Государственный архив Воронежской области (ГАВо) – региональное архивное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Воронежского края с XVIII века до наших дней. Архив находится по адресу: Плехановская улица, 7, г. Воронеж.
Исторический обзор
- 1941 г. В начале Великой Отечественной войны часть архивного фонда была эвакуирована в Уфу, а сотрудники находились в эвакуации в Борисоглебске. Оставшиеся фонды получили значительные повреждения.
- 2008 г. 1 января было официально создано областное государственное учреждение «Государственный архив Воронежской области» в рамках реформы архивного дела России.
- 2019 г. 31 января вышел фотоальбом «100 лет государственной архивной службе Воронежской области», в котором собраны исторические сведения об архивном строительстве края и представлены особо ценные документы.
- 2022 г. По постановлению правительства области архив получил статус Государственного архива общественно‑политической истории Воронежской области.
Этапы развития
- Период до 1941 г. – формирование архивных фондов в советских и дореволюционных учреждениях.
- Эвакуация и потери 1941‑1945 гг. – перемещение части фондов в Уфу, частичное уничтожение документов.
- Послевоенный период – восстановление утраченных фондов, создание новых отделов.
- 1990‑2000‑е – переход к цифровому учёту, открытие доступа к электронным копиям.
- С 2008 г. – официальное оформление как регионального государственного архива, расширение спектра услуг.
Структура и подразделения
Государственный архив Воронежской области состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел исторических фондов – хранит документы XIX‑XX веков, связанные с административным, экономическим и культурным развитием региона.
- Отдел общественно‑политической истории – документы партийных организаций, органов государственной власти, профсоюзов.
- Отдел метрических книг и ревизских сказок – генеалогические источники, важные для исследователей семейной истории.
- Отдел электронных ресурсов (ЭБИД) – поддержка Электронной библиотеки исторических документов (ЭБИД), онлайн‑каталогов и цифровых копий.
- Отдел обслуживания посетителей – справочно‑информационная служба, выдача копий, организация просмотров.
Основные функции архива
- Сбор и систематизация архивных документов, относящихся к истории Воронежской области.
- Охрана и консервация фондов, предотвращение их деградации.
- Обеспечение доступа к документам для исследователей, учёных, журналистов и граждан.
- Создание и поддержка электронных баз данных и онлайн‑каталогов.
- Осуществление научно‑практических мероприятий: конференций, выставок, публикаций.
- Сотрудничество с муниципальными архивами (например, муниципальный архив города Воронежа) и федеральными архивными структурами.
Услуги для пользователей
Для исследователей и учёных
- Просмотр оригинальных документов в читальном зале (по предварительной записи).
- Заказ копий (фото‑, ксерокопий, сканированных версий).
- Доступ к Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД) – онлайн‑каталог с более чем 200 000 цифровыми объектами.
- Консультации по работе с архивными источниками, помощь в составлении запросов.
Для граждан
- Выдача справок о наличии документов, подтверждающих семейные события (рождение, брак, смерть).
- Помощь в генеалогических исследованиях – предоставление доступа к метрическим книгам и ревизским сказкам.
- Организация экскурсий и образовательных программ для школ и вузов.
Для организаций
- Сотрудничество по проектам цифровизации и публикации исторических материалов.
- Предоставление архивных материалов для выставок, книг, документальных фильмов.
- Консультации по вопросам архивного законодательства и нормативных актов.
Электронные ресурсы и онлайн‑доступ
Архив активно развивает цифровую инфраструктуру. Основные онлайн‑инструменты:
| Сервис | Описание | Ссылка |
|---|---|---|
| ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) | Поиск и просмотр сканированных копий архивных документов, включая метрические книги и ревизские сказки. | http://www.arsvo.ru/ebid |
| АИС «Архивная служба Воронежской области» | Единая информационная система, содержащая каталоги всех региональных архивов, включая муниципальные. | http://www.arsvo.ru |
| Фотогалерея «100 лет государственной архивной службы» | Онлайн‑альбом, посвящённый юбилею архивной службы. | — (доступно в разделе новостей сайта) |
Контактная информация
Адрес: 400030, г. Воронеж, Плехановская улица, 7
Телефон: +7 (473) -22‑12‑34
Электронная почта: info@gavor.ru
Время работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00). Выходные дни — суббота, воскресенье, официальные праздники.
Для посещения читального зала необходимо предварительно оформить заявку через онлайн‑форму или позвонить по указанному телефону.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полноценная цифровизация всех фондов, включая редкие рукописные документы.
- Внедрение технологий искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и создания метаданных.
- Расширение сотрудничества с образовательными учреждениями: проведение мастер‑классов, разработка учебных модулей по работе с архивными источниками.
- Создание мобильного приложения, позволяющего искать и заказывать копии документов в режиме реального времени.
Государственный архив Воронежской области – ключевой институт, сохраняющий историческую память региона. Его фонды охватывают широкий спектр тем: от административных актов XIX века до современных документов, отражающих развитие экономики, культуры и общества. Благодаря активной работе по цифровизации и открытости для разных категорий пользователей архив становится доступным не только для профессиональных исследователей, но и для каждого, кто интересуется историей своего края.
Посетите архив, воспользуйтесь электронными сервисами и откройте для себя уникальные материалы, которые помогают понять, как формировалась Воронежская область и какие события влияли на её развитие.