Воронежская область обладает одной из самых богатых архивных коллекций в России. Государственный архив Воронежской области (ГАВО) хранит документы, отражающие более чем тысячу лет истории региона – от административно‑территориального деления до личных судеб жителей. В статье рассмотрены история архива, его структура, основные услуги, цифровой фонд, порядок доступа к документам и актуальные публикации.

Исторический обзор

Государственный архив Воронежской области был создан 1 января 2008 г. в соответствии с постановлением администрации Воронежской области № 646 от 9 июля 2007 г. о формировании областных архивных учреждений. С момента основания архив стал центральным хранилищем:

• Документов дореволюционного периода (включая архивы Воронежской губернии);
• Советского периода – материалы о Великой Отечественной войне, репрессиях, социальном обеспечении.
• Современных государственных и муниципальных актов.

Особое внимание уделяется истории административно‑территориального деления области, что позволяет исследователям проследить изменения границ, формирование новых районов и изменение статуса населённых пунктов.

Структура и основные подразделения

Государственный архив Воронежской области (ГАВО) состоит из нескольких ключевых отделов:

1. Отдел исторических документов – хранит материалы XIX–XX вв., включая метрические книги, ревизские сказки и судебные дела.
2. Отдел социально‑экономических документов – документы, связанные с пенсионным обеспечением, социальной защитой, льготами.
3. Отдел цифрового фонда – отвечает за электронные копии, сканированные материалы и работу Информационно‑поисковой системы.
4. Читальный зал – место, где исследователи могут работать с оригиналами и копиями под надзором архивных специалистов.
5. Отдел публикаций и выставок – готовит научные издания, тематические книги и организует экспозиции.

Цифровой фонд и Информационно‑поисковая система

С 2020‑х годов ГАВО активно развивает государственную информационную систему Воронежской области – «Информационно‑поисковая система цифрового фонда пользования на документы Архивного фонда Воронежской области». Основные возможности системы:

• Поиск по метаданным (дата, тип документа, ключевые слова).
• Получение архивных справок, выписок и копий, необходимых для оформления социальных льгот, пенсионных выплат и компенсаций.
• Доступ к электронным копиям метрических книг, ревизских сказок и других исторических источников.
• Онлайн‑заказ копий с последующей доставкой в любой регион России.

Система доступна по адресу https://www.arsvo.ru/ и постоянно пополняется новыми материалами;

Услуги архива

Оформление запросов

Для получения документов необходимо:

1. Заполнить заявление‑запрос (можно онлайн через форму на сайте или в бумажном виде).
2. Указать точные реквизиты документа (регистрационный номер, период, тип).
3. Оплатить государственную пошлину (если требуется).
4. Получить справку, выписку или копию в течение 5–10 рабочих дней.

Социальные справки

Архив предоставляет справки, подтверждающие:

• Участие в Великой Отечественной войне.
• Состояние семейного положения (для получения льгот по инвалидности).
• Трудовой стаж и пенсионные права.

Научные публикации и книги

Среди последних изданий архива:

• «Книга Памяти жертв политических репрессий Воронежской области», том 8.
• «Воронежский вестник архивиста» – выпуск 23 (300‑летие Воронежской губернии, 80‑летие Победы).
• Выпуск 22 (105‑летие Государственной архивной службы Воронежской области).

Выставки и культурные мероприятия

Архив регулярно организует тематические экспозиции, например:

• «Воронежская область – первые пять дней войны» (к 85‑летию начала Великой Отечественной войны).
• Выставка к 85‑летию со дня рождения поэта Леонида Южанинова.
• Выставка к 90‑летию Олега Ласунского.

Как посетить архив

Перед визитом рекомендуется предварительно записаться по телефону или через форму обратной связи на сайте, чтобы гарантировать наличие нужного документа в читальном зале.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Архивной службы Воронежской области
• НашиПредки – электронные копии дел, метрические книги, ревизские сказки
• Архивы России – общероссийская сеть архивных учреждений
• Федеральное архивное агентство
• Российское общество историков‑архивистов
• Вестник архивиста – профессиональный журнал

Как оформить запрос онлайн

Для удобства граждан ГАВО предлагает электронную форму:

1. Перейдите на страницу https://www.arsvo.ru/ и выберите раздел «Получение архивных справок».
2. Заполните обязательные поля: ФИО, контактный телефон, электронную почту, описание требуемого документа.
3. Прикрепите скан паспорта (для подтверждения личности) и, при необходимости, документ, подтверждающий право на получение (например, военный билет).
4. Отправьте заявку. Сотрудники архива свяжутся с вами в течение 2‑3 рабочих дней.

Архив Воронежской области – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти, который помогает:

• Исследовать прошлое региона и России в целом.
• Оформлять социальные льготы и пенсионные выплаты.
• Поддерживать научные и культурные проекты.
• Сохранять наследие для будущих поколений.

Благодаря развитию цифровых технологий и активной работе с общественностью архив становится всё более доступным, а его ресурсы – ценным инструментом для учёных, журналистов, genealogist‑ов и всех, кто интересуется историей Воронежской области.

© Архивная служба, 2009—2026. Создание сайта – Студия Парфёнова.