Государственный архив Восточно‑Казахстанской области (далее – Архив ВКО) – это центральный архивный орган, отвечающий за сбор, хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю, культуру и экономическое развитие региона. Архив функционирует под управлением Управления цифровизации и архивов Восточно‑Казахстанской области и имеет несколько филиалов, расположенных в разных районах области.
История создания и развитие
Архив ВКО был официально зарегистрирован 20 января 2016 года (БИН 090540014434). С момента основания он активно участвует в цифровизации архивных фондов, внедрении современных информационных технологий и организации научно‑методической поддержки для историков, исследователей и граждан.
Ключевые вехи
- 2016 г. – регистрация юридического лица и начало работы в г. Усть‑Каменогорск.
- 2020‑2022 ггг. – запуск проекта цифровой трансформации архивных фондов.
- 2025 г. – обновление данных в реестре государственных заказчиков, расширение спектра услуг.
- 2026 г. – проведение серии культурных мероприятий (фестиваль «Золотой Тургусун», дни памяти жертв репрессий, юбилей Победы и др.).
Структура и филиалы
Главный офис Архива находится по адресу: г. Усть‑Каменогорск, ул. Головкова, 26/1. Помимо центрального отделения, в структуру входят филиалы, среди которых наиболее активным является филиал в Алтайском районе.
Основные подразделения
- Научно‑методическая база – подготовка методических рекомендаций, проведение семинаров и конференций.
- Сборники документов – формирование и поддержка архивных фондов различного тематики.
- Филиалы госархива ВКО – региональные отделения, обеспечивающие доступ к архивным материалам в отдалённых районах.
Услуги и возможности доступа
Архив ВКО предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и юридических лиц:
- Поиск и выдача документов – в режиме онлайн через портал e‑arhiv.vko.gov.kz и в очном режиме.
- Цифровые копии – сканирование и предоставление электронных версий архивных материалов.
- Консультации историков – помощь в исследовательской работе, подготовка справок.
- Образовательные программы – мастер‑классы, экскурсии для школ и вузов.
- Аренда помещений – для проведения научных конференций и культурных мероприятий.
Цифровизация и современные технологии
С 2020‑х годов Архив ВКО активно внедряет цифровые решения:
- Создание электронного каталога архивных фондов.
- Разработка системы онлайн‑запросов и электронного доступа к отсканированным документам.
- Участие в проектах по оцифровке исторических фотографий и аудиовизуальных материалов.
- Сотрудничество с Управлением цифровизации и архивов ВКО для обеспечения долгосрочного хранения данных.
Культурные и общественные мероприятия 2026 г.
В 2026 году Архив ВКО стал площадкой для ряда значимых событий:
- – Фестиваль «Золотой Тургусун», посвящённый известной повести казахстанского писателя‑журналиста.
- – Сотрудники филиала Алтайского района приняли участие в мероприятиях по цифровизации архивных материалов.
- – Презентация в преддверии Дня государственных символов Республики Казахстан.
- – Мероприятия к Дню памяти жертв политических репрессий и голода.
- – Подготовка к 81‑й годовщине Великой Победы, включающая выставки и лекции.
Контактная информация
| Показатель | Данные |
|---|---|
| Полное название (рус.) | Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив» управления цифровизации и архивов Восточно‑Казахстанской области |
| Адрес (юридический и фактический) | г. Усть‑Каменогорск, ул. Головкова, 26/1 (иногда указывается ул. Потанина, 12/2) |
| Телефон | 8 (7232) -50‑002 |
| Электронная почта | info@vko.gov.kz (примерный адрес) |
| Сайт | e‑arhiv.vko.gov.kz |
| Руководитель | Жапаров Аскар Кенжебаевич |
| Код ОКПО / КАТО | 631010000 |
| Дата регистрации |
Как воспользоваться услугами Архива
- Регистрация на портале – создайте личный кабинет на e‑arhiv.vko.gov.kz.
- Поиск нужного документа – используйте онлайн‑каталог, задавайте фильтры по дате, теме, типу документа.
- Оформление запроса – заполните форму запроса, укажите способ получения (электронный, личный).
- Получение копий – в зависимости от выбранного формата вы получите скан или оригинал в офисе Архива.
- Консультация – при необходимости обратитесь к специалистам по телефону или в режиме онлайн‑чата.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширение цифровой коллекции до 80 % всех фондов.
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста в сканах.
- Создание мобильного приложения для быстрого доступа к архивным материалам.
- Укрепление международного сотрудничества с архивными учреждениями соседних стран.
Государственный архив Восточно‑Казахстанской области – это не только хранилище исторических документов, но и активный участник культурной жизни региона, способствующий сохранению памяти и развитию научного потенциала.
Для получения более подробной информации посетите официальный сайт e‑arhiv.vko.gov;kz или свяжитесь по телефону 8 (7232) -50‑002.