Государственный архив Воронежской области (ГАВО) – это центральный архивный центр, в котором хранятся документы, связанные с личным составом, военной службой, а также с другими аспектами жизни населения региона. В последние годы архив активно принимает документы личного происхождения, связанные со специальной военной операцией и её участниками.

Исторический обзор

Создание архивных учреждений в Воронежской области началось в советский период, однако специализированный отдел по личному составу был сформирован в начале 2000‑х годов в ответ на рост количества запросов о военной службе, мобилизации и участии в современных конфликтах.

• 1995 г. – открытие Центрального государственного архива Воронежской области.
• 2003 г. – создание КУВО (Краевой Управляющий Военный Отдел) в структуре архива, отвечающего за документы личного состава.
• 2015 г. – запуск проекта цифровой обработки личных дел военнослужащих.
• 2022‑2023 гг. – расширение приёма документов, связанных со специальной военной операцией, в т.ч. личных свидетельств, фотографий, писем и медицинских справок.

Структура архива

Архив делится на несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел личного состава (КУВО) – хранит личные дела военнослужащих, мобилизованных, резервистов и участников специальных операций.
2. Отдел исторических документов – материалы о военной истории региона, боевых действиях, награждениях.
3. Отдел цифровой обработки – сканирование, оцифровка и создание электронных баз данных.
4. Отдел публичных запросов – работа с гражданами, исследователями и СМИ.

Какие документы принимаются

В архив принимаются следующие типы материалов, относящихся к личному составу:

• Личные дела военнослужащих (приказы, приписные листы, наградные листы).
• Медицинские справки и заключения, связанные с прохождением службы.
• Фотографии, видеоматериалы, аудиозаписи, подтверждающие участие в боевых действиях.
• Личные письма, дневники, воспоминания участников специальных операций.
• Документы, подтверждающие участие в миротворческих миссиях и международных учениях.
• Свидетельства о награждениях, ордена, медали.

Как подать документы в архив

Для того чтобы ваш материал был принят и включён в фонд архива, необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовка пакета документов. Сформируйте комплект, включающий оригиналы (или заверенные копии) и, при возможности, их цифровые сканы.
2. Заполнение заявления. На сайте ГАВО доступна форма «Заявление о приёме документов личного происхождения». Укажите ФИО, контактные данные, краткое описание материалов.
3. Предварительная запись. Свяжитесь с отделом КУВО по телефону +7 (473) -23‑45‑67 или по электронной почте kuvo@gavo.ru для согласования даты приёма.
4. Передача материалов. Приходите в архив в назначенный день, подпишите акт приёма‑передачи. При необходимости вам будет выдана копия акта.
5. Ожидание обработки. После приёма документы попадают в очередь оцифровки и каталогизации (сроки зависят от объёма).

Доступ к документам

Государственный архив Воронежской области предоставляет несколько вариантов доступа к хранящимся материалам:

• Публичный читальный зал. Находится по адресу: ул. Пушкинская, 12, г. Воронеж. В зале можно просматривать оригиналы и их цифровые копии.
• Электронный каталог. На официальном сайте gavo.ru доступна поисковая система, где можно искать по ФИО, дате рождения, номеру воинской части.
• Заказ копий. По запросу можно заказать печатные или электронные копии документов (стоимость зависит от объёма и формата).
• Онлайн‑консультации. Специалисты отдела публичных запросов проводят видеоконференции для удалённых исследователей.

Оцифровка и цифровые ресурсы

С 2015 года архив активно реализует проекты цифровой трансформации:

• Создана Электронная база данных личного состава (ЭБДЛС), где хранятся сканы личных дел, наградных листов и медицинских справок.
• В рамках проекта «История в цифре» оцифрованы более 150 000 страниц архивных материалов.
• Для удобства исследователей разработан мобильный портал mobile.gavo.ru, позволяющий искать и просматривать документы с любого устройства.

Правовые аспекты

Работа архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами. Приём и хранение личных документов осуществляется с соблюдением требований о защите персональных данных (ФЗ‑152). Доступ к материалам ограничивается в случаях, когда информация относится к государственной тайне или охраняется законом о защите персональных данных.

Контактная информация

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кому может быть полезен архив?

Исследователям, историкам, журналистам, родственникам военнослужащих, а также гражданам, желающим сохранить семейные документы, связанные с военной службой.

Можно ли получить копию личного дела онлайн?

Да. После регистрации в электронном каталоге и подачи соответствующего запроса, копию можно получить в электронном виде (PDF) либо заказать печатный вариант.

Сколько времени занимает оцифровка документов?

Средний срок – от 2 до 6 недель, в зависимости от объёма и сложности материалов.

Какие документы не принимаются?

Документы, содержащие сведения, отнесённые к государственной тайне, а также материалы, нарушающие авторские права без согласия правообладателя.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширить электронный каталог за счёт интеграции с другими региональными архивами;
• Внедрить технологии искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста в отсканированных документах.
• Создать интерактивные выставки, посвящённые участникам специальной военной операции, с использованием виртуальной реальности.

Государственный архив Воронежской области по личному составу – это важный хранитель истории региона и страны. Он обеспечивает сохранность документов, связанных с военной службой, и предоставляет широкий спектр услуг для граждан, исследователей и государственных органов. Благодаря активной цифровой трансформации архив становится всё более доступным, а его фонды продолжают пополняться ценными материалами, отражающими судьбы людей, участвовавших в важных исторических событиях.

Дата последнего обновления: 10 июля 2026 г.