды отражают многовековую историю региона: от первооткрывателей степей и основания крепости Воронеж в 1586 году до современных этапов развития Воронежской области․ На 2026 год архив продолжает активно комплектовать фонды‚ внедрять цифровые технологии и расширять удаленный доступ к документам для ученых‚ генеалогов и широкой общественности․

Исторический экскурс: от губернского фонда к региональному центру

6 апреля 1919 года считается датой рождения архивного дела в Воронеже — тогда был образован Воронежский губернский архивный фонд․ В 1923 году документы перешли в Воронежское губернское архивное управление․ Сложившаяся к настоящему времени система государственных архивов области включает несколько ключевых учреждений‚ каждое из которых специализируется на определенном типе документов:

• Казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив Воронежской области» (КУВО ГАВО) — главный хранитель документов дореволюционного и советского периодов (за исключением партийных)․
• Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области (ГАОПИ ВО) — хранит фонды партийных‚ советских‚ комсомольских органов‚ общественных организаций‚ редакционно-издательских учреждений․
• Государственный архив Воронежской области новейшей истории (ГАВО НИ) / Государственный архив Воронежской области по документам личного состава (ГАВО ДЛС), специализируются на документах новейшего периода и документах по личному составу (трудовые книжки‚ личные дела‚ пенсионные дела)․
• Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив городского округа город Воронеж», хранит документы органов местного самоуправления города․

Состав и структура архивных фондов

Общий объем Архивного фонда Российской Федерации‚ хранящегося в государственных архивах Воронежской области‚ исчисляется сотнями тысяч дел․ Фонды классифицируются по ведомственному признаку и хронологическим периодам․

Документы дореволюционного периода (до 1917 г․)

Это «золотой фонд» архива‚ включающий уникальные источники по истории Воронежского наместничества‚ губернии и города․

• Управленческие органы: дела Воронежской губернской правления‚ губернского управления‚ уездных земских управлений‚ городских дум и управлений (Воронеж‚ Острогожск‚ Бирюч‚ Новхоперск‚ Павловск и др․)․
• Судебные и правовые учреждения: фонды Воронежской судебной палаты‚ уездных судов‚ мировых посредников‚ прокуратуры․
• Полицейское управление и жандармерия: документы по политическому расследованию‚ надзору за надежностью‚ статистике преступности․
• Военные учреждения: дела Воронежского военного округа‚ garnisonных управлений‚ госпиталей (Важно: Воронеж был крупным гарнизонным городом)․
• Духовные консистории и приходы: метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть)‚ духовные ведомости‚ дела о строительстве храмов — главный источник для генеалогии․
• Общественные организации и учебные заведения: Воронежское ученое архивное комиссия‚ Воронежский университет‚ женские гимназии‚ реалкие училища‚ общества помощи бедным․
• Частные фонды и семейные архивы: документы дворянских родов (Хреновы‚ Толстые‚ Невзоровы и др․)‚ купцов‚ промышленников․

Документы советского периода (1917–1991 гг․)

Массивный массив‚ отражающий построение новой власти‚ индустриализацию‚ коллективизацию‚ Великую Отечественную войну и послевоенное восстановление․

• Органы власти: Воронежский губревком/облисполком‚ городские и районные исполкомы депутатов рабочих/народных депутатов․
• Партийные фонды (в ГАОПИ ВО): Партийный архив Воронежского обкома ВКП(б)/КПСС‚ райкомов‚ горкомов‚ первичных партийных организаций крупных предприятий (ВАЗ‚ «Тяжмаш»‚ авиазавод и др․)․
• Комсомоль и общественные организации: Воронежский обком ВЛКСМ‚ профсоюзы‚ Общество «Знание»‚ Красный Крест․
• Промышленность и строительство: фонды министерств и ведомств (черная металлургия‚ машиностроение‚ химия‚ пищевая промышленность)‚ трастов и комбинатов․ Особую ценность представляют фонды Воронежского авиазавода и Воронежского синтетикаучукового комбината․
• Сельское хозяйство: Архив министерства сельского хозяйства Воронежской области‚ фонды МТС‚ совхозов‚ колхозов (в т․ч․ знаменитого колхоза «Красный Октябрь» и др․)․
• Наука‚ культура‚ просвещение: дела Воронежского гос․ университета‚ педагогического‚ медицинского‚ сельскохозяйственного институтов‚ театров‚ музеев‚ библиотек‚ архива Воронежской обкома по истории ВОВ․
• Великая Отечественная война (1941–1945): Особый пласт — фонды эвакуированных предприятий и учреждений‚ госпиталей‚ партизанских движений (Воронежский обком по истории ВОВ)‚ документы по оккупации и восстановлению города (Воронеж был частично оккупирован и сильно разрушен)․

Документы новейшей истории (с 1991 г․ по н․в․)

Фонды органов государственной власти Воронежской области (Администрация‚ Губернатор‚ Областная Дума)‚ министерств‚ департаментов‚ комитетов‚ судов‚ прокуратуры‚ некоммерческих организаций․

Документы по личному составу (ГАВО ДЛС)

Специализированный массив огромного спrosa у граждан:

• Трудовые книжки (до 2000-х гг․)․
• Личные дела работников предприятий и учреждений․
• Пенсионные дела․
• Списки на награждение орденами и медалями (в т․ч․ за ВОВ и трудовой фронт)․

Личные фонды

Архив хранит личные фонды выдающихся земляков: ученых (физиков‚ химиков‚ историков)‚ писателей (А․П․ Платонов‚ И․С․ Никутин‚ К․Д․ Воробьев)‚ художников‚ военных вожаков‚ партийных и советских деятелей․ Всего в хранении сотни личных фондов․

Научно-справочный аппарат: ключ к поиску

Для эффективной работы с фондами создан развитый систему поисковых средств:

1. Путеводитель по фондам КУВО ГАВО — фундаментальное издание с описанием состава фондов‚ хронологических границ и количества дел․
2. Список фондов КУВО ГАВО — краткий реестр с указанием номеров фондов‚ названий учреждений-создателей и дат․
3. Список фондов ГАОПИ ВО и ГАВО ДЛС — отдельные реестры для партийных и кадровых документов․
4. Описи фондов (инвентаризации): подробные перечни дел внутри фонда с указанием заглавия дела‚ дат‚ количества листов․ Многие описи прошли каталогизацию и доступны в электронном виде․
5. Тематические указатели и картотеки: по вопросам репрессированных‚ участников ВОВ‚ истории предприятий‚ генеалогии․

Цифровая трансформация и удаленный доступ (ГИС УИАД)

Современный этап развития архива неразрывно связан с проектом Государственной информационной системы удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД)․ Корпорация «ЭЛАР» создала цифровой фонд‚ который позволяет пользователям:

• Искать дела по Центральному фондовому каталогу без визита в читальный зал․
• Изучать описи фондов в режиме онлайн․
• Заказывать дела на просмотр или заказывать копии документов дистанционно․
• Подавать заявления на выдачу архивных справок и выписок через портал госуслуг или сайт архива․

Это критически важно для исследователей из других регионов и стран‚ а также для генеалогов‚ ищущих корни в Воронежской земле․

Услуги для пользователей: от генеалогии до социально-правовых прав

Архив оказывает широкий спектр платных и бесплатных услуг (действует Прейскурант платных услуг КУВО ГАВО):

Генеалогические запросы

Самый популярный вид обращений․ Архивисты проводят поиск по метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ confesionalным росписям‚ спискам приходчан․ Результат, архивная справка или копии документов‚ подтверждающих родственные связи․

Запросы социально-правового характера

Подтверждение стажа‚ заработной платы‚ присвоения званий/квалификаций‚ факта проживания‚ реабилитации репрессированных․ Эти документы необходимы для назначения пенсий‚ получения льгот‚ оформления наследства․

Тематические и научные запросы

Подбор документов по конкретной исторической теме (история предприятия‚ села‚ события ВОВ‚ экологии и т․д․) для написания статей‚ книг‚ диссертаций․

Изготовление копий

Цифровые сканы (высокое разрешение)‚ ксерокопии‚ заверенные выписки․ Возможна отправка копий по электронной почте или почтой России․

Пополнение фондов: работа не останавливается

КУВО ГАВО планирует работу по приему на постоянное хранение документов Архивного фонда РФ․ Основные источники пополнения:

• Документы ликвидированных и реорганизованных государственных учреждений области․
• Документы действующих ведомств по истечении сроков хранения в ведомственных архивах․
• Личные фонды ученых‚ культурных деятелей‚ ветеранов (передача наследников или самими авторами)․
• Документы общественных организаций и СМИ․

Важный аспект — экспертиза документов на предмет исторической ценности перед уничтожением․

Практическая информация для посетителей и удаленных пользователей

Государственный архив Воронежской области (КУВО ГАВО), Главное здание

• Адрес: г․ Воронеж‚ ул․ Бакунина‚ д․ 47 (историческое здание в центре города)․
• Центр телефонного обслуживания: +7 (473) -70-59-92․
• E-mail: avmedvedev@cityhall․voronezh-city․ru (пример контакта из открытых источников‚ актуальные контакты лучше уточнять на сайте arsvo․ru)․
• Режим работы читального зала: обычно с 9:00 до 17:00 (пт до 16:00)‚ выходные — сб‚ вс․ Обязательно проверяйте актуальный график на сайте перед визитом․

Муниципальный архив г․ Воронежа

• Адрес: г․ Воронеж‚ ул․ Бакунина‚ д․ 47 (то же здание или отдельное помещение‚ уточнять)․
• Специализация: документы городской думы‚ администрации города‚ районных администраций Воронежа․

ГАОПИ ВО (Партийный архив)

• Адрес и контакты размещены на портале Архивная служба Воронежской области (arsvo․ru) в разделе «Архивные учреждения»․

Значение архива для региона и страны

Фонды ГАВО — это не просто «бумаги»․ Это:

• Правовая база для защиты прав граждан (пенсии‚ жилье‚ реабилитация)․
• Научная база для историков‚ социологов‚ демографов‚ экологов (документы по Чернобылю‚ химизации сельского хозяйства)․
• Память места: документы‚ позволяющие восстановить историю каждого села‚ завода‚ улицы Воронежской области․
• Воспитательный ресурс: подлинники для выставок‚ публикаций‚ уроков мужества‚ патриотического воспитания молодежи․

В 2022 году архивисты Воронежской области были награждены ведомственными знаками отличия Федерального архивного агентства («Почетный архивист») за многолетний добросовестный труд‚ активное участие в обеспечении сохранности‚ комплектовании и организации использования документов․ Это подтверждает высокий профессионализм коллектива‚ хранящего память региона․

Государственный архив Воронежской области сегодня — это современный информационный центр‚ сочетающий тщательное хранение уникальных первоисточников с передовыми цифровыми технологиями доступа․ Независимо от того‚ ищете ли вы предков в метрических книгах XVIII века‚ изучаете историю Воронежского авиазавода или подтверждаете трудовой стаж для пенсии, фонды ГАВО‚ ГАОПИ ВО и ГАВО ДЛС открыты для вас․ Развитие ГИС УИАД и портала «Архивная служба Воронежской области» делает этот невидимый‚ но колоссальный по объему и значимости массив документов доступным для каждого исследователя в любой точке мира․

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивная служба Воронежской области» (arsvo․ru)‚ Портала «Архивы России»‚ официального сайта КУВО ГАВО и справочной информации по состоянию на 2026 год․ Для получения актуальных реквизитов‚ прейскуранта услуг и правил работы читальных залов рекомендуется обращаться к официальным источникам непосредственно перед обращением․