Воронежский государственный архив (далее – ГАВ) является центральным хранилищем документов, относящихся к истории Воронежской области, её административных, экономических, культурных и общественно‑политических процессов. В статье рассмотрены основные этапы развития архива, классификация фондов, крупнейшие из них, а также практические рекомендации по работе с архивными материалами.

Исторический обзор архивной службы Воронежской области

История архивной службы региона начинается 6 апреля 1919 года, когда был образован Воронежский губернский архивный фонд. В 1923 г. к нему присоединились документы прежних учреждений. Ключевой вехой стало 1941 год, когда Исторический архив и архив Октябрьской революции объединили свои ресурсы в Государственный архив Воронежской области. В послевоенный период архивные помещения располагались в бывших церковных и монастырских зданиях (Митрофановский монастырь, Ильинская, Спасская, Успенская церкви).

Во время Великой Отечественной войны часть фондов была эвакуирована в Уфу, а сотрудники архива находились в эвакуации в городе‑побратиме. После войны архивные помещения вернулись в Воронеж, где постепенно формировалась современная система хранения и учёта документов.

Современная структура ГАВ

• Государственный архив Воронежской области (ГАВ) – казённое учреждение, отвечающее за приём, хранение и предоставление доступа к архивным документам.
• Муниципальный архив города Воронеж – отдельное бюджетное учреждение, обслуживающее документы муниципального уровня.
• Отделы внутри ГАВ:
  • Отдел комплектования и организации государственного хранения;
  • Отдел материально‑технического снабжения;
  • Отдел обеспечения сохранности документов;
  • Отдел истории партии Воронежского обкома ВКП(б) и др.

Классификация архивных фондов

По состоянию на 2026 год в ГАВ находятся более 3000 фондов, объединённых по тематикам, типу организации‑создателя и периоду создания. Ниже представлены основные группы фондов.

Государственно‑политические фонды

• Фонд Воронежской областной комиссии по установлению и расследованию злодеяний немецко‑фашистских захватчиков (документы 1941‑1945 гг.)
• Фонды партийных организаций: архивы Воронежского обкома ВКП(б), документы областных отделений КПСС.
• Фонд органов государственной власти Воронежской области (исполнительные, законодательные и судебные органы).

Экономические и производственные фонды

• Архив министерства сельского хозяйства Воронежской области – документы о колхозах, совхозах, агропромышленном комплексе.
• Фонды предприятий тяжёлой и лёгкой промышленности (включая архивы бывших заводов, машиностроительных и химических предприятий).
• Документы Российского государственного архива экономики (РГАЭ), хранящиеся в архивохранилищах в поселении Вороновское, г. Москва.

Культурно‑исторические фонды

• Фонд Воронежского литературного музея – материалы о Великой Отечественной войне, литературных событиях и биографии писателей.
• Архивы образовательных учреждений (школ, вузов) и научных институтов.
• Фонды архивов церквей и монастырей (Митрофановский монастырь, Ильинская, Спасская, Успенская церкви).

Социальные фонды

• Документы по личному составу (служебные листы, кадровые дела) – более 170 000 единиц в 93 фондах (291 опись).
• Фонды органов здравоохранения, соцзащиты и образования.

Крупнейшие фонды по количеству единиц

Эти цифры являются ориентировочными и регулярно обновляются в Центральном фондовом каталоге (ГИС УИАД).

Как получить доступ к архивным материалам

Регистрация в системе ГИС УИАД

Для удалённого поиска и заказа документов необходимо:

1. Перейти на портал Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД);
2. Создать личный кабинет, указав паспортные данные и цель исследования;
3. Получить подтверждение от архивного учреждения (обычно в течение 1‑2 рабочих дней).

Поиск и формирование заявки

• В каталоге выбрать нужный фонд, опись и конкретный документ.
• Сформировать заявку через форму «Заказ документов». Указать способ получения (электронный скан, копия на бумаге, личный просмотр).
• Оплатить услуги (если они предусмотрены) – стоимость зависит от объёма и формата копий.

Личный просмотр в архивных залах

Для просмотра оригиналов необходимо:

• Подать заявление в Государственный архив Воронежской области (офис по адресу: ул. Пушкинская, 12, Воронеж).
• Предъявить документ, подтверждающий цель исследования (учёная степень, диплом, служебное задание).
• Получить пропуск в архивный зал и соблюдать правила работы с документами (использование перчаток, запрет на пищу и напитки).

Цифровые фонды

С 2023 года в ГАВ активно реализуется проект «Электронный архив Воронежской области». На сайте архива доступны:

• Сканы наиболее востребованных документов (около 120 000 страниц).
• Онлайн‑описи с возможностью скачивания в формате PDF.
• Метаданные, позволяющие быстро находить нужные материалы.

Для доступа к цифровым фондам достаточно авторизоваться в личном кабинете на официальном сайте ГАВ.

Полезные ссылки и контакты

• Официальный сайт ГАВ: https://gavoronezh.ru
• ГИС УИАД: https://archives.ru
• Центральный фондовый каталог: catalog.gis-uidad.ru
• Контактный телефон: +7 (473) -34‑12‑34
• E‑mail: info@gavoronezh.ru
• Адрес архива: г. Воронеж, ул. Пушкинская, 12

Воронежский государственный архив – это уникальный хранилище, где собраны более 3000 фондов и почти 171 000 единиц документального наследия. Исторические, экономические, культурные и социальные материалы позволяют исследователям, студентам и просто интересующимся людям глубоко понять развитие Воронежской области от начала XX века до наших дней.

Благодаря цифровизации и открытию удалённого доступа через ГИС УИАД, работа с архивными документами стала более удобной и быстрой. При правильном оформлении заявки любой желающий может получить необходимую информацию, соблюдая при этом правила сохранности и конфиденциальности.

Если вы планируете исследование, рекомендуется заранее изучить публичные описи, сформировать список нужных фондов и оформить заявку через официальный портал. Это сэкономит время и позволит максимально эффективно использовать богатый архивный фонд Воронежской области.