Государственный архив Воронежской области (ГАВО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории Воронежской области. Для историков, генеалогов, юристов и обычных граждан, ищущих корни или подтверждающих социальные права, этот архив является ключевым ресурсом.

Структура архивной системы региона

Важно понимать, что в Воронежской области существует две основные государственные архивные организации, которые часто путают, но у них разные профили и адреса:

• Казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив Воронежской области» (ГАВО) — хранит документы дореволюционного и советского периода, метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство предприятий и организаций.
• Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области (ГАОПИВО) — специализируется на документах партийных, советских, комсомольских и иных общественно-политических организаций.

Ниже подробнее описан профиль и возможности именно Государственного архива Воронежской области (ГАВО).

Контактная информация и режим работы (ГАВО)

Адрес:

394000, г. Воронеж, ул. Плехановская, 7

Телефоны справок:

• Общая справочная / Режим работы читального зала
• Отдел использования и информации (для заказа дел)

Примечание: Актуальные номера телефонов и внутренние добавочные лучше уточнять на официальном сайте за день до визита, так как они могут меняться.

График работы читального зала (типовой):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей)

Важно: Перед визитом обязательно проверяйте актуальный график на официальном сайте или по телефону, так как в праздничные периоды или карантинные меры он может меняться.

Состав фондов: Что хранится в ГАВО?

Фонды архива охватывают период с XVII века по наше время. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч единиц хранения. Основные массивы документов:

Дореволюционный период (XVII – 1917 г.):

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Воронежской губернии и приграничных уездов.
• Ревизские сказки (переписи подушного налога XVIII – первой половины XIX в.) — главный источник для генеалогии до 1858 г.
• Документы уездных и губернских управлений (Казенная палата, Губернское правление, Земские управления).
• Документы дворянских собраний, городских управлений, духовного консистория.
• Документы предприятий и заводов (например, Воронежский адмиралтейский завод, сахарные заводы).

Советский период (1917 – 1991 г.):

• Документы исполнительных комитетов Soviets (областного, городского, районных).
• Документы народных комиссариатов, министерств, ведомств (здравоохранения, образования, промышленности, сельского хозяйства).
• Фонды промышленных предприятий, колхозов, совхозов, МТС.
• Судебные и нотариальные архивы (дела о наследовании, имущественных спорах, уголовных делах — с соблюдением сроков доступа).

Современный период (с 1991 г.):

• Документы Администрации Воронежской области, губернatora, областной Думы.
• Архивы ликвидированных и реорганизованных юрлиц (по мере передачи).

Особые коллекции:

• Сборники документов по истории Воронежского края.
• Картографические материалы (планы городов, уездов, межевые планы).
• Фотодокументы, фоно документы, видеодокументы.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг.

Выдача архивных справок и выписок (Социально-правовые запросы)

Это самая востребованная услуга. Граждане обращаются за подтверждением:

• Стажа работы (для пенсии) — трудовой книги, лицевых счетов, ведомостей зарплаты.
• Факта рождения, брака, смерти (если ЗАГС не может выдать дубликат).
• Факта проживания, членства в семье (для приватизации, льгот).
• Реабилитации жертв политических репрессий.
• Награждений орденами и медалями (справки-дубликаты).

Срок исполнения: согласно законодательству — до 30 календарных дней (обычно быстрее).

Генеалогические исследования

• Самостоятельная работа в читальном зале: Бесплатно (плата взимается только за копирование).
• Платный поиск по заказу: Сотрудники архива проводят поиск по вашим исходным данным (ФИО, место, годы жизни). Выдается официальный ответ (справка или акт о поиске).
• Консультация генеалога: На сайте архива часто указывается контакт профессионального генеалога-партнера для сложных случаев.

Работа в читальном зале

• Доступ к описям и делам (предзаказ через АИС «Архив» или по карточкам заказа).
• Пользование справочно-поисковым аппаратом (путеводители, тематические указатели, алфавитные каталоги).
• Цифровое копирование (фотоаппарат без вспышки — бесплатно, сканирование на оборудовании архива — платно).

Удаленный доступ и оцифрованные документы

На официальном сайте ГАВО функционирует Электронный читальный зал / Раздел «Научно-справочный аппарат»:

• Поиск по описям (вводные данные по фондам).
• Просмотр электронных копий дел (преимущественно метрические книги и ревизские сказки, оцифрованные в рамках проектов «Родовид», FamilySearch и собственных грантов).
• Заказ дел на просмотр в читальном зале дистанционно (личный кабинет пользователя).

Пошаговая инструкция: Как найти родственников в ГАВО

1. Соберите исходные данные: ФИО (все варианты написания), примерные годы рождения/смерти, вероисповедание, уезд/волость/деревня проживания, социальное сословие (крестьяне, мещане, дворяне, купечество, духовенство).
2. Определите фонд:
   • Метрические книги -> Фонды духовного консистория / приходов (для крестьян и горожан) или фонды мечетей/синагог (для мусульман/евреев).
   • Ревизские сказки -> Фонды Ревизских сказок Воронежской губернии (Фонд № 100 и др.).
   • Дворянские родословные -> Фонд Дворянского депутатского собрания / Герольдмейстера.
3. Проверьте онлайн-базы: Зайдите на сайт gavo.ru (или текущий официальный домен) -> Раздел «Фонды» / «Электронные копии». Введите название села/деревни в поиск по описям. Часто метрические книги уже выложены в открытом доступе.
4. Если онлайн нет: Зарегистрируйтесь в АИС «Архив» (Единая автоматизированная информационная система архивных органов) или напишите официальный запрос (почта/почта России/форма на сайте) с просьбой провести поиск (платная услуга).
5. Личный визит: Приезжайте в читальный зал (ул. Плехановская, 7). Возьмите паспорт. Закажите дела заранее (через АИС или по телефону за 1-3 дня), чтобы не терять время на ожидание выдачи из хранилища.

Особенности работы с ГАОПИВО (Архив общественно-политической истории)

Если ваши предки были партийными работниками, секретарями райкомов, депутатами, участниками подвижников, или вы ищете документы по репрессиям (личные дела НКВД/КГБ — доступ ограничен), вам нужен ГАОПИВО.

• Адрес: г. Воронеж, ул. Орджоникидзе, 31.
• Руководитель: Осадченко Владимир Сергеевич.
• Фонды: Областной комитет ВКП(б)/КПСС, Облисполком, Комсомол, профсоюзы, архивы партийных организаций предприятий.
• В ГАОПИВО хранится около 37 тысяч архивно-следственных дел (по репрессированным), затрагивающих более 47 тысяч лиц. Доступ к ним регулируется ФЗ «О реабилитации жертв политических репрессий» (нужно доказать родство или получить доверенность от родственника).

Платные услуги и тарифы (ориентировочно)

Тарифы утверждаются ежегодно приказом Министерства культуры Воронежской области. Основные статьи расходов для пользователя:

• Поиск документов по запросу (1 час работы архивариуса): ~ 500 ‒ 1000 руб. (зависит от сложности).
• Выдача архивной справки (стандартная форма): ~ 300 ‒ 500 руб.
• Копирование (1 стр. А4, сканирование 300 dpi): ~ 15 ‒ 30 руб.
• Копирование (1 стр. А3, цветное, высокое разрешение): ~ 50 ‒ 100 руб.
• Сверка копий с оригиналом (заверение печатью архива): доп. плата.

Оплата производится через кассу архива (банковская карта) или по реквизитам (СБП/перевод) перед выдачей готовых документов.

Советы от архивариусов (Best Practices)

• Пишите запросы максимально точно. «Ищу Иванова Ивана в Воронеже» — не сработает. Нужно: «Иванов Иван Петрович, род. ~1895 г., с. Новaya Усмань, Усманский уезд, жена Мария, дети: Петр (1920), Анна (1923)».
• Используйте историческую географию. Воронежская губерния делилась на уезды (Воронежский, Бобровский, Валуйский, Задонский, Коротоякский, Нижнедевицкий, Новохоперский, Острогожский, Павловский, Чертковский). Село могло сменить уезд и волость несколько раз.
• Проверяйте разные фонды. Крестьяне могли числиться в метрических книгах прихода, в ревизских сказках (по мужским линиям), в confesional’nyh rospisyah (исповедальные росписи), в документах земских управлений (паспортные столы), в судебных делах.
• Сохраняйте цифровые копии. При работе в зале фотографируйте не только страницу с записью, но и титульный лист дела (фонд, опись, дело, заглавие) и страницу описи — это ваш источник для цитирования.
• Не бойтесь старославянского почерка. В читальном зале часто есть справочники по палеографии, а архивариусы помогают расшифровать сложные места.

Официальный сайт и онлайн-ресурсы

Главный портал: Официальный сайт КУВО ГАВО (обычно домен gavo.ru или arhiv-voronezh.ru — проверяйте через поисковик по запросу «Государственный архив Воронежской области официальный сайт»).

На сайте доступно:

• Путеводитель по фондам (полный/краткий).
• Электронные копии дел (метрика, ревизские сказки, исповедальные росписи).
• Форма обратной связи / Заказ справки онлайн.
• Реестр оцифрованных документов.
• Новости, выставки, публикации архива.

Государственный архив Воронежской области (ул. Плехановская, 7) — это не просто склад старых бумаг, а современный информационный центр. Благодаря активной оцифровке (метрические книги, ревизские сказки) и внедрению электронного заказа дел, работа с архивом стала доступной жителям любого региона России и зарубежья.

Главное правило: начните с изучения онлайн-описей на официальном сайте. Если нужные дела не оцифрованы, пишите официальный запрос или планируйте поездку в читальный зал. Архивариусы ГАВО профессионалы, готовые помочь в ориентировании по фондам, но сами за вас родословную составить не могут — это ваша исследовательская работа.

Удачи в поиске корней и восстановлении справедливых прав через архивные документы!