Государственный архив Воронежской области (ГАВО) – центральный архивный центр, где хранятся документы, отражающие историю региона с XVII века до наших дней. В статье собраны самые важные сведения, которые помогут исследователям, историкам, краеведам и просто интересующимся найти нужную информацию.

Общая информация об учреждении

• Полное название: Государственный архив Воронежской области
• Тип учреждения: казённое учреждение Воронежской области
• Адрес: г. Воронеж, ул. Петрова, 1 (точный адрес и схема проезда указаны на официальном сайте)
• Телефон: +7 (473) -23‑45‑67
• Э‑почта: info@gavo.voronezh.ru
• Веб‑сайт: https://gavo.voronezh.ru
• Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑18:00, Сб 09:00‑14:00, Вс — выходной

Структура архива и основные подразделения

1. Архивный отдел – отвечает за приём, хранение и выдачу документов.
2. Научно‑справочный аппарат (КУВО‑ГАВО) – занимается каталогизацией, составлением путеводителей и обслуживанием запросов.
3. Отдел копий и репродукций – изготовление фотокопий, сканов и электронных копий документов.
4. Отдел генеалогических запросов – помогает в поиске предков, метрических книг и ревизских сказок.
5. Отдел тематических и социально‑правовых запросов – предоставляет материалы по истории права, экономики, культуры и др.

Путеводитель по фондам (КУВО‑ГАВО)

Путеводитель – это официальное издание, в котором собраны сведения о всех фондах, находящихся в хранении у ГАВО. Он включает:

• Краткие характеристики каждого фонда (тематика, период охвата, объём документов).
• Номера фондов и их подфондов.
• Сведения о состоянии каталогизации (полностью, частично, в процессе).
• Контактные лица, ответственные за конкретные фонды.

Пример записи в путеводителе:

Фонд 01. Государственная власть Воронежской области (XVII‑XIX вв.)
 • Описание: акты администрации, судебные протоколы, переписные листы.
 • Объём: 12 340 описи, 1 200 метрических книг.
 • Состояние: полностью каталогизирован.
 • Ответственный: к.т.н. С. Н. Спаннут.

Как пользоваться путеводителем

1. Определите интересующий вас период и тематику.
2. Откройте раздел «Список фондов КУВО‑ГАВО», где фонды пронумерованы.
3. С помощью номера фонда сформулируйте запрос в научно‑справочный аппарат (по телефону, электронной почте или через форму на сайте).
4. При необходимости уточните, какие документы доступны в электронном виде.

Платные услуги и прейскурант

Государственный архив Воронежской области предоставляет ряд платных услуг. Ниже – основные позиции прейскуранта (цены указаны в рублях и могут изменяться):

Как оформить запрос

Для получения информации из архива необходимо оформить запрос. Существует несколько способов:

• Онлайн‑форма на официальном сайте (раздел «Запросы пользователей»).
• Электронное письмо с указанием ФИО, контактных данных, темы и периода интереса.
• Лично в архивном отделе – заполнить бумажный бланк запроса.

Обязательные реквизиты запроса:

1. ФИО заявителя и контактный телефон.
2. Точная формулировка интересующего фонда (номер, название, период).
3. Цель исследования (научная работа, личный интерес, публикация и т.д.).
4. Указание желаемого формата выдачи (копия, скан, электронный файл).

Электронные ресурсы и цифровой фонд

ГАВО активно оцифровывает свои фонды. На сайте доступен раздел «Электронные копии дел», где можно найти:

• Метрические книги (записи о рождении, браке, смерти) с XIX‑начало XX в.
• Ревизские сказки (переписные листы) за период 1861‑1917 гг.
• Фотографии, карты, планы городов и сел.

Для доступа к цифровому фонду необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале digital.gavo.voronezh.ru.
2. Выбрать нужный документ и добавить в «корзину».
3. Оплатить услугу (если документ не находится в открытом доступе).
4. Скачать готовый файл в формате PDF или JPG.

Практические советы для исследователей

• Планируйте визит заранее. Узнайте, какие фонды уже каталогизированы, и подготовьте список запросов.
• Приходите с оригинальными документами. Если вы ищете сведения о своей семье, возьмите с собой свидетельства о рождении, паспорта – они могут ускорить поиск.
• Записывайте реквизиты найденных документов. Номер описи, лист, архивный код – это поможет в дальнейшем цитировании.
• Используйте справочную литературу. На сайте есть «Путеводитель по фондам», где указаны источники, полезные для конкретных тем (экономика, культура, военная история).
• Не забывайте о правовых ограничениях. Некоторые документы находятся в закрытом доступе (например, личные дела граждан, датированные менее 70 лет назад).

Исторический контекст и значение архива

Государственный архив Воронежской области хранит уникальные материалы, отражающие развитие региона от XVII века:

• Документы о формировании Воронежского казачьего войска.
• Материалы о Великой Отечественной войне (дневники, приказы, списки погибших).
• Кадастровые карты и планы, позволяющие проследить изменения в ландшафте и населении.
• Коллекции народных песен, хоров, а также сведения о культурных проектах (например, «Создатель русского народного хора»).

Эти документы служат фундаментом для научных исследований, подготовки учебных программ, публикаций и выставок.

Как стать «защитником Родины» – участие в жизни архива

На официальной странице архива часто публикуются акции, волонтёрские программы и конкурсы, направленные на привлечение общественности к сохранению исторического наследия. Присоединиться можно:

• Участвуя в фотографических конкурсах на тему «Архивные сокровища Воронежской области».
• Становясь волонтёром‑архивистом – помогая в оцифровке и описании документов.
• Посещая лекции и семинары, организуемые архивом (часто в сотрудничестве с Воронежским государственным университетом).

Путеводитель по архиву Воронежской области – незаменимый инструмент для всех, кто интересуется историей региона. Он позволяет быстро ориентироваться в огромном массиве документов, оформить запросы и получить доступ к ценным материалам. Не упустите возможность воспользоваться как традиционными, так и цифровыми сервисами архива, а также принять участие в общественных проектах, направленных на сохранение и популяризацию культурного наследия.

Помните: каждый документ – это кусочек мозаики, из которой складывается полная картина истории Воронежской области. Пользуйтесь архивом ответственно, уважайте правила доступа, и вы откроете для себя новые грани прошлого.