Дата актуализации информации:
Государственный архив Восточно-Казахстанской области (КГУ «Государственный архив ВКО») является ключевым хранилищем документального наследия региона. Он выполняет функции по учету, хранению, научной обработке и использованию архивных фондов, отражающих историю Восточного Казахстана с XVIII века по настоящее время. В статье собрана актуальная информация об адресах, контактах, структуре, услугах и режиме работы учреждения на ноябрь 2026 года.
Основные реквизиты и контакты
Важно отличать Областной государственный архив (хранит исторические фонды, фонды ликвидированных предприятий, организаций областного подчинения) от Управления архивов и документации города Усть-Каменогорск (работает с фондами городского подчинения, выдает справки гражданам). Ниже приведены реквизиты именно областного архива.
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | Казенное государственное учреждение «Государственный архив Восточно-Казахстанской области» |
| Главный адрес (Хранилища, Читальный зал, Администрация) | ул. Бейбитшилик, 26/1 (7 этаж), г. Усть-Каменогорск, 070004 Ранее в справочниках встречался адрес: ул. Головкова, 26/1 (то же здание, старое название улицы). |
| Адрес филиала / Отделения (Читальный зал, ЦОН/ЦЭУ) | ул; Потанина, 12/2, г. Усть-Каменогорск Часто указывается как место приема посетителей для получения архивных справок через Центр обслуживания населения (ЦОН) или Центр электронных услуг (ЦЭУ). |
| Телефон справочной / Приемной | +7 (7232) -6-31-60 |
| Официальный сайт | www.arhiv.vko.gov.kz (также доступен по адресу arhivvkonur.kz) |
| Электронная почта | Обычно указывается на сайте в разделе «Контакты» (форма обратной связи) |
| Ведомственная подчиненность | Министерство культуры и информации РК → Комитет информации и архивов |
> Важное примечание по адресам: В открытых источниках (2ГИС, Zoon, BLIZKO, старые версии сайтов) встречаются разные адреса: ул. Пермитина, 23 (это адрес Управления архивов и документации ГАУ города Усть-Каменогорск — городской архив), ул. Либкнехта, 19 (адрес Центра электронных услуг / ЦОН, где принимают заявления на справки, но сами фонды там не хранятся), ул. Головкова, 26/1 (старое название ул. Бейбитшилик). Основной корпус областного архива сейчас находится по адресу: ул. Бейбитшилик, 26/1, 7 этаж.
Режим работы и прием посетителей
Администрация и хранилища (ул. Бейбитшилик, 26/1):
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
- Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00
- Суббота, Воскресенье: Выходной
Читальный зал / Прием граждан (часто ул. Потанина, 12/2 или ЦОН по ул. Либкнехта, 19):
- График может отличаться от основного. Рекомендуется заранее звонить по телефону +7 (7232) -6-31-60 для подтверждения часов приема и необходимости предварительной записи.
- В связи с внедрением электронного правительства (eGov), многие услуги (заказ справок, копий) переводятся в онлайн-формат через портал egov.kz.
Структура архива и филиалы
КГУ «Государственный архив ВКО» имеет разветвленную структуру, включающую филиалы в районных центрах области. Это позволяет обеспечивать доступность архивных услуг для жителей удаленных районов.
Основные структурные подразделения центрального аппарата:
- Отдел учета и хранения фондов — прием, регистрация, комплектация, хранение дел.
- Отдел научной обработки и информатизации — описание фондов, составление путеводителей, оцифровка, ведение электронных баз данных.
- Отдел использования архивных документов — работа в читальном зале, выдача справок, копий, консультации исследователей.
- Отдел восстановления и консервации — ремонт, обеззараживание, переплет документов.
Известные филиалы (районные архивы):
- Алтайский филиал (с. Алтай / г. Зайсан? — уточняйте по телефону)
- Бородулихинский, Глюбовский, Катуонкаргайский, Курчаумский, Муыржинский, Самарский, Тарабагатайский, Уланский, Урджарский, Шелктинский и другие районные филиалы.
- Полный перечень филиалов с адресами и телефонами лучше смотреть на официальном сайте в разделе «Структура» или «Филиалы».
Состав архивных фондов: что можно найти?
Фонды архива формируются с XVIII века (со времен основания Усть-Каменогорской крепости 1720 г.) по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч единиц хранения.
Основные группы фондов:
- Дореволюционный период (XVIII – 1917 г.): Документы Усть-Каменогорского уездного правления, Семипалатинской области, казачьих управлений, церковно-приходских учреждений, промышленных предприятий (Риддерский, Зыряновский заводы), купцов и промышленников.
- Советский период (1917 – 1991 г.): Фонды обкома/облисполкома партии, областного исполкома, народных комиссариатов/министерств/управлений (сельское хозяйство, промышленность, здравоохранение, образование, культура), судов, прокуратуры, КГБ/НБК, профсоюзов, комсомола, крупных предприятий (УКМК, УГОК, АЗФ, ТЭЦ и др.), колхозов и совхозов.
- Современный период (с 1991 г.): Документы акимата области, департаментов, территориальных органов центральных госорганов, ликвидированных АО/ТОО с долей государства.
- Личные фонды: Деятели науки, культуры, промышленности, войны и труда, связанные с Восточным Казахстаном.
- Фонды ЗАГСов: Актовые записи о рождении, браке, смерти (передаются в архив по истечении 100 лет с момента составления акта).
Услуги для граждан и организаций
Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги.
Основные виды услуг:
- Выдача архивных справок (о стаже, заработной плате, награждениях, репрессиях, месте жительства, образовании и т.д.).
- Выдача копий и выписок из архивных документов (ксерокопии, сканы высокого разрешения, заверенные печатью архива);
- Научно-справочная работа по запросам (поиск информации по теме, генеалогические запросы).
- Предоставление документов для ознакомления в читальном зале (бесплатно).
- Оцифровка документов (по заказу пользователя).
- Консультации по хранению документов в организациях (методическая помощь).
Как заказать справку (алгоритм 2026 года):
- Через портал eGov.kz (Рекомендуемый способ): Раздел «Услуги» → «Культура, спорт, туризм» → «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок». Оплата онлайн, результат приходит в личный кабинет или на почту/в ЦОН.
- Через Центр обслуживания населения (ЦОН) / Центр электронных услуг (ЦЭУ): Адрес: ул. Либкнехта, 19. Подача заявления в бумажном виде или через терминал.
- Написать официальное письмо/запрос на имя директора архива (по почте или через сайт в разделе «Обратная связь»).
- Личный визит в читальный зал (ул. Потанина, 12/2 или ул. Бейбитшилик, 26/1) — для работы с фондами или оформления сложных запросов.
Генеалогические и исторические исследования
Архив ВКО — магнит для генеалогов из России, Германии, США и других стран, чьи предки жили в Алтайском крае/Семейской/Семипалатинской областях.
Советы исследователю:
- Путеводитель по фондам: Изучите путеводитель (опубликован на сайте или в печатном виде) перед поездкой. Он содержит номера фондов, описей, дела и даты.
- Метрические книги: Метрические книги приходов (РПЦ, баптистов, лютеран, католиков, мечетей) до 1917–1920 гг. хранятся в фондах духовных управлений или уездных правлений. После 1920 г. — в ЗАГСах (переходят в архив через 100 лет).
- Ревизские сказки и confesionalnye rospisi: Для XVIII–XIX вв. ключевые фонды: Усть-Каменогорское казенное управление, Бийское/Кубинское казенные управления, Управление Казачьего войска.
- Дела о репрессированных: Фонды НКВД/КГБ/МВД (спецфонды). Доступ регулируется Законом РК «Об архивах и архивном деле» и законом «О реабилитации жертв массовых политических репрессий». Часто требуется нотариальное доверенность или доказательство родства.
- Оцифрованные фонды: Часть фондов (описания, отдельные дела) доступна в электронном виде на сайте архива или на портале «Электронный архив РК» (если внедрен).
Нормативная база и права пользователя
Деятельность архива регулируется:
- Законом РК «Об архивах и архивном деле».
- Правилами пользования архивными документами (утв. Постановлением Правительства РК).
- Законом РК «Об доступе к информации».
- ГОСТ РК по архивному делу (описание, хранение, оцифровка).
Права пользователя в читальном зале:
- Бесплатное ознакомление с документами.
- Съемка документов на фотоаппарат/телефон (без вспышки, обычно бесплатно или за символическую плату, уточняйте правила конкретного зала).
- Получение консультаций архивистов по поиску информации.
- Обжалование отказа в предоставлении документа в вышестоящий орган или суд.
Ограничения доступа (Секретность):
Доступ к документам, содержащим государственные секреты, коммерческую тайну, персональные данные (до истечения 75 лет с момента создания или 25 лет со дня смерти физлица), может быть ограничен или предоставлен только по специальному разрешению/запросу уполномоченных органов.
Контакты смежных организаций (Не путать!)
Часто пользователи путают Областной архив с другими структурами. Вот их контакты для ориентации:
| Организация | Адрес | Телефон / Примечание |
|---|---|---|
| Управление архивов и документации г. Усть-Каменогорск (Городской архив) | ул. Пермитина, 23 | +7 (7232) -5-XX-XX (уточнять) Фонды городских предприятий, ЗАГСов города, администрации города. |
| ЦОН / ЦЭУ (Прием заявлений на госуслуги) | ул. Либкнехта, 19 | Единый колл-центр 1414 Здесь не хранят фонды, только принимают заявки на справки. |
| Государственный архив Семейской области (г. Семей) | г. Семей, ул. Абая / Кабанбай батыра… | Отдельное ведомство. Если предки жили в Семейском/Зайсанском р-нах до 1997/2022 гг. — искать там. |
| Центральный государственный архив РК (г. Астана) | г. Астана, пр. Мангилик Ел… | Фонды центральных органов власти, министерств, крупных ведомств республиканского подчинения. |
История архива: Краткая справка
- 1920-е гг.: Создание архивных органов в составе Усть-Каменогорского уезда/округа.
- 1939 г;: Образование Восточно-Казахстанской области → создание Областного архива (Управления архивов облисполкома).
- 1960–1980-е гг.: Централизация фондов ликвидированных районных архивов, строительство специализированных хранилищ.
- 1990-е гг.: Переход в подчинение Комитета архивов при Правительстве РК, затем МКИ РК. Присвоение статуса КГУ.
- 2000-е – настоящее время: Активная информатизация, создание электронных баз данных «Архив», «Фонд», оцифровка самых востребованных фондов (метрические книги, делопроизводители), запуск портала электронных услуг.
- 2022–2023 гг.: Переезд в современное здание по ул. Бейбитшилик (бывш. Головкова), 26/1 (7 этаж) с оборудованием по международным стандартам (климат-контроль, пожаротушение газом, антивадальные системы).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Где именно мне идти — на Бейбитшилик 26/1 или на Потанина 12/2?
Ответ: Если вы ученый/исследователь и хотите работать с делами в читальном зале — скорее всего вам на ул. Потанина, 12/2 (или уточните по телефону 26-31-60, какой зал работает сейчас). Если вы привезли документы в архив (передача фондов), ищете администрацию, бухгалтерию, отдел приема фондов — идите на ул. Бейбитшилик, 26/1, 7 этаж. Если нужно просто заказать справку — удобнее всего через eGov.kz или в ЦОН на ул. Либкнехта, 19.
Вопрос: Сколько стоит архивная справка?
Ответ: Тарифы устанавливаются Порядком оказания платных услуг (утв. приказом директора); Ориентировочно: справка стандартная — от 0,5 до 2 МРП (месячных расчетных показателей), срочная — дороже. Копия 1 стр. (А4) — от 50 тенге. Точные цены на 2026 год смотрите на сайте arhiv.vko.gov.kz в разделе «Платные услуги» или спрашивайте по телефону.
Вопрос: Могу ли я получить справку о репрессированном родственнике?
Ответ: Да, согласно Закону «О реабилитации…». Необходимо предоставить документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой до репрессированного) и паспорт. Справка выдается бесплатно. Фонды НКВД/КГБ хранятся в Областном архиве (спецфонды) и в Архиве НБК РК (г. Астана).
Вопрос: Есть ли онлайн-доступ к описям?
Ответ: На сайте arhiv.vko.gov.kz в разделе «Фонды» / «Путеводитель» / «Электронный каталог» публикуются описи фондов в формате PDF/Excel. Полнотекстовый поиск по делам пока не везде реализован, но процесс оцифровки идет постоянно.
Вопрос: Что делать, если организация, где я работал, ликвидирована?
Ответ: Документы ликвидированных организаций (предприятий, учреждений) обязаны быть переданы в архив (Областной — если подчинение областное/районное, Городской — если городское). Вам нужно знать точное полное название организации на момент работы и годы работы. Архивист по номенклатуре/путеводителю найдет номер дела.
Государственный архив ВКО в Усть-Каменогорске — это современное учреждение, проходящее этап активной цифровизации и переезда в новое здание. Главная сложность для посетителя — разница адресов в старых справочниках. На ноябрь 2026 года ориентируйтесь на:
- Администрация и хранилища: ул; Бейбитшилик, 26/1 (7 этаж).
- Читальный зал / Работа с фондами: ул. Потанина, 12/2 (уточняйте по телефону).
- Подача заявлений на справки (офлайн): ЦОН, ул. Либкнехта, 19.
- Самый быстрый способ получить справку: портал eGov.kz.
Рекомендуем заранее подготовить запрос, собрать пакет документов (паспорт, доказательства родства/сменства родства для генеалогии, данные об организации) и связаться с архивистами по телефону +7 (7232) -6-31-60 для консультации и записи в читальный зал.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, официального сайта arhiv.vko.gov.kz и справочников 2ГИС/Zoon на . Адреса и телефоны могут меняться, рекомендуется верификация перед визитом.