Государственный архив Воронежской области (ГАВО) является ключевым хранилищем документального наследия региона. На сегодняшний день единого отдельного домена (например, gavo.ru) не существует — официальное представление архива в интернете реализовано через портал «Архивная служба Воронежской области» и федеральный Портал «Архивы России». В этой статье подробно разбираем, где найти актуальную информацию, какие фонды хранятся в архиве и как пользоваться электронными услугами на .

Структура архивной системы Воронежской области

Перед поиском информации важно понимать, что «Государственный архив Воронежской области», это часть сети учреждений, подведомственных Архивной службе области. На официальных ресурсах представлены следующие основные организации:

• КУВО ГАВО, Казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив Воронежской области» (г. Воронеж, ул. Плехановская, 7). Основной профильный архив региона.
• КУВО ГАОПИ, Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области. Хранит документы партийных, советских, общественных организаций.
• КУВО ГАВОДЛС — Государственный архив Воронежской области документов по личному составу. Специализированный архив для кадровых дел, личных карточек, пенсионных дел.
• МБУ «Муниципальный архив городского округа г. Воронеж» — документы по истории города, муниципального управления.
• Ведомственные архивы (например, Архив Министерства образования Воронежской области, ул. Туполева, 29).

Где находится официальный сайт? (Навигация по порталам)

Поисковики часто выдают ссылки на агрегаторы (2ГИС, НашиПредки, Familio, Википедия), но первичные официальные ресурсы, это:

Портал «Архивная служба Воронежской области» (Основной региональный ресурс)

Здесь размещены:

• Официальные страницы КУВО ГАВО, ГАОПИ, ГАВОДЛС и муниципальных архивов.
• Нормативные документы, приказы, отчеты об деятельности.
• Раздел «Публикации» с новостями (например, благодарности Губернатора коллективам архивов).
• Ссылки на виртуальные выставки и проекты.

Портал «Архивы России» (Федеральный уровень)

На сайте archives.gov.ru (раздел «Архивная сеть РФ» → «Воронежская область») содержатся:

• Унифицированные карточки учреждений (адреса, телефоны, режимы работы, схемы проезда).
• Сведения о фондах (описание фондодержателей).
• Доступ к федеральным информационным системам (АИС «Архивы России»).

Специализированные геноалогические ресурсы-партнеры

Для работы с метрическими книгами и ревизскими сказками часто удобнее использовать проекты-партнеры, имеющие договоренности с архивом:

• «Наши Предки» (nashipredki.ru) — каталог электронных копий дел ГАВО (метрические книги, ревизские сказки).
• Familio — база знаний по архивным документам.

Фонды и документы: что хранится в ГАВО (ул. Плехановская, 7)

Основу книжного фонда КУВО ГАВО составили материалы из книжных собраний Воронежской ученой архивной комиссии и губернских учреждений. Ключевые массивы документов:

1. Дореволюционные фонды: документы губернских управлений, уездных земств, судов, полиции, церковных учреждений (метрические книги, духовные консистории).
2. Советский период: документы облисполкома, облкома партии, народных комиссариатов/министерств, предприятий и организаций области.
3. Персональные фонды: выдающихся земляков, ученых, писателей, государственных деятелей, военачальников.
4. Фонды ГАОПИ: около 37 тысяч архивно-следственных дел (репрессированные, политические процессы), документы партийных и комсомольских организаций.
5. Фонды ГАВОДЛС: дела по личному составу предприятий, ведомств, военные личные дела, пенсионные дела.

Электронные услуги и удаленное обращение

Современный официальный сайт (через портал Архивной службы) предоставляет доступ к следующим сервисам:

А. Заказ архивных справок и выписок (Социально-правовые запросы)

Самый востребованный сервис. Через официальный канал можно заказать:

• Справки о стаже, зарплате, награждениях (для Пенсионного фонда / СФР).
• Выписки из метрических книг (рождение, брак, смерть) — для подтверждения родства, смены имени, наследования.
• Копии ревизских сказок и confesionalных росписей (для геноалогии).
• Документы для получения льгот, компенсаций, статуса «Ребенок войны», «Заблокированный» и т.д.

Важно: Прием запросов часто осуществляется через форму обратной связи на портале Архивной службы или через ЕПГУ / Госуслуги (раздел «Обращения в архивы»).

Б. Виртуальные выставки и цифровые проекты

Активно развивается направление виртуализации фондов. Пример: к 80-летию Победы в ВОВ ГАОПИ подготовил выставку «Оккупанты на Воронежской земле: кажущееся единство». Такие проекты доступны в разделе «Публикации» или «Виртуальные выставки» на портале Архивной службы.

В. Генеалогические исследования

На сайте портала и сайтах-партнерах («Наши Предки») опубликованы перечни дел с электронными копиями (метрические книги, ревизские сказки). Это позволяет провести предварительный поиск фонда/описи/дела перед визитом или заказом копии.

Режим работы и контакты для личного визита (Читальный зал ГАВО)

Если онлайн-ресурсов недостаточно, необходим визит в читальный зал по адресу: 394006, г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 7.

Схема проезда: На портале «Архивы России» в карточке ГАВО доступна интерактивная карта и схема проезда на общественном транспорте.

Особенности работы с разными архивами сети

Не путайте учреждения — у них разные компетенции и адреса:

• Ищете метрические книги / ревизские сказки / дворянские родословные (до 1917 г.)? → ГАВО (ул. Плехановская, 7) или сервис «Наши Предки».
• Ищете личное дело репрессированного / документы партийной ячейки / комсомол / советы (1917–1991)? → ГАОПИ (Государственный архив общественно-политической истории).
• Ищете трудовую книжку / личное дело по работе / пенсионное дело / военную службу (XX век)? → ГАВОДЛС (Государственный архив документов по личному составу).
• Ищете документы по истории города Воронежа, градостроению, муниципальному хозяйству? → Муниципальный архив г. Воронежа.

Актуальные новости и проекты (на 2026 год)

• Цифровизация фондов: Продолжается массовое сканирование метрических книг и ревизских сказок для выгрузки на портал «Архивы России» и «Наши Предки».
• Память о ВОВ: Регулярно обновляются виртуальные выставки к юбилеям Великой Отечественной войны (проект «Оккупанты на Воронежской земле» и др.).
• Внедрение АИС: Расширяется функционал автоматизированной информационной системы «Архивы России» для удаленного заказа справок и отслеживания статуса заявки.
• Государственная кадастровая оценка: Архив участвует в предоставлении документов для подтверждения прав на недвижимость (выписки из земельных дел, планов).

Пошаговая инструкция: Как найти нужный документ онлайн

1. Зайдите на Портал «Архивная служба Воронежской области» (поиск в Яндекс/Google по точной фразе).
2. В меню выберите «Архивная сеть» или «Учреждения».
3. Выберите нужный архив: КУВО ГАВО, ГАОПИ или ГАВОДЛС.
4. На странице архива найдите раздел:
   , «Фонды» / «Путеводители» / «Описи» (для научного поиска);
   — «Электронные копии» / «Виртуальные выставки» (для просмотра онлайн);
   — «Обращения граждан» / «Заказ справки» (для соц.-правовых запросов).
5. Если ищете предков — перейдите по ссылке на «Наши Предки» (nashipredki.ru) → выберите регион «Воронежская область» → архив «ГАВО» → ищите по населённому пункту и году.

Официальный сайт Государственного архива Воронежской области, это не отдельный сайт-визитка, а полноценный раздел на портале «Архивная служба Воронежской области», дублируемый на федеральном Портале «Архивы России». Именно здесь публикуются актуальные реквизиты, режимы работы, путеводители по фондам и формы для удаленного заказа справок.

Для геноалогических задач максимально эффективно использовать интеграцию с проектом «Наши Предки», где уже оцифрованы тысячи дел метрических книг ГАВО. При подготовке визита в читальный зал (ул. Плехановская, 7) обязательно уточняйте режим работы по телефонам, указанным в официальной карточке на портале «Архивы России», так как график может меняться в праздничные периоды или карантинные меры.

Информация актуальна на 11 июля 2026 года. Перед визитом или отправкой запроса рекомендуется верифицировать контакты на официальных порталах.