Государственный архив Восточно-Казахстанской области (ГА ВКО), это ведущее архивное учреждение региона, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд области. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке научных исследований.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с формированием административно-территориальной структуры Восточного Казахстана. Ключевые этапы развития:

• 1920–1930-е годы: С появлением советской власти на территории Семипалатинской (позже Восточно-Казахстанской) области начинается формирование архивного дела. Создаются окружные и уездные архивы, собирающие документы дореволюционных учреждений, волостных управ, духовных консисторий;
• 1939 год: Образуется Восточно-Казахстанская область в составе Казахской ССР. Постановлением Совета Народных Комиссаров Казахской ССР создается Областной государственный архив, ставший преемником Семипалатинского областного архива.
• Великая Отечественная война: Архив принял на хранение документы эвакуированных предприятий, учреждений и больниц, а также личные дела мобилизованных. Работники архива совершали подвиги по спасению фондов.
• 1960–1990-е годы: Расширение сети архивных учреждений, централизация хранения, начало научной описи фондов, внедрение реестровых карточек.
• С 1991 года (Независимость РК): Переход на новое законодательство в области архивного дела и документоведения. Переименование в Государственный архив Восточно-Казахстанской области. Активная деклассификация документов, оцифровка, создание электронных баз данных, интеграция в единую архивную информационную систему Республики Казахстан.

Состав и структура архивных фондов

На сегодняшний день фонды ГА ВКО насчитывают более 500 тысяч единиц хранения, охватывающие период с XVIII века по настоящее время. Документы хранятся на государственном (казахском) и русском языках, а также на немецком, польском, китайском и других языках.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционный период (XVIII – октябрь 1917 г.):
   • Документы Семипалатинской областной администрации, уездных земских управ, городских дум.
   • Материалы Семипалатинского духовного консистория (метрические книги, дела о приходах).
   • Документы казачьего войска (Семипалатинское, Усть-Каменогорское казачьи округа).
   • Фонды промышленных предприятий (Риддерский, Зыряновский, Малейновский рудники), торговых домов.
2. Советский период (1917 – 1991 гг.):
   • Органы власти: Областной исполнительный комитет, Областной комитет партии, Городские и районные исполкомы.
   • Отраслевое управление: Народные комиссариаты/министерства (сельское хозяйство, промышленность, здравоохранение, образование, культура).
   • Промышленные гиганты: Усть-Каменогорский титано-магниевый комбинат (УКТМК), Риддерский полиметалл, Ульбинская ГЭС, семяноводческие хозяйства.
   • Общественные организации: Комсомол, профсоюзы, товарищества взаимного страхования.
   • Личные фонды выдающихся деятелей культуры, науки, производства, Героев Социалистического Труда и Героев Советского Союза — земляков области.
3. Период Независимости (с 1991 г.):
   • Документы Акимата области, Маслихата, территориальных подразделений центральных госорганов.
   • Фонды современных АО и ЖССК, образующих налоговую базу региона.

Уникальные и ценнейшие комплексы документов

Особую ценность представляют:

• Метрические книги и ревизские сказки — главные источники для геноалогических исследований и изучения демографической истории Семипалатинского края.
• Документы по истории ГУЛАГ, фонды Степлага (Степной ИТЛ), АЛЖИР (Акмолинский лагерь жён изменников Родины), расположенные на территории области.
• Дела о ядерных испытаниях — материалы, касающиеся деятельности Семипалатинского полигона, эвакуации населения, последствий для экологии и здоровья (взаимодействие с Центром госархива недавней истории).
• Этнографические и статистические материалы XIX века о жизни казахского народа, кочевом хозяйстве, миграционных процессах.

Современная деятельность и услуги

Архив работает в соответствии с Законом РК «Об архивном деле и документоведении» и международными стандартами (ISO 15489).

Основные направления работы:

• Прием и учет документов: Прием документов от государственных органов, организаций, лиц, имеющих историческое значение.
• Обеспечение сохранности: Климатконтроль в хранилищах, реставрация и консервация поврежденных документов (лаборатория реставрации), микрофильмирование и оцифровка.
• Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, реестров карточек. Создание электронных баз данных (ЭБД «Архив», «Метрические книги»).
• Информационно-библиотечное обслуживание: Работа читального зала, выдача справок, копий документов, консультации исследователей.
• Цифровая трансформация: Активное наполнение портала «Электронный архив» (e-archive.kz), где доступны оцифрованные фонды метрических книг, ревизских сказок, списков поселений.

Виды справок и услуг для граждан:

• Справки о стаже работы (для назначения пенсий).
• Справки о заработной плате за советский период.
• Подтверждение факта рождения, брака, смерти (дубликаты метрических записей).
• Справки о репрессированных родственниках (для реабилитации).
• Генеалогические запросы (поиск предков).
• Выдача копий документов (бумажные, электронные, заверенные печатью).

Как обратиться в архив: Практическая информация

Порядок получения услуг:

1. Онлайн-заявка: Через портал «Электронный государственный архив» (e-archive.kz) или e-Gov (egov.kz), самый быстрый способ заказать справку.
2. Личный визит: В читальный зал с паспортом (удостоверением личности). Для работы с фондами нужно заполнить заявку на выдачу дел (термин выдачи — до 3 рабочих дней).
3. Почтовый запрос: На адрес архива с приложением копии УДЛ и обратным конвертом с марками.

Необходимые документы для геноалогического поиска:

• Заявление с указанием ФИО искомого лица, примерных дат жизни, места жительства (село, волость, уезд).
• Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке запрашивающего и предков).
• Нотариальная доверенность (если запрос делает представитель).

Научная и просветительская деятельность

Архив не является «складом бумаг» — это активный научный центр:

• Публикация сборников документов: «Восточный Казахстан в годы Великой Отечественной войны», «Репрессированные земляки», «История промышленности региона».
• Организация выставок (стационарных и выездных) к знаменательным датам: День архивиста, День Победы, День Независимости, юбилеи города Усть-Каменогорск.
• Сотрудничество с ВКГУ им. С. Аманжолова, местными музеями, школами (уроки мужества, архивные практикумы для студентов-историков).
• Участие в международных проектах (например, проекты по оцифровке фондов совместно с FamilySearch / Family History Library).

Перспективы развития

Стратегические цели архива на ближайшие годы:

• Полный переход на электронное документооборот (ЭДО) при приеме документов от ведомств.
• Оцифровка 100% фондов метрических книг и ревизских сказок для удаленного доступа.
• Внедрение технологий ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR) и автоматического атрибутирования дел.
• Строительство/реконструкция современного хранилища класса «А» с автоматизированными системами пожаротушения и климатконтроля.
• Расширение открытых данных (Open Data) для исследователей и разработчиков IT-продуктов.

Государственный архив Восточно-Казахстанской области, это не просто хранилище прошлого, а живой организм, обеспечивающий правовое поле настоящего и фундамент для будущего. Благодаря профессионализму архивистов, внедрению цифровых технологий и открытой политике доступа, документы, свидетельствующие о судьбах тысяч людей и истории промышленного гиганта Казахстана, становятся доступными каждому гражданину. Обращение в архив — это шаг к восстановлению справедливости (пенсии, реабилитация), познанию корней своей семьи и пониманию истории своей малой Родины.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных источников Министерства культуры и информации РК, портала e-archive;kz и исторических справок ГА ВКО. Для получения актуальной информации о тарифах, сроках и реквизитах обращайтесь непосредственно в архив.