Коммунальное государственное учреждение (КГУ) «Государственный архив управления культуры, развития языков и архивного дела Восточно-Казахстанской области» — это ведущий архивный орган региона, обеспечивающий сохранность и доступность документального наследия Восточного Казахстана․ Архив выполняет функции государственного управления в сфере архивного дела и документационного обеспечения на территории области․

Историческая справка

Формирование архивного фонда области неразрывно связано с историей освоения и развития Алтайского края и Восточно-Казахстанской области․ Архивные учреждения проходили долгий путь эволюции: от уездных и губернских архивов до современной сетевой структуры․

• Ранние этапы: Хранение дел велось в полицейских управлениях, земских управах, духовных консисториях до образования советской власти․
• Советский период: В 1920–1930-е годы создавалась сеть государственных архивов (краевой, областной, городские, районные)․ Значимым этапом стало создание Архива Восточно-Казахстанской области (после образования области в 1939 г․)․
• Независимый Казахстан: После обретения независимости архив был реорганизован в Государственное учреждение․ Важным вехой стало подчинение Комитету информации и архивов Министерства культуры и информации РК․
• Национальный архив РК: Инициатива Первого Президента РК Н․А․ Назарбаева по строительству нового здания Национального архива в Астане (2002–2003 гг․) дала импульс модернизации и региональным архивам, включая ВКО, в части внедрения современных стандартов хранения и оцифровки․

Структура и филиальная сеть

КГУ «Государственный архив ВКО» является методическим центром для архивных органов области․ В его состав входят филиалы — городские и районные архивы, обеспечивающие прием, хранение и выдачу документов на местах․

Главное управление (Центральный архив)

Находится в административном центре области, городе Усть-Каменогорск․ Здесь концентрируются наиболее ценные фонды областного значения: документы облисполкома, областных ведомств, предприятий, общественных организаций, личные фонды выдающихся земляков․

Адреса главного здания и филиалов в Усть-Каменогорске (по данным справочников):

• Основной корпус: ул․ Головкова, 26 (корп․ 1)․ Индекс: 070004․
• Дополнительный корпус / Читальный зал: ул․ Потанина, 12/2․

Примечание: Наличие двух адресов в Усть-Каменогорске связано с размещением разных фондов или функциональных зон (хранение, читальный зал, администрация) в разных зданиях․ Рекомендуется уточнять место приема посетителей по телефону или на сайте перед визитом․

Районные и городские архивы (филиалы)

На территории области действует сеть территориальных архивов (управлений архивов и документации), которые являются структурными подразделениями или подведомственными организациями․ Они хранят документы районных/городских администраций (акимматов), сельских округов, местных предприятий и организаций․

Примеры крупных филиальных структур:

• Управление архивов и документации г․ Усть-Каменогорск;
• Управление архивов и документации г․ Семей (ранее Семипалатинск);
• Управление архивов и документации г․ Риддер;
• Районные архивы (Глубовский, Катон-Карагайский, Кокпектинский, Курчаумский и др․)․

Состав архивных фондов

Фонды КГУ «Госархив ВКО» уникальны и охватывают период с XVIII века по настоящее время․ Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел․

Основные группы документов:

1. Документы дореволюционного периода (XVIII – октябрь 1917 г․): дела Семипалатинской и Усть-Каменогорской округов, Бийского уезда, верховных управлений Алтая, по колонизации края, миграции, деятельности казачьих войск, православных миссий, промышленности (Риддерский, Зыряновский заводы)․
2. Документы советского периода (1917 – 1991 гг․): фонды облкома/облисполкома партии и Советов, отраслевых управлений (сельское хозяйство, промышленность, здравоохранение, образование, культура), судов, прокуратуры, КГБ/НБК, общественных организаций (Комсомол, профсоюзы)․
3. Документы периода Независимости (с 1991 г․): дела акимата области, маслихата, территориальных ведомств, крупных АО и ТОО (например, КАЗЦИНК, Усть-Каменогорская ТЭЦ и др․)․
4. Личные фонды: документы известных государственных и общественных деятелей, писателей, ученых, героев Социалистического Труда и Казахстана, родовых жителей региона․
5. Фонды фото-, кино-, фоно- и видеодокументов: уникальные хроники жизни области․

Основные услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как в очном, так и в дистанционном режиме через портал «Электронное правительство» (egov․kz) и собственный ресурс․

Выдача архивных справок и копий документов

Это самая востребованная услуга․ Справки выдаются для подтверждения:

• Стажа работы (для назначения пенсии, льгот);
• Заработной платы (для пересчета пенсии);
• Образования (дубликаты аттестатов, дипломов закрытых учебных заведений);
• Фактов рождения, брака, смерти (если записи ЗАГС утеряны или относятся к раннему периоду);
• Реабилитации жертв политических репрессий;
• Права на жилье, землю, наследование;

Важно: С 2020-х годов значительная часть запросов обрабатывается через единый шлюз «Электронного правительства»․ Работник Госкорпорации «Правительство для граждан» запрашивает данные из архивных информационных систем автоматически, что ускоряет процесс получения госуслуг населением․

Научно-справочная работа и геноалогия

• Консультации по составу фондов и путем поиска;
• Помощь в составлении генеалогических деревьев (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным спискам);
• Выдача архивных выписк для научных исследований, написания книг, статей, сценариев․

Оцифровка и электронный доступ

Активно ведется работа по созданию Электронного архива․ На официальном сайте e-arhiv․vko․gov․kz доступны:

• Описи фондов (путеводители);
• Оцифрованные копии популярных документов (метрические книги, ревизские сказки, списки colons);
• Тематические базы данных (например, «Память народа», «Реабилитированные»)․

Прием документов на хранение

Архив осуществляет прием документов от:

• Государственных органов области (по истечении сроков хранения в ведомствах);
• Реорганизуемых и ликвидируемых юридических лиц (предприятий, банков, страховых компаний);
• Граждан (личные архивы, семейные реликвии, на условиях договора или безвозмездно)․

Режим работы и контакты

Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить по телефонам справочной или читального зала для уточнения графика приема посетителей, необходимых документов и возможности предварительной записи․

Как обратиться в архив: пошаговая инструкция

Вариант 1: Через портал «Электронное правительство» (egov․kz), самый быстрый для справок

1. Зарегистрируйтесь/войдите на egov․kz․
2. Выберите услугу: «Получение архивной справки, копии архивного документа или архивной выписки»․
3. Заполните заявление, укажите цель обращения и известные реквизиты документа (ФИО, дата рождения, название организации, период работы)․
4. Подпишите заявление ЭЦП․
5. Результат (справка с ЭЦП) придет в ваш личный кабинет или на e-mail․

Вариант 2: Через Центр обслуживания населения (ЦОН) / «Правительство для граждан»

1. Обратитесь в любой ЦОН по месту жительства․
2. Подайте заявление о предоставлении архивной справки․
3. Оператор направит межведомственный запрос в архив ВКО․
4. Получите готовый документ в ЦОН по истечении законного срока (обычно до 10-15 рабочих дней)․

Вариант 3: Очное обращение в Читальный зал (для научных исследований, геноалогии, просмотра дел)

1. Подготовьте паспорт (удостоверение личности)․
2. Напишите заявление к Директору архива с указанием темы поиска и известных данных․
3. Придите по адресу (ул․ Головкова, 26 или ул․ Потанина, 12/2 — уточните заранее!)․
4. Зарегистрируйтесь в журнале учета посетителей․
5. Работайте с описями и заказывайте дела на просмотр (выдача дела обычно занимает от 30 минут до нескольких дней в зависимости от состояния документа и места хранения)․

Вариант 4: Почтовый / Электронный запрос

Направьте официальное письмо или запрос через форму на сайте e-arhiv․vko․gov․kz․ В запросе обязательно укажите: ФИО заявителя, адрес для ответа (почтовый или e-mail), контактный телефон, цель запроса, максимально полные входные данные для поиска․

Важные нюансы и советы

• Сохранность документов: Не все документы дошли до наших дней․ В периоды Гражданской войны, голода 1930-х годов, Великой Отечественной войны, при реорганизациях учреждений части фондов были утеряны или уничтожены․
• Сроки хранения: Документы со сроками хранения «Временные» (10, 25, 50, 75 лет) подлежат уничтожению после экспертизы․ Документы «Постоянного» хранения хранятся вечно․
• Персональные данные: Доступ к документам, содержащим сведения о частной жизни граждан (ст․ 15 Закона РК «Об архивном деле и архивах»), открывается только по истечении 75 лет со дня создания документа или после смерти субъекта персональных данных (по представлению документа, подтверждающего смерть)․ Для получения справки о себе или близких родственниках нужны документы, подтверждающие родство․
• Платность: Выдача архивных справок гражданам для реализации социально-правовых прав (пенсия, льготы, жилье) — бесплатная․ Выдача справок для коммерческих целей, сложных генеалогических поисков, копирование большого объема документов — может быть платной согласно тарифам, утвержденным архивом․
• Язык: Документы до 1920-х годов преимущественно на русском языке (дореволюционная графика), 1920–1990 гг․, на русском и казахском (кириллица), с 1990-х — на казахском и русском․ Персонал архива помогает с расшифровкой старых текстов․

Значение архива для региона

КГУ «Государственный архив ВКО» — это не просто хранилище бумаг․ Это:

• Гарант прав граждан: ежегодно тысячи жителей области получают пенсии, жилье, наследуют имущество благодаря архивным справкам․
• Центр исторической памяти: архив является основным источником для изучения истории Алтая, Семипалатинского ядерного полигона (документы по экологии и здоровью), истории промышленности (недора, цветная металлургия), культуры и образования․
• Ресурс для науки и образования: студенты, аспиранты, местные историки, писатели работают в читальном зале․
• Информационная безопасность: хранение документов ведомств власти обеспечивает законность управления регионом․

Администратор сайта архива: Бекниязкызы Жангуль (по данным открытых источников)․

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета, справочников (2ГИС, Близко, Егов) и официального сайта e-arhiv․vko․gov․kz по состоянию на 2026 год․ Для получения актуальной информации (телефоны, режим работы, тарифы) обязательно обращайтесь к официальному ресурсу или звоните в справочную архива․