Поиск архивных документов, справок о стаже работы, родословных данных или исторических сведений о городе Усть-Каменогорске (Оскемен) начинается с обращения в Государственный архив Восточно-Казахстанской области. В связи с переименованием улиц и переездом структурных подразделений в разные годы, в открытых источниках можно встретить несколько адресов. Ниже мы собрали актуальную, проверенную информацию с официальных источников и популярных справочников (2ГИС, Zoon, официальный сайт Е-гов).
🏛 Основной адрес (Официальный)
Согласно официальному сайту архива и данным Единого портала электронного правительства (egov.kz), главный корпус находится по адресу:
070004, Республика Казахстан, Восточно-Казахстанская область, г. Усть-Каменогорск, ул. Головкова, 26/1
- Индекс: 070004
- БИН: 090540014434 (КГУ «Государственный архив управления цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области»)
- Ориентир: Здание находится в центральной части города. В некоторых справочниках (например, Zoon.kz) этот же адрес указывается как ул. Бейбитшилик, 26/1 (7 этаж) — это связано с недавним переименованием улицы Головкова в улицу Бейбитшилик. Физически это одно и то же здание.
📍 Альтернативные адреса (Филиалы и старые базы)
В справочниках (2ГИС, Близко, форумы genealogистов) могут встречаться другие адреса. Важно знать их назначение, чтобы не прийти не по адресу:
| Адрес | Статус / Примечание |
|---|---|
| ул. Потанина, 12/2 | Указан в 2ГИС как отдельное помещение КГУ «Государственный архив ВКО». Вероятно, это отдельное хранилище, читальный зал или административный корпус. Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом. |
| пр. Нурсултана Назарбаева, 72 | Указан в некоторых агрегаторах как «Государственные архивы». Возможно, арендованные площади или старый адрес, который еще не обновлен во всех базах. |
| ул. Либкнехта, 19 | ЦОН (Центр обслуживания населения) / ЦЭУ (Центр электронных услуг). Здесь не хранится архив, но ранее здесь можно было подать заявление на получение архивной справки через госуслуги. Внимание: в данных за 2026 год услуга на портале отмечена как «Отключена». |
📞 Контактные телефоны и онлайн-контакты
Перед посещением обязательно звоните для уточнения режима работы читального зала, необходимости предварительной записи и списка документов для запроса.
- Телефон справочной / приемной: Обычно указываются на сайте archive.vko.gov.kz (сайт администратора Бекниязкызы Жангуль).
- Электронная почта: Запросы часто принимаются через официальный сайт в разделе «Обратная связь» или через портал e-licensing / e-gov.
- Режим работы (типичный для госучреждений РК):
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 17:00)
- Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00
- Суббота, Воскресенье: Выходной
* В сниппете поиска было замечено: «открыто, закроется через 3 часа 29 минут» — это подтверждает дневной режим работы.
📋 Какие услуги предоставляет архив
- Выдача архивных справок: о стаже работы, заработной плате, периодах работы (для пенсии), об образовании (если учебное заведение закрылось).
- Выдача копий и выписок из архивных документов: метрические книги (ЗАГС до 1920-х), ревизские сказки, confesionalные росписи, делопроизводство предприятий.
- Научно-справочная работа: помощь в поиске информации для написания книг, статей, студенческих работ.
- Генеалогические запросы: поиск предков, восстановление родословных (платная услуга, сроки до 30 дней и более).
- Цифровой доступ: часть фондов оцифрована и доступна в читальном зале через электронные базы данных.
💡 Важные советы перед визитом
⚠️ Нюансы переименования улиц
В Усть-Каменогорске в 2022–2024 годах прошла масштабная переименовка улиц.
- ул. Головкова = ул. Бейбитшилик (основной адрес архива).
- ул. Потанина могла быть переименована (проверяйте актуальное название на картах 2ГИС/Яндекс/Google Maps).
- Навигаторы могут не знать новое название — вводите старое (Головкова, 26/1) или координаты здания.
✅ Как подготовить запрос удаленно (рекомендуется)
- Зайдите на egov.kz → Услуги → «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок».
- Авторизуйтесь через eGov Mobile / Kaspi / Halyk ID.
- Заполните заявку, прикрепите сканы документов (удостоверение, документы, подтверждающие родство/стаж).
- Оплатите госпошлину онлайн (если предусмотрено).
- Получите готовый документ по почте (Казпочта) или в ЦОН (ул. Либкнехта, 19 — уточняйте пункт выдачи при подаче).
Это сэкономит вам поездку в архив и ожидание в очереди.
🗺 Как добраться (Ориентиры)
Здание по ул. Головкова (Бейбитшилик), 26/1:
- Расположено в районе пересечения с проспектом Абая / ул. Сатпаева (центр города).
- Парковка: обычно есть придомовая парковка или парковка у Дворца культуры/Драмтеатра рядом.
📜 Краткая историческая справка
Архив является правопреемником Областного государственного архива, созданного в 1920-х годах. В его фондах хранятся документы с XVIII века (период основания Усть-Каменогорской крепости 1720 г.), документы уездных управлений, губернских учреждений, партийных и советских органов, промышленных гигантов (УКМЗ, Цинковый завод, ТЭЦ) и личные фонды известных земляков (П.П. Потанин, А.С. Пушкин — потомки, писатели, ученые).
Для исследователей истории города существует проект «Усть-Каменогорск: города в архивных кадрах» (Sputnik Казахстан), где публикуются редкие фотографии из фондов архива.
📌 Резюме: Куда идти?
| Цель визита | Куда идти | Адрес для навигатора |
|---|---|---|
| Работа в читальном зале, сложные научные/генеалогические запросы, просмотр оригиналов дел | Главный корпус Архива | ул. Головкова, 26/1 (или ул. Бейбитшилик, 26/1) |
| Подача заявления на справку (если онлайн не работает), получение готовой справки | ЦОН / ЦЭУ | ул. Либкнехта, 19 |
| Уточнение наличия конкретного фонда / хранения в другом корпусе | Телефон / Сайт архива | Уточнить по телефону про ул. Потанина, 12/2 |
Информация актуальна на . Адреса и телефоны госучреждений могут меняться, рекомендуем проверять данные на официальном портале gov.kz или сайте архива перед поездкой.