Государственный архив Воронежской области (ГАВО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции хранения, учета и предоставления документов, составляющих архивный фонд Воронежской области. Официальные интернет-ресурсы архива являются ключевым инструментом для исследователей, историков, генеалогов и граждан, ищущих документы для пенсии, подтверждения стажа или восстановления родословной. В этой статье мы подробно разберем структуру официальных сайтов, доступные онлайн-сервисы, состав фондов и порядок обращения за услугами.

Основные официальные веб-ресурсы

У архива существует несколько специализированных сайтов, каждый из которых решает свои задачи. Важно различать их, чтобы быстрее найти нужную информацию:

• Главный портал учреждения: gavogovvrn.ru (также доступен по адресу arsvo.ru). Это основной информационный ресурс Казенного учреждения Воронежской области «Государственный архив Воронежской области». Здесь публикуются новости, нормативные акты, сведения о структуре, режиме работы и контактах.
• Сайт отдела документов по личному составу: gavodlsgovvrn.ru. Специализированный ресурс для заказа справок, выписок и копий документов, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, трудовой историей (трудовые книжки, личные дела, служебные списки). Телефон отдела: +7 (473) -12-69-94.
• Информационная система «Воронежский АИС-Архив» (Фонды онлайн): Доступна через главные порталы. Позволяет удаленно работать с научно-справочным аппаратом (описания фондов, дела), заказывать дела в читальный зал и просматривать оцифрованные документы.
• ГИС ВО ИПС ЦФП АФ ВО: Геоинформационная система / Информационно-поисковая система Центра формирования пула архивных фондов. Профессиональный инструмент для удаленного просмотра оцифрованных архивных документов (требует авторизации/средств просмотра).

Контактная информация и реквизиты

Юридический и почтовый адрес

Адрес: 394018 (394006 / 394030), г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 7 (4-й этаж, Ленинский район).

Примечание: В разных источниках могут указываться разные почтовые индексы (394006, 394018, 394030), физическое расположение одно — здание на Плехановской, 7.

Телефоны справок

• Главная справка / Канцелярия директора: +7 (473) -12-79-70
• Научно-справочный отдел / Читальный зал: +7 (473) -12-79-69
• Отдел документов по личному составу (справки для пенсии, стажа): +7 (473) -12-69-94

Руководство

Директор: Медведев Александр Валерьевич.
E-mail дирекции: avmedvedev@cityhall… (уточняйте на сайте gavogovvrn.ru в разделе «Контакты»).
Общий e-mail архива: gavo@arsvo.ru

История архива: От губархива к современному центру

История ГАВО неразрывно связана с историей Воронежского края:

1. 1919 год, Создание Воронежского губернского архива (губархива). При нем функционировала секция научно-справочной литературы, позже преобразованная в научно-справочную библиотеку (к 1930-м гг. фонд насчитывал ~100 тыс. экземпляров).
2. 1941 год, Объединение Исторического архива и Архива Октябрьской революции в Государственный архив Воронежской области.
3. 1942–1943 гг. — Тяжелые потери: архивохранилища и книжный фонд значительно пострадали во время оккупации и боевых действий.
4. Послевоенное время — Восстановление фондов, прием документов ликвидированных учреждений, формирование современной структуры.

Структура фондов и состав документов

Архив хранит документы с XVII века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется миллионами единиц хранения. Основные массивы:

Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области

Находится в ведении ГАВО. Хранит около 37 тысяч архивно-следственных дел (репрессированные, реабилитированные), по которым проходят более 47 тысяч лиц. На основе этих фондов издается «Книга памяти жертв политических репрессий Воронежской области» (уже вышед 8-й том).

Отдел документов по личному составу (Фонды по личному составу)

Один из самых востребованных отделов. Хранит:

• Трудовые книжки и личные карточки предприятий Воронежа и области (XX век).
• Служебные списки, личные дела чиновников, офицеров, учителей, врачей.
• Документы о награждении медалями и орденами (в т.ч. «За доблевой труд в Великой Отечественной войне»).
• Списки призывников, эвакуированных, участников ВОВ.

Дореволюционные фонды

Документы Воронежской губернской администрации, уездных земств, городских управлений, духовного консистория, судов, полиции, учебных заведений (XVIII — начало XX в.).

Советский период (1917–1991)

Фонды обкома/крайкома партии, облисполкома/крайисполкома, министерств и ведомств, промышленных предприятий, колхозов/совхозов, КГБ, профсоюзов, комсомола.

Научно-справочная библиотека

Специализированная библиотека по истории области, архивоведению, генеалогике, геральдике, источниковедению. Включает редкие издания, газеты («Воронежская губернские ведомости», «Коммуна» и др.), справочники по административно-территориальному делению.

Электронные сервисы и удаленная работа

Современный сайт ГАВО (arsvo.ru / gavogovvrn.ru) предоставляет мощный функционал для удаленной работы:

Поиск по фондам (АИС «Архив»)

В разделе «Фонды онлайн» или «Научно-справочный аппарат» доступен поиск по:

• Номеру фонда, описи, дела.
• Ключевым словам (название организации, ФИО, географическое название).
• Хронологическим рамкам.

Возможности: просмотр описаний дел (описаний), предзаказ дел на выдачу в читальный зал (личный кабинет пользователя).

Просмотр оцифрованных документов

Через систему ГИС ВО ИПС ЦФП АФ ВО и интерфейс АИС-архива доступен просмотр сканированных копий документов (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи, деловые бумаги). Важно: Для просмотра некоторых типов файлов (аудио, видео, специфические форматы сканов) могут потребоваться специальные технические средства или плагины, о чем предупреждает администрация сайта.

Тематические обзоры и виртуальные выставки

На сайте регулярно публикуются: «Новые поступления», «Архив событий», тематические подборки документов к значимым датам (Победа в ВОВ, день области, юбилеи предприятий).

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает платные и бесплатные услуги в соответствии с законодательством и утвержденным прайс-листом (опубликован на сайте в разделе «Услуги»).

Наиболее популярные запросы:

1. Архивные справки и выписки для Пенсионного фонда (СФР): подтверждение стажа, заработной платы, работы во вредных условиях, периодах ухода за инвалидом/ребенком, эвакуации. Заказываются через Отдел документов по личному составу (сайт gavodlsgovvrn.ru).
2. Справки для судов и нотариусов: подтверждение факта рождения/брака/смерти (если ЗАГС не выдает), права на наследство, жилье.
3. Генеалогические поиски: поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям. Архив оказывает консультационную помощь, можно заказать платный поиск или получить консультацию профессионального генеалога (контакты есть на сайте).
4. Выдача копий документов: бумажные (заверенные печатью) и электронные (на носителе/по email).
5. Научная и производственная съемка: фото/видеосъемка документов своим оборудованием в читальном зале (по разрешению).

Работа в читальном зале: Режим и правила

Для работы с оригиналами документов необходимо посетить читальный зал по адресу: ул. Плехановская, 7, 4 этаж.

Общий порядок работы:

• Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу (суббота/воскресенье, выходные). Точное расписание и график санитарных дней обязательно уточняйте на сайте gavogovvrn.ru или по телефону +7 (473) -12-79-69 перед визитом.
• Регистрация: При первом визите оформляется читательский билет (нужен паспорт).
• Заказ дел: Рекомендуется предварительно заказать дела через Личный кабинет на сайте (АИС-архив) или по телефону/email за 1–3 рабочих дня. Это сэкономит время ожидания.
• Правила: Запрещено вносить ручки, сумки, еду, напитки (доступны шкафчики). Разрешено фотосъемка без вспышки (часто платная/по разрешению);

Генеалогические исследования: С чего начать в ГАВО

Воронежский архив — кладезь для родословных. Основные источники:

• Метрические книги (XVIII–начало XX в.): Рождение, брак, смерть. Оцифрованы во многом, доступны в АИС/ГИС.
• Ревизские сказки (XVIII–XIX в.): «Переписи» подданных (мужского пола). Ключевой источник для довоенного времени.
• Confesionalные росписи (исповедальные росписи): Списки прихожан по деревням/селам с указанием возраста и семейного положения (XVIII–XIX в.).
• Справочники по административно-территориальному делению: Критически важны для понимания, в каком уезде/волости находилась деревня в нужный год (границы менялись часто). Активно используются архивариусами.
• Деловые книги дворянских родов / Гербальные книги: Для дворянских линий.

Совет: Начните с сбора известных данных (ФИО, примерная дата, место, деревня/уезд/губерния). Обратитесь в Отдел документов по личному составу (если ищете XX век) или в Научно-справочный отдел (довореволюционный период) с письменным запросом (можно через форму на сайте или почту gavo@arsvo.ru).

Публикации и научная работа

Архив является издателем уникальных источников:

• Серия «Книга памяти жертв политических репрессий Воронежской области» (8 томов на 2026 год).
• Сборники документов по истории области.
• Путеводители по фондам (общие и тематические).
• Материалы конференций и чтений.

Многие публикации можно приобрести в архиве или найти в электронном виде на сайте в разделе «Издания» / «Публикации».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как заказать справку для пенсии удаленно?

Перейдите на сайт gavodlsgovvrn.ru. Там есть раздел «Заказ справки» / «Электронная приемная». Заполните форму, укажите ФИО, дату рождения, периоды работы, предприятии (если известны), контакты для связи. Оплата производится после готовности (реквизиты пришлют менеджеры). Готовую справку можно получить по почте (ЕМС/Почта России) или забрать лично.

Могу ли я посмотреть метрические книги онлайн бесплатно?

Да, значительная часть оцифрованных метрических книг, ревизских сказок и confesionalных росписей доступна для свободного просмотра в системе АИС-архив («Фонды онлайн») на сайте arsvo.ru. Не требуется регистрация для базового просмотра описаний, но для просмотра сканов высокого разрешения или скачивания может потребоваться авторизация.

Сколько времени занимает изготовление справки?

Согласно закону и локальным актам — до 30 календарных дней с момента оплаты (если платно) или регистрации запроса. На практике стандартные справки по личному составу часто готовят за 10–14 рабочих дней. Срочность обсуждается с отделом.

Есть ли в архиве документы по другим регионам (Курск, Белгород, Тамбов)?

Исторически Воронежская губерния включала территории современных Белгородской, Курской, Тамбовской, Липецкой областей. Дореволюционные фонды по этим землям (до 1920-х гг.) в основном хранятся в ГАВО. Советские фонды (после образования областей в 1930–1950-х гг.) — в соответствующих областных архивах. Уточняйте административно-территориальную принадлежность населенного пункта на нужную дату.

Официальные сайты Государственного архива Воронежской области (gavogovvrn.ru, arsvo.ru, gavodlsgovvrn.ru) — это не просто визитка учреждения, а полнофункциональные порталы для удаленной работы с документами. Они позволяют:

• Подготовиться к визиту в читальный зал (изучить описи, заказать дела).
• Получить юридически значимые справки для пенсии и суда без визита в архив.
• Проводить генеалогические исследования, просматривая миллионы сканированных страниц метрических книг и ревизских сказок.
• Изучать историю Воронежского края через виртуальные выставки и публикации.

Рекомендация: Начинайте работу всегда с раздела «Фонды онлайн» / «Научно-справочный аппарат» на сайте arsvo.ru. Если не находите нужное — пишите официальный запрос на e-mail gavo@arsvo.ru или звоните в Научно-справочный отдел +7 (473) -12-79-69. Для пенсионных вопросов, напрямую на сайт gavodlsgovvrn.ru или тел. +7 (473) -12-69-94.

Информация актуальна на . Режимы работы, тарифы и функционал сайтов могут меняться. Перед визитом или оплатой услуг обязательно сверяйте данные на официальных ресурсах ГАВО.