Государственный архив Воронежской области (КУВО ГАВО) – один из крупнейших региональных хранилищ документального наследия в России․ Его фонды насчитывают десятки тысяч единиц хранения, а по некоторым данным общее количество экземпляров документов достигает около сорока трёх миллионов․ Ниже представлен подробный обзор истории архива, его фондов, услуг для пользователей и современных цифровых инициатив․

Исторический очерк

История Воронежского архива начинается 6 апреля 1919 года, когда был образован Воронежский губернский архивный фонд․ С тех пор архив прошёл несколько этапов развития:

• 19191‑1923 гг․ – формирование первых фондов, включение документов белогвардейских правительств (правительство Колчака, Временное правительство Северной области и др․)․
• 1920‑1930‑е гг․ – поступление материалов советских учреждений, партийных и хозяйственных организаций․
• Вторая мировая война – часть фондов была эвакуирована, а некоторые документы захвачены нацистами и позже перевезены в Москву․
• Послевоенный период – восстановление утраченных материалов, пополнение фондов документами послевоенного восстановления региона․
• С 2000‑х годов – активная работа по цифровизации, внедрение автоматизированных информационных систем и создание электронных сервисов для пользователей․

Согласно данным Википедии, официальная дата создания архива – 6 апреля 1919 года, а с 2016 года архив активно участвует в проектах по удалённому доступу к документам через ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)․

Структура фондов

Фонды Государственного архива Воронежской области классифицируются по нескольким основным направлениям:

Фонды государственных учреждений

• Документы губернских и уездных органов власти (1918‑1922 гг․)․
• Материалы советских исполкомов, народных судов, планово‑экономических органов․
• Фонды органов местного самоуправления постсоветского периода․

Фонды общественных и политических организаций

• Материалы партийных организаций (ВКП(б), КПСС)․
• Документы общественных движений, профсоюзов, культурных и научных обществ․

Фонды личного происхождения

• Личные фонды известных воронежцев: учёных, писателей, художников, общественных деятелей․
• Семейные архивы, дневники, переписка․

Специальные коллекции

• Фонды русской эмиграции (включают документы югославского, болгарского, польского, французского и немецкого происхождения)․
• Книжные памятники и редкие издания (Большая и Малая советские энциклопедии, дореволюционные энциклопедические словари, издания Брокгауза и Ефрона, товарищества «Гранат»)․
• Картографические материалы, фото‑ и видеодокументы, аудиозаписи․

По данным официального сайта архива, на хранении находится 3907 архивных фондов․ Общий документальный состав оценивается в около 43 млн экземпляров․

Услуги для пользователей

Государственный архив Воронежской области предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг, ориентированных на исследователей, генеалогов, студентов и граждан, нуждающихся в подтверждении прав и фактов․

Основные виды услуг

1. Генеалогические запросы – поиск сведений о предках по метрическим книгам, спискам населения, делам ЗАГС․
2. Тематические запросы – подбор материалов по конкретным историческим событиям, отраслям экономики, культуре․
3. Запросы социально‑правового характера – получение справок о праве на наследство, подтверждение трудового стажа, установление факта проживания․
4. Изготовление копий архивных документов – photocopy, сканирование, фотокопирование в различных форматах․
5. Научно‑справочный аппарат – доступ к путеводителям по фондам, указателям, библиографическим пособиям․
6. Консультационная помощь – работа с архивными описями, рекомендации по использованию фондов․

Согласно прейскуранту платных услуг, опубликованному на официальном сайте казенного учреждения Воронежской области, стоимость услуг варьируется в зависимости от сложности запроса и объёма необходимых копий․

Цифровая трансформация и доступ к фондам онлайн

В последние годы архив активно внедряет информационные технологии, что значительно расширяет возможности удалённого доступа к документам․

Ключевые проекты

• Создание цифрового фонда пользования – проект, реализованный совместно с корпорацией ЭЛАР, включает сканирование наиболее востребованных дел и размещение их в электронном каталоге․
• Автоматизированная информационная система Архивного фонда региона – обеспечивает поиск по метаданным, формирование электронных заявлений и отслеживание статуса выполнения запросов․
• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) – портал, через который пользователи могут подавать заявления, получать описи и заказывать копии документов без личного визита в архив․
• Участие в конференции TAdviser «Импортозамещение 2025» – обсуждение лучших практик внедрения отечественных ИТ‑решений в архивную сферу․

Благодаря этим инициативам, пользователи могут:

• Осуществлять поиск по фондам через веб‑интерфейс;
• Получать электронные копии документов в формате PDF или JPEG;
• Отслеживать статус своих запросов в личном кабинете;
• Пользоваться справочно‑поисковыми аппаратами без посещения читального зала․

Книжные памятники и научно‑справочная литература

Помимо архивных дел, в фондах КУВО ГАВО хранится значительная книжная коллекция:

• Большая и Малая советские энциклопедии;
• До‑революционные энциклопедические словари и справочники (издания Брокгауза и Ефрона, товарищества «Гранат»);
• Редкие и ценные издания, включённые в перечень книжных памятников РФ;
• Научно‑справочная литература по истории Воронежского края, краеведению, генеалогии․

Эти материалы часто используются исследователями для контекстуализации архивных данных и подготовки научных публикаций․

Как воспользоваться услугами архива

1. Перейти на официальный сайт Государственного архива Воронежской области (или воспользоваться порталом ГИС УИАД)․
2. Зарегистрироваться в личном кабинете (для подачи электронных заявлений)․
3. Выбрать тип запроса (генеалогический, тематический, социально‑правовой и т․д․);
4. Указать интересующий период, название учреждения или фамилию, приложить известные реквизиты дела (номер фонда, описи, единицы хранения)․
5. Оплатить услугу (если она платная) согласно прейскуранту․
6. Получить результат в электронном виде или назначить время для работы в читальном зале․

При необходимости можно обратиться к справочному аппарату архива (путеводители по фондам, указатели) либо воспользоваться онлайн‑каталогом, где размещены описания всех оцифрованных фондов․

Воронежский архив фонды представляет собой уникальное сочетание богатого исторического наследия и современных технологических решений․ Его фонды охватывают почти весь спектр документальной памяти региона – от материалов белогвардейских правительств до книжных памятников и цифровых коллекций․ Благодаря активной работе по цифровизации и внедрению автоматизированных систем, пользователи получают удобный и быстрый доступ к нужной информации, будь то генеалогические исследования, научные проекты или подтверждение правовых фактов․

Если вам требуется работа с документами Воронежской области, обращение в Государственный архив Воронежской области станет надёжным первым шагом к успеху․