В Ямало-Ненецком автономном округе (ЯНАО) функции центрального архивного хранилища и координационного центра архивного дела выполняет Государственное казённое учреждение «Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа» (ГКУ «ГА ЯНАО»). Отдельного «Городского архива» как самостоятельной юридической единицы в структуре округа не существует — муниципальные архивы входят в единую архивную сеть‚ координируемую Службой по делам архивов ЯНАО. Ниже представлена подробная информация об основном архиве региона‚ его структуре‚ услугах и контактах на .

Общая информация и статус

• Полное наименование: Государственное казённое учреждение «Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа».
• Ведомственная подчиненность: Служба по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа.
• Юридический адрес Службы: 629008‚ г. Салехард‚ ул. Республики‚ д. 73.
• Официальный сайт: gkuarch.gov.yanao.ru
• Тематический портал: «Архивы Ямала» (объединяет муниципальные архивы округа).

Архив является главным хранилищем документов‚ составляющих Архивный фонд ЯНАО. Здесь концентрируются дела органов государственной власти‚ управления‚ предприятий‚ организаций и общественных объединений‚ а также личные фонды выдающихся жителей региона;

Контактные данные и реквизиты

Для личного обращения‚ почтовой корреспонденции или телефонной консультации используйте следующие данные:

Работа с обращениями граждан: важные правила

При обращении в архив (в т.ч. через Службу по делам архивов) необходимо соблюдать строгие требования к оформлению запросов. Это особенно актуально для электронных обращений через ЕСИА (Госуслуги) и почту:

1. Обязательные реквизиты запроса: Фамилия‚ Имя‚ Отчество заявителя.
2. Контактные данные: Домашний адрес (почтовый) и номер контактного телефона.
3. Электронная почта в профиле ЕСИА: Для авторизации на портале архивных услуг и подачи электронных запросов в профиле ЕСИА обязательно должно быть заполнено поле «Электронная почта». Без этого доступ к личному кабинету и отправка запросов невозможны.

Важно: Данные требования актуальны для всех архивов России (в т.ч. РГАСПИ)‚ но в ЯНАО их строго контролируют при регистрации входящей корреспонденции.

Фонды и уникальные коллекции

Фонды ГА ЯНАО отражают историю освоения Севера‚ развития газодобывающей отрасли‚ культуры коренных народов (ненцев‚ хантов‚ коми) и городской инфраструктуры.

Персональные фонды

Особое место занимают фонды личного происхождения. Примером является фонд Ермаковой Маргариты Ефимовны — почетного гражданина города Салехарда‚ руководителя клуба «Обдорские посиделки» и коми-ансамбля «Обдорянка»‚ члена инициативной группы по созданию Книги Памяти города. Документы из этого фонда регулярно выставляются на тематических выставках.

Муниципальные архивы

Через Тематический портал «Архивы Ямала» обеспечивается доступ к информации о фондах муниципальных архивов районов и городов округа (Новый Уренгой‚ Новый Уренгой‚ Надым‚ Пуровск и др.). Портал служит единой точкой входа для поиска документов на местном уровне.

Цифровые ресурсы: Электронный архив ЯНАО

Департамент информационных технологий и связи ЯНАО обеспечивает развитие и техническую поддержку Единой информационно-поисковой системы «Электронный архив ЯНАО».

Возможности системы:

• Удаленный поиск описей и дел по реквизитам (фонд‚ опись‚ дело‚ название).
• Просмотр оцифрованных копий документов (при наличии доступа).
• Формирование заказов на выдачу документов в читальный зал или получение копий.
• Интеграция с Территориальным фондом геологической информации ЯНАО (ТФГИ ЯНАО) — уникальным массивом данных о недрах региона.

Электронный архив значительно экономит время исследователей‚ позволяя провести предварительный поиск без личного визита в Салехард.

Читальный зал и предоставление услуг

Главный читальный зал находится по адресу: г. Салехард‚ ул. Республики‚ д. 73.

Основные услуги:

• Выдача архивных документов для работы в читальном зале.
• Изготовление копий документов (ксерокопии‚ сканы‚ заверенные копии).
• Выдача архивных справок (о трудовом стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ репрессиях и т.д.).
• Генеалогический поиск (по согласованию и оплате услуг).
• Консультации по фондам и описям.

Режим работы читального зала рекомендуется уточнять по телефону 8 (34922) —87-42 или на сайте gkuarch.gov.yanao.ru в разделе «Читальный зал»‚ так как график может меняться в праздничные периоды или в связи с санитарными нормами.

Научно-методическая и выставочная деятельность

Архив активно занимается введением документов в научный оборот:

• Публикация.putnikов‚ сборников документов‚ путеводителей по фондам.
• Организация выставок (в т.ч. виртуальных на портале «Архивы Ямала»)‚ приуроченных к юбилеям области‚ Победы в ВОВ‚ дням рождения городов.
• Работу с молодежью и школьниками (уроки музейно-педагогические программы).

Противодействие коррупции и прозрачность

На официальном сайте ГКУ «ГА ЯНАО» и портале Службы по делам архивов ЯНАО размещены разделы «Противодействие коррупции»‚ где опубликованы:

• Нормативные правовые акты.
• Отчеты о доходах руководителей.
• Сведения о закупках и контрактах.
• Контакты для сообщений о коррупционных фактах.

Краткий чек-лист для исследователя (Резюме)

1. Определите цель: Справка (пенсионная‚ правовая) или научный/генеалогический поиск.
2. Проверьте ЕСИА: Убедитесь‚ что в профиле Госуслуг указан актуальный e-mail и телефон.
3. Поищите онлайн: Воспользуйтесь «Электронным архивом ЯНАО» и порталом «Архивы Ямала» для предварительного выявления номеров фондов/описей.
4. Составьте запрос: Укажите ФИО‚ адрес‚ телефон‚ точную формулировку вопроса и известные реквизиты дел.
5. Отправьте: Через личный кабинет на портале‚ по почте на ул. Республики‚ 73 или подайте лично в приемной Службы/Архива.
6. Оплатите услуги: Платные услуги (копирование‚ сложный поиск) оплачиваются по реквизитам‚ указанным на сайте или в счете‚ направляемом архивом.

Актуальность информации: Статья подготовлена на основе открытых данных интернета по состоянию на 07 декабря 2026 года. Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно верифицируйте контакты и режим работы на официальном сайте gkuarch.gov.yanao.ru или по телефону 8 (34922) —87-42.