Историческое наследие Ленинградской области огромно и многогранно. Одним из важнейших учреждений, обеспечивающих сохранность документального прошлого региона, является Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге (ГКУ ЛОГАВ). В этой статье мы подробно расскажем о том, какие задачи решает этот архив, какие документы в нем хранятся, а также дадим пошаговую инструкцию по подаче запросов для поиска информации о своих родственниках и предках.

Общие сведения об архиве

Государственный казённое учреждение «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге» (сокращенно ГКУ ЛОГАВ) — это одно из ключевых архивных учреждений Ленинградской области. Архив осуществляет работу по комплектованию, учету, сохранению и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации.

Предметом деятельности архива является обеспечение сохранности исторических и современных документов, а также исполнение тематических, биографических и генеалогических запросов граждан. Благодаря кропотливой работе сотрудников архива, тысячи людей ежегодно получают возможность узнать историю своей семьи, подтвердить имущественные права или найти сведения о своих предках.

Адрес и контактные данные

Если вы планируете посетить архив лично или отправить запрос почтой, вам понадобится точная контактная информация:

• Полное название: Государственное казённое учреждение Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге (ГКУ ЛОГАВ)
• Адрес: Ленинградская область, г. Выборг, ул. Штурма, д. 1 (архив располагается на 3-м этаже здания)
• Телефон для справок: 8 (813) -82-28-71 (по этому номеру можно уточнить ход исполнения вашего запроса)

Также стоит отметить, что в Выборге функционирует Архивный отдел Администрации муниципального образования Выборгский район Ленинградской области. Он отвечает за хранение документов местного значения. Однако для широкого спектра региональных genealogических и исторических изысканий следует обращаться именно в ГКУ ЛОГАВ на улице Штурма.

Как сделать запрос в Государственный архив Выборга

Поиск информации о родственниках требует терпения и правильного подхода. Существуют различные архивы в зависимости от того, кем был ваш предок. Например, для поиска участников Великой Отечественной войны часто обращаются в архивы военных комиссариатов или Центральный архив Министерства обороны. Если родственник состоял в партии, запрос направляется в Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ). Но если ваши предки жили, работали или рождались на территории Ленинградской области (вне пределов современного Санкт-Петербурга), вам поможет именно выборгский архив.

Способы подачи запроса

На сегодняшний день существует несколько удобных способов обратиться в архив:

1. Электронный запрос. Запрос можно подать через специализированные архивные порталы. Например, через ресурс портала Архивного комитета Санкт-Петербурга и Ленинградской области, позволяющий направлять обращения в электронной форме. При таком способе подачи на ваш электронный адрес придет уведомление о регистрации запроса с указанием, в какой конкретно архив он был перенаправлен.
2. Письмо по почте. Заявление можно отправить обычным почтовым отправлением по адресу архива (г. Выборг, ул. Штурма, д. 1).
3. Личный визит. Вы можете прийти в архив и заполнить заявление на месте.

Правила составления запроса

Чтобы ответ архива был максимально точным и оперативным, необходимо правильно составить запрос. Вот главные рекомендации:

• Укажите максимум известных данных: ФИО человека, которого вы ищете, дату и место его рождения, место работы или учебы, примерные годы жизни.
• Сформулируйте суть запроса: Четко укажите, какая именно информация вас интересует (например, подтверждение стажа работы, метрическая запись о рождении, сведения о раскулачивании и т.д.).
• Обязательно оставьте контактные данные: укажите ваш почтовый адрес с индексом и электронный адрес. Телефон также будет нелишним.

Какие документы вы получите?

Результаты работы над вашим запросом оформляются архивом официально. В зависимости от найденных материалов вы можете получить:

• Архивную справку — официальный документ, содержащий сведения из подлинных архивных документов, подтверждающий факты биографии или трудового стажа.
• Архивную выписку, дословное воспроизведение части текста документа, относящегося к вашему запросу.
• Информационное письмо — документ, уведомляющий о том, что в архиве отсутствуют запрашиваемые сведения, с указанием возможных мест их нахождения.

Готовые документы направляются по указанному вами адресу обычным почтовым письмом или, по предварительной договоренности, выдаются на руки.

Государственный архив в Выборге — это не просто хранилище старых бумаг, а настоящий мост между прошлым и настоящим. Сотрудники архива бережно хранят историю Ленинградской области и всегда готовы помочь исследователям, краеведам и всем тем, кто хочет узнать историю своего рода. Не бойтесь обращаться с запросами: даже если вы обладаете лишь обрывочными семейными легендами, правильно составленное заявление может стать ключом к удивительным открытиям.