Государственный архив Восточно‑Казахстанской области (Госархив Усть‑Каменогорск) – центральный архивный центр‚ где хранятся документы‚ отражающие историю региона‚ его административную‚ экономическую‚ культурную и социальную жизнь. Архив открывает доступ к уникальному историческому наследию как для исследователей‚ так и для обычных граждан.
Общие сведения
- Тип учреждения: государственный архив
- Подчинённость: Министерство культуры и спорта Республики Казахстан
- Основные задачи:
- Сохранение и систематизация архивных фондов.
- Обеспечение доступа к документам для научных‚ образовательных и личных нужд.
- Осуществление архивного обслуживания юридических и физических лиц.
История создания архива
Госархив Восточно‑Казахстанской области был основан в начале 1990‑х годов в рамках реформы архивного дела после обретения Казахстаном независимости. С тех пор фонд постоянно пополняется документами государственных органов‚ предприятий‚ общественных организаций и частных лиц. За более чем 30 лет работы архив накопил более 10 миллионов единиц хранения‚ среди которых редкие оригиналы‚ фотографии‚ карты‚ аудио‑ и видеоматериалы.
Адрес и контактные данные
| Адрес (основной офис): | Республика Казахстан‚ 070004‚ г. Усть‑Каменогорск‚ ул. Бейбитшилик‚ 26/1 |
| Дополнительный адрес (читальный зал): | г. Усть‑Каменогорск‚ ул. Крылова‚ 39 |
| Телефон приемной: | +7 (7232) -5‑59‑76‚ +7 (7232) -5‑43‑10 |
| Факс: | +7 (7232) -5‑59‑76 |
| E‑mail: | arhiv-ukg@yandex.kz |
| Сайт: | http://arhiv-ukg.kz |
Для удобства планирования визита можно воспользоваться Яндекс.Картами и построить маршрут от вашего местоположения.
Часы работы
- Основной офис: Пн‑Пт‚ 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Читальный зал: Пн‑Пт‚ 10:00 – 17:00
- Суббота‚ воскресенье – выходные (при необходимости возможна запись на приём)
Услуги архива
Госархив предоставляет широкий спектр услуг‚ среди которых:
- Поиск и выдача документов – в т.ч. справок‚ копий‚ оригиналов.
- Консультации по работе с архивными материалами – историки‚ журналисты‚ студенты.
- Оцифровка и сканирование – создание электронных копий по запросу.
- Выдача справок о наличии документов (справка‑выписка из реестра).
- Организация выставок и публичных лекций – популяризация регионального наследия.
- Продажа репродукций и фотокопий (по тарифам‚ установленным архивом).
Как получить документы из архива
Процедура получения материалов состоит из нескольких простых шагов:
- Подготовка запроса. Оформите письменный запрос (можно по электронной почте) с указанием:
- Полного названия документа (если известно).
- Периода создания.
- Номера дела/фондa (если известен).
- Цели использования (исследование‚ личные нужды и т.п.).
- Подача запроса. Приходите в приемную в рабочее время или отправьте запрос на e‑mail arhiv-ukg@yandex.kz.
- Оплата услуг. За выдачу копий‚ оцифровку и подготовку справок взимается плата согласно тарифному плану (подробный прайс‑лист доступен в приёмной).
- Получение материалов. После подготовки вам будет сообщено о готовности. Вы можете забрать документы лично или получить их в электронном виде (при согласовании).
Полезные советы посетителям
- Записывайтесь заранее. В периоды повышенного спроса (например‚ в учебный сезон) очередь может быть длительной.
- Приходите с документом‚ удостоверяющим личность. Паспорта или служебные удостоверения обязательны для доступа к оригиналам.
- Не берите документы домой. Все оригиналы находятся под охраной‚ их можно только просматривать в читальном зале.
- Соблюдайте правила поведения. Запрещено использовать флеш‑накопители‚ фотоаппараты без согласования и пить/есть в читальном зале.
- Пользуйтесь онлайн‑каталогом. На сайте архива есть электронный реестр фондов‚ где можно предварительно уточнить наличие нужных материалов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли получить копию свидетельства о рождении‚ выданного в 1970‑х годах? | Да. Подавайте запрос с указанием ФИО‚ даты рождения и места регистрации. При наличии в архиве документ будет скопирован за плату. |
| Какие документы доступны для публичного просмотра? | Все документы‚ срок хранения которых истёк‚ а также документы‚ не подпадающие под ограничения (секретность‚ персональные данные). Окончательное решение принимает архивный специалист. |
| Можно ли заказать оцифровку большого объёма материалов? | Да. Для крупных проектов рекомендуется заключить договор с архивом; Стоимость рассчитывается по тарифу за лист/страницу. |
| Есть ли возможность удалённого доступа к электронным копиям? | После оцифровки архив предоставляет файлы в формате PDF или JPG по электронной почте или через защищённый облачный сервис. |
| Как узнать‚ какие фонды находятся в архиве? | Полный реестр фондов опубликован на официальном сайте в разделе «Фонды и каталоги». Также можно получить печатный справочник в приёмной. |
Государственный архив Восточно‑Казахстанской области в Усть‑Каменогорске – это важный хранитель исторической памяти региона. Благодаря профессиональному персоналу‚ современному оборудованию и открытой политике доступа архив помогает исследователям‚ студентам и простым гражданам раскрыть прошлое‚ понять настоящее и планировать будущее.
Если вам нужны официальные документы‚ исторические материалы или просто интересует история Усть‑Каменогорска‚ смело обращайтесь в архив – они всегда готовы помочь.
Дата актуализации информации: 11 июля 2026 г.