Дата составления материала: 20:49:57 ().

Общая информация о Государственном архиве Воронежской области

Государственный архив Воронежской области (ГАВО) – одно из крупнейших хранилищ документального наследия в Центральном Черноземье. В его фондах сосредоточено более 37 тыс. архивно‑следственных дел, касающихся более 47 тыс. лиц. Архив занимается не только сохранением бумажных источников, но и предоставлением услуг по работе с почтовой корреспонденцией, генеалогическими исследованиями и оформлением справок для социальной защиты.

Основные направления деятельности

• Хранение и учёт документов по личному составу (военные, гражданские, служебные дела).
• Оказание помощи в поиске родственников и составлении родословных.
• Выдача архивных справок, выписок и копий, необходимых для получения льгот, компенсаций и пенсионного обеспечения.
• Консультации профессионального генеалога (услуга «Консультация генеалога»).
• Публикация справочников и методических пособий по истории административно‑территориального деления Воронежского края.

Контактные данные и адреса

Архив располагается по двум адресам, которые указаны в официальных реквизитах:

• Приёмная (казенное учреждение Воронежской области Государственный архив Воронежской области)
  
  Адрес: 394018, г. Воронеж, Плехановская ул., д. 7
  
  Телефон: 7 (473) -36‑72‑27
• Основное здание (Государственный архив общественно‑политической истории Воронежской области)
  
  Адрес: 394018, г. Воронеж, ул. Куколкина, д. 18, пом. 226
  
  Телефон/факс: 7 (473) -12‑79‑70
  
  Электронная почта: gavogovvrn.ru

Для справок и запросов также можно обращаться по следующему адресу:

• Государственный архив общественно‑политической истории Воронежской области
  
  Адрес: 394000, г. Воронеж, ул. Орджоникидзе, 31
  
  Руководитель: Осадченко Владимир Сергеевич
  
  Телефон: (указан в справке)
  
  Факс: 255‑06‑78
  
  Электронная почта: arhivgovvrn;ru

Официальный сайт архивной службы Воронежской области: www.arsvo.ru.

Услуги, связанные с почтовой корреспонденцией

В рамках своей деятельности архив предоставляет следующие услуги, непосредственно связанные с работой с почтой:

1. Поиск и выдача копирование почтовых отправлений – письма, открытки, телеграммы, хранящиеся в фондах личного состава и общественно‑политических дел.
2. Справки о получении/отправке корреспонденции – необходимы для подтверждения факта проживания, службы или участия в исторических событиях.
3. Генеалогические консультации по почтовым адресам – специалисты помогают восстановить маршруты миграции предков на основе старых адресов и почтовых индексов.
4. Восстановление утерянных почтовых документов – при наличии заявления и подтверждающих документов архив может выдать заверенные копии утраченных писем или уведомлений.

Как подать запрос в архив

Для получения информации из архива достаточно выполнить следующие шаги:

1. Определить тип запрашиваемого документа (например, письмо предка, справка о службе, выписка из метрической книги).
2. Сформировать письменное обращение (можно отправить по электронной почте или обычной почте). В обращении указать:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Полное описание искомого документа (даты, фамилии, места, номера дел, если известны);
   • Цель запроса (генеалогическое исследование, получение льгот и т.д.).
3. Отправить запрос на один из указанных электронных адресов (gavogovvrn.ru или arhivgovvrn.ru) либо заказным письмом на почтовый адрес приёмной.
4. Дождаться ответа. В соответствии с частью 4 статьи 10 Федерального закона № 59‑ФЗ ответ может быть направлен на адрес электронной почты, указанный в обращении.
5. При необходимости оплатить услугу (стоимость зависит от объёма работы, срочности и типа документа).

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт архивной службы Воронежской области – новости, анонсы выставок, электронные каталоги.
• Электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками – доступны через сайт после регистрации.
• Справочник «История административно‑территориального деления Воронежского края» – полезен для уточнения исторических названий населённых пунктов при поиске почтовых адресов.

Воронежский архив почты – это не просто хранилище старых писем, а живой ресурс, который помогает гражданам восстанавливать семейные связи, подтверждать юридические факты и получать необходимые государственные услуги. Благодаря чёткой структуре, квалифицированным сотрудникам и современным электронным сервисам, обращение в ГАВО становится простым и эффективным процессом.

Если у вас возникли вопросы или вам нужна помощь в поиске архивных документов, не стесняйтесь обращаться по указанным телефонам или электронной почте – сотрудники архива с радостью окажут поддержку.