Тема архивных учреждений на территории Выборгского района Ленинградской области часто вызывает вопросы из-за сложной истории региона и изменения административного подчинения архивов. В данной статье подробно разбираются два ключевых учреждения, которые пользователи часто имеют в виду под названием «Государственный архив Выборгского района»: Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге (ГКУ ЛОГАВ) — ведомственное учреждение области, и Архивный отдел Администрации муниципального образования «Выборгский район», муниципальный орган управления архивным делом.
Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге (ГКУ ЛОГАВ)
Это главное государственное архивное учреждение на территории района, входящее в систему архивных органов Ленинградской области. Оно является правопреемником исторических архивных традиций региона.
Историческая справка
История архива неразрывно связана со сложной судьбой Выборга и Карельского перешейка:
- До 1940 года: Находился в составе Финляндии. Функции архива выполнял Выборгский окружной архив Финляндии (Viipurin maakunta-arkisto), который накапливал документы финских государственных учреждений, судов, нотариатов, земских управлений.
- 1940–1941, 1944–1950-е: После включения в состав СССР архив стал частью системы государственных архивов Карело-Финской ССР, затем Ленинградской области. В фонды поступили документы советских органов власти, партийных организаций, предприятий.
- Современный этап: В 2000-х годах архив был реорганизован в Государственное казенное учреждение Ленинградской области «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге» (ГКУ ЛОГАВ).
Состав фондов (Что хранится?)
Фонды архива уникальны и охватывают период с XVII века по настоящее время. Основные массивы документов:
- Документы дореволюционного и финского периодов (XVII–1940 гг.):
- Документы Выборгской губернской администрации, уездных земств, городских управлений.
- Судебные дела Выборгского окружного суда, мировых судей.
- Метрические книги (рождение, брак, смерть) лютеранских приходов, православных церквей, католических и баптистских общин.
- Документы нотариальных контор, банков, промышленных и торговых предприятий (например, Выборгского судостроительного завода, бумажных фабрик).
- Карты и планы Выборга, Выборгской губернии, земельно-межевальные материалы.
- Документы советского периода (1940–1991 гг.):
- Документы Выборгского облкома/горкома КПСС, исполкомов Soviets депутатов трудящихся.
- Фонды промышленных предприятий, колхозов, совхозов, строительных трастов;
- Документы образовательных, медицинских и культурных учреждений.
- Документы современного периода (с 1991 г.): Документы органов местного самоуправления, администрации Выборгского района и города Выборга (передаются на хранение по истечении сроков хранения в ведомствах).
- Личностные фонды: Документы выдающихся деятелей науки, культуры, промышленности, связанных с регионом.
- Фонд документов личного происхождения (гражданское состояние): ЗАГСовские книги (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени) за период, превышающий 100 лет (для рождения) и 75 лет (для браков и смертей) — переходят в госфонд и становятся общедоступными.
- Информационная система «Архивы Ленинградской области»: На портале archivlenobl.ru доступен открытый путеводитель по фондам, описи многих фондов (в т.ч. метрических книг), а также возможность заказать справку или копию документа онлайн.
- Цифровые копии: Часть описей и дел оцифрована. Доступ к сканам метрических книг часто предоставляется в читальном зале через локальную сеть или по запросу.
- Центральная городская библиотека Выборга: Имеет подключение к удаленному доступу ЛОГАВ, что позволяет консультироваться с фондами архива не выходя из библиотеки.
- Контроль за формированием и хранением документов в органах местного самоуправления, учреждениях района (школы, больницы, дома культуры, администрации сельских/городских поселений).
- Прием на хранение архивов ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций.
- Обеспечение прав граждан на доступ к архивным документам (справки о стаже, зарплате, об образовании, жилье и т.д.).
- Методическое руководство архивами учреждений района.
- Документы Выборгского районного исполкома (позже — Администрации района).
- Документы сельских и городских поселений (Советов депутатов, администраций поселений): Полянское, Рассулово, Росчино, Светогорск, Выборгское городское поселение и др. (Фонд 5 — Полянский сельский Совет и др.).
- Архивы районных управлений: образования, здравоохранения, социальной защиты, архитектуры, ЖКХ.
- Документы ликвидированных муниципальных предприятий и учреждений.
- Адрес Администрации МО «Выборгский район»: г. Выборг, площадь Ленина, 1 (или иной актуальный адрес).
- Телефон: Рекомендуется уточнять через единый справочный телефон Администрации района или на официальном сайте vbgadmin.ru в разделе «Структура администрации» -> «Архивный отдел».
- Режим приема граждан: Обычно установлены определенные дни недели (например, вторник, четверг) в установленные часы.
- Изучите Путеводитель онлайн: Зайдите на archivlenobl.ru -> «Путеводитель по фондам». Выберите «Ленинградский областной гос. архив в г. Выборге». Просмотрите номера фондов и описей, интересующих вас.
- Определите номера дел: Откройте опись (инвентарь) нужного фонда. Запишите: Фонд — Опись, Дело (например, Ф. 123, Оп. 1, Д. 45).
- Закажите дела заранее: Позвоните по тел. 8 (81378) —28-71 или напишите на e-mail. Укажите номера дел. Это сэкономит 1–2 дня ожидания выдачи из хранилища.
- Документы для допуска: Паспорт РФ. Для работы с документами, содержащими сведения, составляющие гостайну или иную охраняемую законом тайну, требуется допуск. Для обычных исторических/генеалогических фондов — достаточно паспорта.
- Технические средства: Разрешена съемка на фотоаппарат/телефон БЕЗ ВСПЫШКИ и без штатива (обычно бесплатно или за символическую плату, уточняйте правила). Сканеры и штативы обычно запрещены.
- Через портал Госуслуги (РОСАРХИВ): Раздел «Получение архивной справки». Выбираете «Ленинградская область» -> «ГКУ ЛОГАВ».
- Через сайт archivlenobl.ru: Раздел «Заказ справки» / «Обратная связь».
- Почта/Email: Напишите официальное заявление с указанием ФИО, даты рождения, места жительства, что именно ищете (ФИО искомого, годы жизни, место жительства/рождения), цель получения (пенсия, гражданство, генеалогия). Приложите скан паспорта и доверенности (если заказываете не для себя).
- Метрические книги: В Выборге действовали множественные конфессии: Лютеранская (финская и шведская), Православная (русская), Католическая, Баптистская, Методистская, Еврейская. Уточняйте вероисповедание предков.
- Язык документов: До 1918 г. — преимущественно шведский (официальный в ФГД) и русский. 1918–1940 г. — финский и шведский. После 1940/1944 г. — русский.
- Переименования: Многие населенные пункты меняли названия (финские <-> русские). Используйте исторические карты и справочники «Населенные пункты Ленинградской области» для идентификации нужного сельсовета/прихода.
- Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб): Документы губернских учреждений (Выборгская губерния входила в состав Петербургской/Петроградской/Ленинградской губернии в разные периоды), метрические книги приходов, подчинявшихся Петербургскому духовному консистору.
- Российский государственный исторический архив (РГИА, СПб): Документы высших центральных учреждений (Сенат, Синод, министерства), касающиеся Выборгской губернии.
- Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА, Москва): Документы Выборгского гарнизона, крепости, военных частей.
- Архивы Финляндии (Arkistolaitos / Kansallisarkisto): Оригиналы многих фондов финского периода (земские архивы, суды, нотариусы, метрики) эвакуированы в Финляндию в 1940/1944 гг. и хранятся в Национальном архиве Финляндии (Хельсинки, Миккели) и провинциальных архивах. Доступны через портал Astia (astia.narc.fi) и Digihakemisto (digi.narc.fi).
- Национальный архив Республики Карелия (Петрозаводск): Документы Карело-Финской ССР (1940–1956), касающиеся Выборгской области/области.
Контакты и режим работы ГКУ ЛОГАВ
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Полное наименование | Государственное казенное учреждение Ленинградской области «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге» (ГКУ ЛОГАВ) |
| Адрес | 188800, Ленинградская область, г. Выборг, ул. Штурма, д. 1 |
| Телефон справки / приемной | 8 (81378) —28-71 |
| obl.archiv@mail.ru (уточняйте актуальный на портале Архивы России) | |
| Официальный сайт / Портал | Портал архивов Ленинградской области (archivlenobl.ru) |
| Режим работы читального зала | Обычно: Понедельник–Четверг 09:00–17:00, Пятница 09:00–16:00 (перерыв 13:00–14:00). Обязательно уточняйте по телефону перед визитом! |
| Выходные | Суббота, Воскресенье, последняя пятница месяца (санитарный день) |
Удаленный доступ и онлайн-сервисы
Архивный отдел Администрации МО «Выборгский район»
Это муниципальное учреждение (структурное подразделение администрации района), а не государственный архив в строгом ведомственном понимании. Оно осуществляет функции управления архивным делом на территории муниципального образования.
Функции и задачи
Что хранится в муниципальном архиве?
В отличие от ГКУ ЛОГАВ, здесь концентрируются документы сovietского и современного периода, относящиеся к деятельности органов местной власти и ведомств района:
Контакты Архивного отдела Администрации МО «Выборгский район»
Важно: Адрес Архивного отдела может не совпадать с адресом ГКУ ЛОГАВ (ул; Штурма, 1). Часто он размещается в здании Администрации района или в отдельном помещении.
Ключевые различия: Куда обращаться?
| Критерий | ГКУ ЛОГАВ (ул. Штурма, 1) | Архивный отдел Администрации МО (Администрация района) |
|---|---|---|
| Статус | Государственное казенное учреждение области (региональный госархив) | Структурное подразделение муниципальной администрации |
| Главные фонды | Дореволюционные, финские, советские органы власти губ/областного уровня, предприятия, ЗАГС (старые книги), метрические книги | Органы местного самоуправления района/поселений (райисполком, админ; поселений), районные ведомства (образование, здравоохранение, ЖКХ) — в основном XX–XXI вв. |
| Генеалогия (Метрики/ЗАГС) | ДА. Основное место поиска метрических книг (до 1917/1920 г.) и старых ЗАГСовских книг (с истечением сроков закрытости). | НЕТ. Не хранит метрических книг и ЗАГСовских фондов. |
| Справки о стаже/зарплате (советское время) | Если предприятие было областным/республиканским подчинения. | ДА. Если предприятие/учреждение было районным/муниципальным (школы, больницы, колхозы, совхозы, районные промпредприятия). |
| Справки об образовании | Нет (только если учебное заведение было ведомственным областного уровня). | ДА. Архивы ликвидированных школ, ПТУ, техникумов района. |
| Земельные/жилищные дела (частный сектор) | Старые межевальные планы, планы Выборга XIX–нач. XX в. | Документы по наделению землей в советское время, бывшие сельские советы, жилищные отрасли райисполкома. |
Практическое руководство для исследователя
Подготовка к визиту в ГКУ ЛОГАВ (ул. Штурма, 1)
Заказ справок дистанционно
Если вы не можете приехать лично:
Особенности поиска по Выборгу (Генеалогия)
Другие архивы, связанные с историей Выборгского района
Если в ГКУ ЛОГАВ и Архивном отделе МО информации не найдено, стоит обратиться к:
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Где искать метрическую книгу по рождению дедушки в Выборге 1910 года?
Ответ: Основной фонд метрических книг Выборга и уезда хранится в ГКУ ЛОГАВ (ул. Штурма, 1). Необходимо знать приход (лютеранский, православный и т.д.). Поиск ведется по описям фондов приходов на портале archivlenobl.ru.
Вопрос: Нужен архив ликвидированного колхоза «Красный Октябрь» Выборгского района 1970-х годов.
Ответ: Колхозы были муниципальными/районными предприятиями. Их архивы, как правило, передаются в Архивный отдел Администрации МО «Выборгский район». Обратитесь туда.
Вопрос: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале ЛОГАВ на телефон?
Ответ: Да, в большинстве случаев разрешена некоммерческая съемка на фотоаппарат/смартфон без вспышки. Использование штативов, сканеров, дополнительного освещения требует специального разрешения директора архива. Уточните правила у дежурного архивариуса при оформлении читательского билета.
Вопрос: Как найти документы по дому в Выборге, построенному в 1930-х годах (финское время)?
Ответ: Ищите в ГКУ ЛОГАВ: фонды Выборгского городского правления (магистрата), строительного комитета, земельно-межевальные фонды, планы кварталов. Также полезны фонды нотариальных контор (договоры купли-продажи, ипотека).
Вопрос: Я живу в другом городе. Как заказать справку из Архивного отдела Администрации МО Выборгский район?
Ответ: Напишите официальное заявление на имя Главы Администрации МО «Выборгский район» (через Архивный отдел). Приложите нотариально заверенную копию паспорта и доверенность на представителя (если забирает не вы) или конверт с марками для обратной отправки. Отправьте Почтой России (ценным бандеролем с вложением) на адрес Администрации. Лучше предварительно связаться с Архивным отделом по телефону (уточните на сайте vbgadmin.ru) для согласования деталей и суммы госпошлины/оплаты копирования.
Под названием «Государственный архив Выборгского района» скрываются два разных по статусу и фондам учреждения. Для исторических, генеалогических, довоенных и метрических исследований — ваш адрес ГКУ ЛОГАВ (ул. Штурма, 1). Для справок о стаже работы на районных предприятиях, образовании, жилищных вопросах советского и современного периода, а также документации сельских поселений — обращайтесь в Архивный отдел Администрации МО «Выборгский район».
Главное правило: Всегда начинайте с изучения онлайн-путеводителей (archivlenobl.ru) и телефонной консультации с архивариусами. Грамотно составленный запрос с указанием конкретных фондов, описей и дел сэкономит вам недели работы.
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Архивного управления Ленинградской области (archivlenobl.ru) и сайта Администрации МО «Выборгский район». Актуальность контактов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед визитом.