Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Для Восточно-Казахстанской области таким центром является Государственный архив Восточно-Казахстанской области, расположенный в административном центре — городе Өскемен (ранее Усть-Каменогорск). В этой статье мы подробно рассмотрим историю архива, его фонды, услуги, порядок работы с документами и актуальную контактную информацию на 2026 год.

История архива: от губернского управления к современному хранилищу

История архива неразрывно связана с историей города и области. Усть-Каменогорск, основанный в 1720 году как крепость, веками был административным, торговым и культурным центром огромного региона.

Основные этапы формирования:

• Дореволюционный период (до 1917 г.): Документы накапливались в канцеляриях Усть-Каменогорского уездного правления, городской думы, духовных консисторий и военных управлений. Централизованного архива не существовало, документы хранились у ведомств-производителей.
• Советский период (1920–1991 гг.): После установления советской власти началось централизованное сбор документов. В 1920-х годах создался Усть-Каменогорский губернский архив, позже, областной (Семейпейская, затем Восточно-Казахстанская область). В 1930–1940-е годы архив активно формировался за счет ликвидации церковных, купеческих и частных фондов. Во время Великой Отечественной войны часть ценнейших фондов эвакуировалась или скрывалась от уничтожения.
• Независимый Казахстан (с 1991 г.): Архив получил статус Государственного архива Восточно-Казахстанской области. Начался процесс деклассификации, оцифровки и перевода на казахский язык описаний фондов. В 1997–2022 годах город официально назывался Усть-Каменогорск, в 2022 году восстановлено историческое казахское название, Өскемен, что отразилось на реквизитах учреждения.

Структура и состав фондов (Актуально на 2026 год)

Фонд архива — это один из богатейших в республике. По состоянию на начало 2026 года в хранилищах находится более 1,5 млн единиц хранения (дело), охватывающих период с XVIII века по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (XVIII – октябрь 1917 г.):
   • Документы Усть-Каменогорского уездного правления, Семейпейской областной правления.
   • Материалы по истории крепости, казачьих войск, торговли с Китаем (Кяхтинская торговля), геологической разведке (Риддер, Зайсан).
   • Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов различных вероисповеданий, ключевой источник для геноалогии.
2. Советские фонды (1917 – 1991 гг.):
   • Органы власти: облispолком, горispолкомы, райисполкомы.
   • Промышленность: Усть-Каменогорский титано-магниевый комбинат (УКТМК), свинцово-цинковый комбинат, машиностроительные заводы.
   • Коллективизация, индустриализация, культурная революция.
   • Великая Отечественная война: эвакуационные госпитали, списки призывников, партизанские отряды, трудовой фронт.
   • Реабилитация: дела по политически репрессированным (фonds НКВД/КГБ переданы в архив в 1990-х).
3. Современные фонды (1991 г. – н.в.):
   • Документы акимата области, маслихата, ведомств и предприятий.
   • Личные фонды известных общественных деятелей, писателей (например, фонд М. Ауэзова, С. Сейфуллина — частично), ученых, Героев Социалистического Труда и Казахстана.
4. Специальные коллекции:
   • Фотофонд: уникальные снимки Усть-Каменогорска начала XX века, стройки ГЭС, промышленных гигантов.
   • Фонд кинофотодокументов и фонохранилища.
   • Картографический фонд: планы крепости, межевые планы уездов, геологические карты.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как в очном, так и в дистанционном режиме (через портал e-Gov (egov.kz) и корпоративный сайт).

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок: о стаже работы (для пенсии), зарплате, награждениях, проживании, рождении/смерти/браке (ЗАГС до 1991 г.).
• Генеалогические запросы: поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам поселенцев.
• Научные и производственные запросы: предоставление дел для изучения в читальном зале.
• Цифровые копии: сканирование документов высокого разрешения (платная услуга).
• Экспертиза документов: определение подлинности, датировка.
• Консультации: помощь в ориентировании в описях и фондах.

Порядок работы в читальном зале

Для работы с оригиналами документов необходимо оформить читательский билет.

Требования к посетителю:

• Удостоверение личности (паспорт гражданина РК, вид на жительство или паспорт иностранца).
• Заполнение анкеты читателя (на месте или предварительно на сайте).
• Соблюдение правил пользования фондами: запрет на фотоаппаратную съемку без разрешения (разрешается съемка смартфоном без вспышки для личных нужд в большинстве случаев, уточняйте у дежурного архивиста), использование только карандашей, чистые руки.

Режим работы читального зала (типовый на 2026 г.):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Перерыв (санитарный день/уборка): 13:00 – 14:00 (уточняйте, в некоторых периодах работает без перерыва).
• Суббота, Воскресенье: Выходной.
• Последний четверг месяца: Санитарный день (читальный зал закрыт, прием запросов может работать).

Примечание: Режим может меняться в праздничные периоды. Обязательно проверяйте актуальное расписание на официальном сайте или по телефону перед визитом.

Контакты и реквизиты (Государственный архив ВКО)

Как найти нужный документ: Пошаговая инструкция

1. Определите тему и временной диапазон. (Например: «Место рождения деда 1915 год, село Бобровка»).
2. Проверьте онлайн-путеводители (описания фондов). На сайте архива или портале «Национальный архивный фонд РК» (naf.kz) доступны электронные описи (описания фондов). Поиск по ключевым словам: «Усть-Каменогорск», «Зайсанский уезд», «УКТМК», «Метрические книги».
3. Составьте запрос. Укажите: Ф.И.О. (полностью), даты, названия населенных пунктов (старые и новые), ведомство-производитель (если известно).
4. Выберите способ подачи:
   • Через e-Gov (рекомендуется): Услуга «Получение архивной справки» или «Направление архивного запроса». Требуется ЭЦП. Ответ придет в личный кабинет.
   • Почта Казахпочты: На адрес архива с уведомлением о вручении. Конверт с ответом вернут на ваш адрес.
   • Лично: В приемной архива (каб. справочного бюро).
5. Оплата. Большинство справок для пенсии/льгот — бесплатно (за счет бюджета). Генеалогические, исторические, коммерческие запросы, платные (тарифы утверждены Приказом МКР РК, оплата через Kaspi/банк/Казпочту по БИН архива).
6. Получение результата. Срок исполнения запроса по закону — до 30 календарных дней (обычно 10-15 дней).

Особенности поиска по Усть-Каменогорску/Өскемену

При работе с документами города необходимо учитывать смену названий улиц и административно-территориального деления:

• Названия города: Усть-Каменогорск (до 1920-х в документах встречается «Усть-Каменная крепость», «Усть-Каменогорск»), в 1997–2022 — официально Усть-Каменогорск, с июня 2022, Өскемен.
• Улицы: Многие улицы меняли названия 3-4 раза (например: ул. Ленина -> ул. Абылай хана; ул. Советская -> ул. Кабанбай батыр; ул. Комсомольская -> ул. Абая и т.д;). В архиве есть адресные справочники и планы города разных лет (фонд горгорисполкома), которые помогут сопоставить старый и новый адрес.
• Районы: Сейчас в городе 2 района: Алтайский и Иртышский. Раньше был Ленинский, Октябрьский районы. В селе (пригородной зоне) — Самарский, Улькен-Нарынский и др. сельские округа.
• Метрические книги: До 1918 г. учетом вела церковь (Православная, Католическая, Мечеть, Сингогага). Книги хранятся в фондах Духовной консистории и Уездного правления. После 1918 г. — в ЗАГСах (фонды Райисполкомов/Горисполкомов).

Цифровизация и проект «Эл-Архив»

Казахстан реализует масштабный проект по цифровизации Национального архивного фонда. Государственный архив ВКО является активным участником.

• Портал «Эл-Архив» (el-arhiv.kz / интегрирован в e-Gov): Постепенно выкладываются сканированные описи и сами документы (метрические книги, ревизские сказки, списки призывников ВОВ).
• Поиск по именам: Внедряется OCR-распознавание рукописных текстов (кириллица, дореформенная орфография, العربيя графика), позволяющее искать фамилии в сканах без просмотра каждого листа.
• Доступ: Часть материалов в открытом доступе, часть — только в читальном зале архива или по официальному запросу из-за закона о персональных данных (срок закрытости 75 лет для личных дел, 30 лет для служебных).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я получить справку о стаже работы моего родителя, который работал на УКТМК в 1970-х?

Да. Фонды предприятий (УКТМК, СЗК и др.) переданы в архив; Нужно знать точное название цеха/участка и годы работы. Заказывайте через e-Gov «Справку о стаже/зарплате».

Вопрос: Как найти могилу родственника, погибшего на фронте/в госпитале Усть-Каменогорска?

В архиве хранятся документы эвакуационных госпиталей (фонд горисполкома, отделы здравоохранения) и списки захоронений (фонд горкома КПСС/исполкома). Также используйте базы «Память народа» (podvignaroda.ru) и «ОБД Мемориал», архив их не заменяет, а дополняет местными данными.

Вопрос: Нужен ли мне нотариальное доверенность, если я заказываю справку для родственника через e-Gov?

Если заказываете через свой личный кабинет e-Gov на другое лицо — система может потребовать нотариальную доверенность или справку о родстве. Проще, чтобы сам заинтересованный человек подал запрос со своей ЭЦП.

Вопрос: Хранятся ли в архиве документы по репрессированным?

Да. Дела по реабилитированным (копии уголовных дел, постановления о реабилитации) хранятся в фондах прокуратуры/суда/КГБ, переданных в архив. Выдача копий дела возможна родственникам по предъявлении документов, подтверждающих родство.

Государственный архив Восточно-Казахстанской области в Өскемене, это не просто склад старых бумаг, а высокотехнологичный центр документации, обеспечивающий права граждан на информацию о своей истории и социальных гарантиях. Благодаря внедрению электронных сервисов (e-Gov, Эл-Архив) получение большинства справок стало доступно удаленно из любой точки мира.

Если вы планируете серьезное генеалогическое или научное исследование, рекомендуется:

• Заблаговременно изучить путеводители по фондам на сайте архива или naf.kz.
• Связаться с отделом использования и учета по телефону/email для уточнения наличия конкретных дел.
• При личном визите захватить паспорт, карандаш, блокнот и терпение, работа с XVIII-XIX веками требует времени на дешифровку почерка.

История Усть-Каменогорска/Өскемена — это история Алтая, Иртыша, многонационального народа, горного дела и космической отрасли. Ключи к этой истории хранятся в архиве на улице Абылай хана, 47.

Статья подготовлена на основе открытых данных Управления архивов и документации Акимата ВКО, портала e-Gov.kz и Национального архивного фонда РК. Актуальность контактных данных и тарифов рекомендуется верифицировать на официальных ресурсах на дату обращения (ноябрь 2026 г.).