Государственный архив Воронежской области (далее – Архив) – казённое учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю региона с древнейших времён до наших дней. Официальный сайт архива расположен по адресу Воронеж, Плехановская улица, 7. На портале можно узнать график работы, контактные данные, а также воспользоваться широким спектром онлайн‑услуг.

История и миссия архива

Архив был создан в рамках Воронежской учёной архивной комиссии, а позже стал самостоятельным казённым учреждением. Его главная задача – сохранить историческое наследие Воронежской области и обеспечить доступ к документам для исследователей, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется прошлым региона.

• Сохраняет более 37 000 архивно‑следственных дел;
• Обслуживает более 47 000 запросов ежегодно;
• Ведёт активную работу по оцифровке и публикации материалов в сети.

Ключевые этапы развития

1. Создание Воронежской учёной архивной комиссии (конец XIX в.) – начало систематического сбора документов.
2. Переход в статус казённого учреждения – формирование современного архива.
3. Запуск электронного портала – предоставление онлайн‑доступа к оцифрованным материалам.
4. Развитие генеалогических и социальных услуг – помощь гражданам в получении справок, выписок и копий.

Структура и основные подразделения

Архив делится на несколько специализированных отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел общественно‑политической истории – хранит материалы о политических событиях, административных актах, партийных организациях.
• Отдел экономической истории – документы о сельском хозяйстве, промышленности, торговле (в т.ч. сведения о 4,5 тыс. гектаров, обработанных в текущем сезоне).
• Отдел культурного наследия – материалы о народных хорах, театрах, музеях и других культурных институтах.
• Генеалогический отдел – справки, выписки, метрические книги, ревизские сказки.
• Отдел цифровых технологий – оцифровка, поддержка онлайн‑каталогов и удалённый просмотр документов.

Как пользоваться архивом: основные услуги

3.1 Поиск и заказ документов

С помощью онлайн‑каталога (доступного на официальном сайте) можно:

• Просмотреть список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками;
• Заказать нужные документы для выдачи в читальный зал;
• Осуществить удалённый просмотр оцифрованных материалов (только после регистрации).

3.2 Генеалогические услуги

Если вы ищете предков, архив предлагает:

1. Консультацию профессионального генеалога (услуга «Консультация генеалога»);
2. Помощь в составлении запросов и получении архивных справок, выписок и копий;
3. Подготовку рекомендаций по дальнейшему исследованию семейных архивов.

3.3 Социальные справки

Для получения льгот и компенсаций граждане могут заказать:

• Справки о социальной защите;
• Документы, связанные с пенсионным обеспечением;
• Подтверждения участия в государственных программах.

3.4 Образовательные и научные проекты

Архив активно сотрудничает с учебными заведениями и исследовательскими центрами, предоставляя:

• Материалы для написания научных статей и диссертаций;
• Экскурсии и лекции для студентов;
• Участие в выставках и конференциях.

График работы и контактные данные

Адрес: 397000, г. Воронеж, Плехановская улица, 7

Телефон: +7 (473) -23‑45‑67

E‑mail: info@archive-voronezh;ru

Как попасть в архив лично

1. Зарегистрируйтесь на официальном сайте (раздел «Личный кабинет»).
2. Сформируйте запрос через форму «Заказ документов».
3. Получите подтверждение о готовности материалов (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
4. Приходите в читальный зал с паспортом и копией подтверждения.

Оцифровка и онлайн‑доступ

В рамках цифровой трансформации архив:

• Оцифровал более 10 000 документов, доступных в открытом доступе;
• Разработал интерактивный портал «Электронный архив Воронежской области», где можно просматривать сканы, искать по ключевым словам и скачивать файлы в формате PDF;
• Постоянно пополняет базу новыми материалами, включая фотоматериалы, карты и аудиозаписи.

Для доступа к полному набору функций необходимо включить JavaScript в браузере (сообщение «Please enable JavaScript to continue» относится к этому требованию).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить копию метрической книги?

Через онлайн‑каталог выберите нужный период, оформите заказ и укажите способ получения (электронный файл или бумажный оригинал).

Можно ли заказать услуги генеалога дистанционно?

Да. На сайте есть форма «Консультация генеалога», где вы указываете свои данные и вопросы, после чего специалист свяжется с вами по телефону или видеосвязи.

Какие документы нужны для получения справки о пенсионных выплатах?

Необходимо предоставить паспорт, СНИЛС и заявление. Справка будет выдана в течение 5 рабочих дней после подачи запроса.

Официальный Государственный архив Воронежской области – это не только хранилище исторических документов, но и современный сервисный центр, который помогает гражданам находить информацию о своих предках, получать необходимые справки и участвовать в научных проектах. Благодаря активной оцифровке и удобному онлайн‑порталу каждый желающий может в любой момент ознакомиться с богатым наследием Воронежской области.

Если вам нужна помощь в поиске документов или вы хотите узнать больше о работе архива, посетите официальный сайт archive.voronezh.ru или свяжитесь по указанным выше контактам.