Архивное дело Восточно-Казахстанской области представляет собой сложную и разветвленную систему, обеспечивающую сохранение документального наследия региона․ Ключевым звением этой системы является Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив» управления цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области․ Данная организация является главным хранилищем документов, отражающих историю, экономику, культуру и социально-политическую жизнь региона с глубокой древности до наших дней․

Общие сведения и правовой статус

Учреждение действует в правовом поле Республики Казахстан, подчиняется законодательству в области архивного дела и документационного обеспечения деятельности государственных органов․ Оно является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного флага Республики Казахстан и штампы․

Основные реквизиты организации

Контактная информация и местоположение

Главный корпус архива расположен в административном центре области — городе Усть-Каменогорск․ Удобное расположение обеспечивает доступность для исследователей, граждан, запрашивающих архивные справки, и организаций, сдающих документы на хранение․

• Почтовый индекс: 070004
• Адрес (юридический и фактический): Республика Казахстан, Восточно-Казахстанская область, г․ Усть-Каменогорск, ул․ Головкова, 26/1
• Контактный телефон: +7 (7232) -5-00-02
• Официальный веб-сайт: e-arhiv․vko․gov․kz/ru

Примечание: На картах (например, Яндекс․Карты) организация отображается под названием «Государственный архив Восточно-Казахстанской области» (ID: 118215067870)․

Структура архива: Филиалы

Система государственного архива ВКО не ограничивается только центральным хранилищем в Усть-Каменогорске․ Важную роль играют филиалы, расположенные в других городах и районах области․ Они обеспечивают децентрализованное хранение документов местного значения и приближают архивные услуги к населению․

Известные филиалы:

• Филиал «Алтай», активно участвует в общественной жизни города Алтай (ранее Зайсан), проводит мероприятия по патриотическому воспитанию, цифровизации фондов и работе с исследователями․

На официальном сайте существует отдельный раздел «Филиалы госархива ВКО», где представлена актуальная информация о каждом структурном подразделении, их адресах, режиме работы и контактах․

Основные направления деятельности

Деятельность КГУ «Государственный архив» управленцифровизации и архивов ВКО охватывает полный цикл работы с документами:

1. Прием и учет документов: Прием архивных фондов от государственных органов, организаций, предприятий и частных лиц․
2. Обеспечение сохранности: Создание оптимальных микроклиматических условий в хранилищах, противопожарная защита, дезинсекция и дератизация․
3. Научно-обработка фондов: Раскладка, опись, систематизация составов дел, составление справочных аппаратов (путеводителей, реестров, каталогов)․
4. Цифровизация: Массовое сканирование документов для создания электронных копий, формирование электронных архивов, обеспечение долгосрочного хранения цифровых ресурсов․ Это приоритетное направление, зафиксированное в названии ведомства («управление цифровизации»)․
5. Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок (пensionных, правовых, исторических), помощь в поиске информации для граждан и организаций․
6. Научно-методическая работа: Разработка методических рекомендаций для ведомственных архивов области, проведение семинаров, консультаций․
7. Издательская и просветительская деятельность: Подготовка сборников документов, выставок, проведение экскурсий, лекций․

Цифровые ресурсы и официальный портал

Официальный сайт e-arhiv․vko․gov․kz является главной точкой входа в информационные ресурсы архива․ Портал разработан с учетом современных требований к доступности государственных услуг․

Ключевые разделы портала:

• Научно-методическая база — нормативные правовые акты, инструкции, рекомендации по дел для ведомственных архивистов․
• Сборники документов — публикации документальных источников по истории области, тематические подборки (например, к годовщинам Победы, Дню памяти жертв политических репрессий)․
• Филиалы госархива ВКО — подробная информация о структурных подразделениях․
• Новости и анонсы — оперативная информация о мероприятиях, изменении режима работы, новых поступлениях фондов․
• Обратная связь / Электронные услуги, возможность подачи запроса на архивную справку онлайн․

Общественно-просветительская и памятная работа (по материалам новостей 2026 года)

Архив активно интегрирован в культурную жизнь региона․ Анализ новостной ленты за первое полугодие 2026 года демонстрирует насыщенную деятельность:

Памятные даты и историческая память

• День памяти жертв политических репрессий и голода (31 мая): Ежегодно архив организует мероприятия, выставки документов, раскрывающих трагические страницы истории региона (поступления за )․
• День государственных символов РК: Проведение тематических акций в филиалах (например, в филиале «Алтай» )․
• День Великой Победы (9 мая): Подготовка выставок, публикация документов о фронтовицах и тружениках тыла, участие в акции «Бессмертный полк» (материалы за )․

Культурные проекты

• Фестиваль «Золотой Тургусун» : Участие в фестивале, именованном в честь известного писателя и публициста, популяризация литературного наследия через архивные документы․

Методическая работа на местах

• Сотрудники филиала «Алтай» управления цифровизации проводят выездные семинары и консультации для ответственных за делопроизводство в районах (событие от )․

Значение архива для региона и общества

Государственный архив Восточно-Казахстанской области выполняет функции, выходящие далеко за рамки простого хранения бумаг:

1. Гарантия прав граждан: Архивные справки являются единственным законным основанием для назначения пенсий, подтверждения стажа, права на жилье, реабилитации репрессированных родственников․
2. Основа исторической науки: Без доступа к первоисточникам, хранящимся в фондах (дело областных органов власти, партийных организаций, предприятий, личные фонды ученых, писателей, общественных деятелей), невозможно написание объективной истории региона․
3. Поддержка управления: Предоставление документов для решения земельных споров, приватизации, восстановления утерянных правовых актов государственным органам․
4. Цифровая трансформация: Переход на электронное документообороте и создание «Цифрового архива» обеспечивает прозрачность, скорость доступа и сохранность оригиналов за счет работы с копиями․

Перспективы развития

В соответствии с концепцией развития архивного дела РК и программой «Цифровой Казахстан», приоритетами КГУ «Государственный архив» УДиА ВКО на ближайшие годы являются:

• Завершение массовой цифровизации фондов особой ценности и высокого спроса (метрические книги, ревизийские сказки, личные дела, награждательные листы)․
• Внедрение современных систем электронного архивирования (ЭА) с функцией долгосрочного хранения и проверки подлинности (блокчейн, ЭЦП)․
• Расширение перечня предоставляемых в режиме «онлайн» государственных услуг (заказ справок, оплата, получение результата в личном кабинете или по e-mail)․
• Укрепление материально-технической базы филиалов, оснащение современным сканирующим и климатическим оборудованием․
• Активная публикация анонимизированных массивов данных на портале «Открытые данные» (data․gov․kz) для нужд науки, бизнеса и ИИ-обучения․

КГУ «Государственный архив» управления цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области — это не просто хранилище прошлого, а динамично развивающееся учреждение, использующее передовые технологии для решения вечных задач: сохранения памяти, защиты прав и обеспечения прозрачности истории․ Благодаря сети филиалов, активной цифровизации и открытой информационной политике, архив становится по-настоящему доступным ресурсом для каждого жителя области и исследователя из любой точки мира․

Полезные ссылки:

• Официальный сайт архива
• Карточка на Портале госзакупок
• Местоположение на карте (Яндекс․Карты)

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта архива, портала госзакупок и картографических сервисов․ Актуально на 10 июля 2026 года․