Государственное казённое учреждение «Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа» является главным хранилищем документального наследия региона. Он функционирует в составе архивной службы ЯНАО и играет ключевую роль в сохранении истории края, обеспечении прав граждан и поддержке государственного управления. В этой статье мы подробно рассмотрим структуру, функции, контакты и цифровые сервисы учреждения на актуальную дату .

Юридический статус и нормативная база

Учреждение создано в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации. Основными правовыми актами, регламентирующими его деятельность, являются:

• Гражданский кодекс Российской Федерации (в части создания некоммерческих организаций);
• Федеральный закон от № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;
• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа и устав Учреждения.

Полное официальное наименование: Государственное казённое учреждение Ямало-Ненецкого автономного округа «Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа». Сокращенное наименование: ГКУ ЯНАО «Государственный архив ЯНАО».

Подведомственность и место в системе власти

Архив входит в систему Службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа. Данная служба осуществляет функции по управлению архивным делом на территории округа, координирует работу муниципальных архивов и ведет учет архивных фондов.

Высшим исполнительным органом государственной власти ЯНАО, курирующим данную сферу, является Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа (до мая 2010 года, Администрация ЯНАО). Глава региона (Губернатор) — Дмитрий Аркадьевич Артюхов (избран в 2018 г., повторно избран в сентябре 2023 г., срок полномочий до сентября 2028 г.).

Местоположение и контактная информация

Главное здание архива находится в столице округа — г. Салехард.

Основные функции и направления деятельности

Деятельность Государственного архива ЯНАО многогранна и охватывает весь цикл работы с документами:

1. Формирование и учет архивных фондов: Прием документов от органов государственной власти ЯНАО, местного самоуправления, организаций, в т.ч. ликвидированных или реорганизованных, а также от частных лиц.
2. Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), реставрация и консервация документов.
3. Научно-описание работы: Составление описей, путеводителей, справочников по фондам для обеспечения поиска информации.
4. Предоставление архивной информации: Обслуживание пользователей в читальном зале, выдача справок, заверенных копий документов (в т.ч. для подтверждения стажа, зарплаты, прав на жилье и т.д.).
5. Цифровизация и электронное документообороте: Перевод документов в электронный вид, формирование электронных архивов.
6. Издательская и просветительская деятельность: Публикация сборников документов, проведение выставок, экскурсий, уроков архивоведения.

Архивный фонд: состав и ценность

Фонды Государственного архива ЯНАО отражают историю региона с конца XIX — начала XX века по настоящее время. Ключевые комплекты документов:

• Документы дореволюционных органов управления: Областные и уездные управы, земские учреждения (для территорий, входивших в состав Тобольской губернии и др.).
• Документы советского периода: Исполкомы областных/окружных Советов депутатов трудящихся, облисполкомы/окрисполкомы, отраслевые управления (нефть, газ, геология, строительство, сельское хозяйство).
• Документы современного периода: Архивы Администрации/Правительства ЯНАО, Губернатора, Законодательного Собрания, ведомств и агентств округа.
• Личные фонды: Деятели культуры, науки, промышленности, ветераны труда и войны, жившие и работавшие на Ямале.
• Фонды ликвидированных предприятий: Важнейший источник для подтверждения трудового стажа (нефтегазодобывающие предприятия, геологоразведки, стройтресты).
• Аудиовизуальные и фото документы, картографические материалы.

Цифровая трансформация: Электронный архив и портал «Архивы Ямала»

На сегодняшний день (2026 год) архив активно внедряет цифровые технологии. Ключевые проекты:

Тематический портал «Архивы Ямала»

Единая точка входа в архивную сеть региона: arhiv.yanao.ru (или аналогичный адрес на платформе 1С-Битрикс). Портал объединяет:

• Сайт Службы по делам архивов ЯНАО;
• Сайт Государственного архива ЯНАО;
• Справочник по фондам (описания фондов, дела, единицы хранения);
• Электронные копии документов (цифровые копии дел).

Проект цифровизации фондов (Корпорация «ЭЛАР»)

По информации за 2020–2026 годы, Корпорация «ЭЛАР» завершила очередные этапы оцифровки архивного фонда ЯНАО. Это позволяет:

• Удаленно просматривать описи и дела через интернет;
• Заказывать электронные копии документов без личного визита;
• Сохранять оригиналы от износа при частом обращении.

Электронный архив ЯНАО (Департамент ИТ и связи)

Существует отдельная платформа Электронный архив ЯНАО (под управлением Департамента информационных технологий и связи ЯНАО, г. Салехард, ул. Матросова, 29), ориентированная на обеспечение электронного документооборота действующих органов власти, но тесно интегрированная с государственным архивом по вопросам передачи дел на хранение в электронном виде.

Получение государственных услуг (Госуслуги)

Государственный архив ЯНАО является исполнителем государственных услуг. Основные из них:

• Выдача архивных справок (о заработной плате, стаже, награждениях, членстве в КПСС/КОМСОМОЛЕ и др.);
• Выдача заверенных копий документов;
• Предоставление документов для научных, культурно-просветительских целей;
• Прием обращений граждан (через портал Госуслуг, сайт архива, почту, лично).

Важно: Подача заявлений максимально удобна через ЕПГУ (Единый портал госуслуг — gosuslugi.ru) в разделе «Культура и отдых» -> «Архивные услуги».

Строительство нового здания архива

Согласно новостям за 2024–2026 годы (РИА ФедералПресс от 21 октября и др.), в Салехарде ведется достройка нового современного здания Государственного архива ЯНАО. Это стратегически важный объект, так как текущие помещения (ул. Ямальская, 9) не полностью отвечают современным стандартам хранения (климат-контроль, пожаробезопасность, вместимость). Новое хранилище обеспечит сохранность уникальных фондов на десятилетия вперед.

Как пользоваться услугами архива: Пошаговая инструкция

Вариант А: Удаленно (Рекомендуемый)

1. Зарегистрируйтесь на Портале «Архивы Ямала» или зайдите через ЕСИА (Госуслуги).
2. Воспользуйтесь Справочником по фондам (поиск по фонообразователю, тематике, годам).
3. Найдите нужное дело и закажите электронную копию (если оцифровано) или справку/копию (если не оцифровано).
4. Оплатите услугу онлайн (если платная) и получите результат в личном кабинете или на почту.

Вариант Б: Лично в читальном зале

1. Запишитесь на прием заранее (по телефону или через сайт), так как количество мест ограничено.
2. Принесите паспорт РФ.
3. Заполните заявку на выдачу документов (поможет архивариус).
4. Работайте с документами в читальном зале (фотоаппараты/сканеры обычно разрешены без вспышки, уточняйте правила).
5. Закажите заверенные копии при необходимости.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Где искать документы по репрессированным родственникам?

Обратитесь в Государственный архив ЯНАО (фонды НКВД/МВД/КГБ округа) или в Мемориальные общества. На портале «Архивы Ямала» могут быть опубликованы списки реабилитированных.

В: Как подтвердить стаж работы на предприятии, которое давно ликвидировано?

Архив хранит фонды ликвидированных предприятий (нефтяные, газовые, геологические, строительные тресты). Нужно знать точное наименование предприятия и годы работы. Заявление подается через Госуслуги или лично.

В: Платны ли услуги архива?

Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов и ряда других категорий — бесплатно (в установленном законом объеме). Для остальных граждан и юрлиц — по утвержденным тарифам (оплата за поиск, копирование, заверение).

В: Есть ли доступ к метрическим книгам (ЗАГС)?

Метрические книги до 1917–1920 гг. обычно находятся в Госархиве; Книги поздних периодов — в Архиве ЗАГС ЯНАО. Госархив выдает справки из метрических книг по своим фондам.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный портал «Архивы Ямала»: Основной ресурс для поиска по фондам и заказа услуг.
• Сайт Службы по делам архивов ЯНАО: Нормативные акты, реестры архивов, контакты муниципальных архивов.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный реестр архивов, карта архивов, справочник по фондам федерального значения.
• Госуслуги (gosuslugi.ru): Подача заявлений на архивные услуги, отслеживание статуса.
• Департамент ИТ и связи ЯНАО (dit.is.yanao.ru): Электронный архив ЯНАО (для ведомственного документооборота).

Государственный архив ЯНАО — это не просто хранилище старых бумаг, а современный высокотехнологичный центр документирования истории региона. Благодаря активной цифровизации (сотрудничество с корпорацией «ЭЛАР»), развитию портала «Архивы Ямала» и интеграции с порталом Госуслуг, доступ к архивной информации стал максимально открытым и удобным для каждого гражданина. Строительство нового здания архива в Салехарде станет следующим этапом гарантии сохранности национального наследия Ямала для будущих поколений.

Статья подготовлена на основе открытых данных на г. Перед визитом или подачей официального запроса рекомендуется уточнить актуальные реквизиты и режим работы на официальных ресурсах.