Поиск информации в архивных фондах — это важнейший этап для genealogистов‚ историков‚ юристов и граждан‚ восстанавливающих свои права. В Усть-Каменогорске основным хранилищем документов регионального значения является Государственный архив Восточно-Казахстанской области (КГУ). В этой статье мы собрали актуальную официальную информацию: адреса‚ телефоны‚ режим работы‚ контакты и особенности обращения в читальный зал на .

Основные реквизиты и контакты

Официальное наименование: Казенное государственное учреждение «Государственный архив Восточно-Казахстанской области».

Контактные телефоны и связь

• Телефон приемной / Факс: 8 (7232) -5-59-76
• Электронная почта: arhiv-ukg@yandex.kz (в исходных данных указано как arhiv-ukgyandex.kz‚ стандартный формат подразумевает наличие символа «@»)

Юридический и фактические адреса

Внимание: в открытых источниках указывается несколько адресов. Рекомендуется уточнять место приема по телефону перед визитом.

1. Адрес 1 (Основной/Читальный зал): Республика Казахстан‚ 070004‚ г. Усть-Каменогорск‚ ул. Крылова‚ 39.
2. Адрес 2 (Административный корпус/Филиал): г. Усть-Каменогорск‚ ул. Головкова‚ 26/1.
3. Дополнительный адрес (на картах): ул. Бейбитшилик (возможно‚ старый адрес или отдельное структурное подразделение).

Режим работы на 2026 год

Архив работает в стандартном пятидневном режиме. Обратите внимание на разницу во времени работы администрации и читального зала.

Важно: В предпраздничные дни рабочий день может быть сокращен. Рекомендуется звонить заранее: 8 (7232) -5-59-76.

Структура фондов и что можно найти

Государственный архив ВКО — это центральное архивное учреждение области. В его ведении находятся документы:

• Советского периода (1917–1991 гг;): фонды обкома партии‚ облисполкома‚ районных и городских исполкомов‚ промышленных предприятий‚ колхозов/совхозов.
• Документы дореволюционного периода: материалы Усть-Каменогорского уездного правления‚ духовной консистории‚ купеческих и кустарных артелей (при наличии).
• Современный период (с 1991 г.): фонды администрации области‚ департаментов‚ акционерных обществ.
• Личные фонды: выдающихся деятелей культуры‚ науки‚ производства региона.
• Фонды ЗАГСов: акты гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть) — самый востребованный раздел для граждан.

Как получить справку или документ: Пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит в читальный зал (ул. Крылова‚ 39)

1. Подготовка: Возьмите документ‚ удостоверяющий личность (паспорт гражданина РК или ВНЖ).
2. Регистрация: При входе оформите читательский билет (обычно выдается на месте при предъявлении паспорта).
3. Поиск: Обратитесь к архивариусу в читальном зале. Используйте описи (путеводители) по фондам. Для генеалогии часто нужны фонды ЗАГСов или переписи населения.
4. Заказ дела: Заполните заказной листок (формуляр). Документы выдаются в читальный зал в установленные сроки (обычно в день заказа или на следующий рабочий день).
5. Работа с документом: Фотографирование без вспышки обычно разрешено (уточните у администрации)‚ копирование на ксерокс — по тарифам архива.

Способ 2: Письменный запрос (Почта / Email)

Если вы находитесь в другом городе или стране:

• Напишите официальное письмо-запрос на имя директора архива.
• Укажите: ФИО искомого лица‚ дату события (примерную)‚ место (село‚ волость‚ уезд)‚ родственные связи.
• Приложите копию паспорта и документ‚ подтверждающий родство (если запрашиваете не свои данные).
• Отправьте на почту: 070004‚ г. Усть-Каменогорск‚ ул. Крылова‚ 39 или на email: arhiv-ukg@yandex.kz.
• Оплата услуг производится по реквизитам‚ которые пришлет архив в ответном письме.

Способ 3: Через портал «Е-Отиныш» (e-Otinish.kz)

Гражданам РК доступен электронный запрос через единый портал обращений. Выберите ведомство: «Культура и спорт» -> «Архивы» -> «Государственный архив ВКО». Это позволяет отслеживать статус рассмотрения.

Тарифы и оплата услуг (ориентировочно)

Услуги архива по выдаче справок и копиям документов являются платными (кроме отдельных категорий льготников). Стоимость зависит от:

• Типа справки (стандартная / с печатью / нотариально заверенная).
• Сложности поиска (глубина лет‚ сохранность фондов).
• Формы выдачи (бумажная / электронная / заверенная копия).

Актуальные тарифы обязательно уточняйте по телефону 8 (7232) -5-59-76 или на официальном сайте архива (если доступен) / в ответе на email-запрос.

Частые вопросы (FAQ)

Есть ли онлайн-база данных метрических книг Усть-Каменогорска?

На данный момент (ноябрь 2026 г.) полная оцифрованная база метрических книг ГА ВКО в открытом доступе в интернете отсутствует. Поиск ведется по описям в читальном зале или по письменным запросам. Частичные данные могут быть на портале FamilySearch или Genealogy.kz (добровольные проекты).

Сколько времени занимает поиск?

По закону РК «Об архивном деле и архивах» срок рассмотрения письменного обращения — 15 рабочих дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске). Личный визит позволяет получить результат быстрее (в день визита или на 1-3 день).

Можно ли заказать справку нотариусу/адвокату?

Да‚ нотариусы и адвокаты имеют право направлять официальные запросы в архив от своего имени. Сроки и порядок те же.

Что делать‚ если архив на ул. Крылова‚ 39 закрыт или переехал?

Позвоните по телефону 8 (7232) -5-59-76. В Усть-Каменогорске также функционирует Городской архив Усть-Каменогорска (отдельная организация‚ обычно по адресу ул. Абая или пр. Независимости — уточняйте в справочниках 109/2GIS)‚ который хранит документы городского уровня (городской исполком‚ городские предприятия).

Полезные ссылки и навигация

• Карты (2GIS‚ Яндекс.Карты‚ Google Maps): Ищите «Государственный архив Восточно-Казахстанской области». Точки: ул. Крылова‚ 39 и ул. Головкова‚ 26/1.
• Справочники организаций: jSprav.ru‚ 109.kz‚ 2gis.kz — там есть отзывы посетителей и фото зданий.
• Портал госуслуг: egov.kz (раздел «Архивные услуги» / «Е-Отиныш»).

Резюме

Государственный архив Восточно-Казахстанской области — это главный центр документации региона. Для успешного визита или запроса:

1. Звоните заранее: 8 (7232) -5-59-76.
2. Уточняйте адрес: чаще всего читальный зал — ул. Крылова‚ 39.
3. Готовьте паспорт и все известные данные об искомых лицах (ФИО‚ даты‚ места).
4. Имейте в виду платный характер услуг и сроки исполнения (до 15-30 дней на письма).

Информация актуальна на . Перед визитом обязательно перепроверяйте контакты и режим работы по телефону приемной.