Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа в г. Новом Уренгое — это главное хранилище документов, отражающих историю развития города, газодобывающей промышленности и региона в целом. Обращение в архив может потребоваться для подтверждения трудового стажа, получения сведений о зарплате за советский период, поиска родственников, изучения истории предприятия или оформления пенсии.
Важно: На 2026 год основным архивным учреждением, обслуживающим население и организации города, является Государственный архив ЯНАО (ГА ЯНАО), структурное подразделение которого расположено в Новом Уренгое.
📍 Основной адрес и контакты
Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа
(Отделение в г. Новом Уренгое)
Почтовый адрес:
629300, Ямало-Ненецкий автономный округ,
г. Новый Уренгой, ул. Нефтяников, д. 15
Телефон справочно-информационной службы / приемной:
+7 (3494) -3-XX-XX (рекомендуется уточнить актуальный номер на официальном сайте ГА ЯНАО перед визитом)
Официальный сайт: archive.yanao.ru (раздел «Обращения граждан»)
Электронная почта для запросов: arkhiv@yanao.ru (или через форму на сайте Госуслуг / сайте архива)
🕒 Режим работы и прием посетителей
Архив работает в стандартном пятидневном режиме. Читальный зал и приемная имеют свои графики, которые могут отличаться.
| Структурное подразделение | Дни недели | Часы работы |
|---|---|---|
| Читальный зал (работа с делами) | Понедельник – Пятница | 09:00 – 17:00 (Перерыв: 13:00 – 14:00) |
| Приемная / Прием граждан | Вторник, Четверг | 09:00 – 13:00 |
| Санитарный день (читальный зал закрыт) | Последняя пятница месяца | Весь день |
| Выходные | Суббота, Воскресенье | Закрыто |
⚠ Внимание: Режим работы может меняться в преддверии праздников или в связи с эпидемиологической ситуацией. Обязательно звоните заранее для подтверждения графика и записи на консультацию.
📋 Какие документы хранятся в архиве Нового Уренгоя?
Фонды архива формируются с момента основания города (1973 г.) и включают документы:
- Предприятий газодобывающей отрасли: ПАО «Новатэк-Ямбургнефтегаз», ОАО «Уренгойгазпром», ОАО «Ямбурггаздообыча» и других (трудовые книжки, личные карточки, ведомости выплаты зарплаты, списки награжденных).
- Органов местного самоуправления: Администрация города, исполкомы горсовета депутатов (решения, протоколы, дела по бытовым вопросам, жилищному строительству).
- Учреждений социальной сферы: больниц, поликлиник, школ, детских садов, домов культуры (личные дела учеников/пациентов — по срокам хранения).
- Общественных организаций: профсоюзов, комсомола, партийных организаций.
- Личные фонды: ветеранов труда, строителей города, известных общественных деятелей.
- Фото-, кино- и фоно документы: хроника строительства города, газовых месторождений, городских праздников.
🎯 Основные основания для обращения (Что можно получить?)
- Подтверждение трудового стажа и зарплаты (для назначения пенсии, пересчета стажа, судебных споров). Самый частый запрос — справки о зарплате за любой 60 месяцев до 2002 года или за 5 последовательных лет.
- Справки о награждении медалями «За доблешный труд…», юбилейными медалями, знаками «Шахтерская слава» и др.
- Генеалогические запросы (поиск сведений о родственниках, живших/работавших в городе).
- Историко-справочные сведения о предприятиях, улицах, зданиях, событиях.
- Копии документов (заверенные архивом) для судов, нотариусов, МФЦ, СФР (бывший ПФР).
📝 Как оформить запрос: Пошаговая инструкция
Способ 1: Личный визит в читальный зал (для работы с делами)
- Позвоните по телефону +7 (3494) -3-XX-XX и запишитесь на консультацию/работу в читальном зале.
- Принесите паспорт РФ (оригинал).
- Если запрашиваете документы не о себе — нужны документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке, паспорт родственника) и нотариальная доверенность (если действуете от имени другого лица).
- Заполните заявку на выдачу дел в читальном зале. Архивариус поможет определить фонд, опись и дело.
- Работа с оригиналами документов ведется только в читальном зале. Фотосъемка без вспышки обычно разрешена бесплатно (уточните правила).
Способ 2: Письменный/Электронный запрос (для получения справок/копий)
Подходит, если вы в другом городе или нужна официальная справка для СФР/суда.
- Через портал Госуслуг (Рекомендуемый): Услуга «Предоставление архивной справки» или «Предоставление копий архивных документов». Ведомство — ГА ЯНАО. Срок ответа: до 30 календарных дней.
- Через сайт ГА ЯНАО: Раздел «Обращения граждан» -> «Электронная приемная».
- Почта России (Ценное письмо с описью вложения): На адрес: 629300, ЯНАО, г; Новый Уренгой, ул. Нефтяников, д. 15, ГА ЯНАО.
💡 Что обязательно указать в запросе для быстрого поиска:
- ФИО полностью (включая фамилию до брака/смены имени);
- Дата рождения.
- Название предприятия/организации (точное или примерное) и годы работы.
- Номер трудовой книжки (если известен).
- Цель запроса (пенсия, суд, личные цели) — от этого зависит форма ответа.
- Ваш почтовый адрес с индексом / email / телефон для связи.
💰 Стоимость услуг (Ориентировочно на 2026 год)
Справки для назначения пенсий, льгот, ветеранским организациям — БЕСПЛАТНО (в соответствии с законодательством).
Платные услуги (для личных нужд, судов, нотариусов, коммерческих организаций):
- Архивная справка (стандартная) — от 300–500 руб.
- Копия документа (1 стр., заверенная печатью) — от 50–100 руб.
- Цифровое копирование (сканирование 1 стр.) — от 30–50 руб.
- Генеалогический поиск (за 1 час работы архивариуса) — от 1000–1500 руб.
- Ускоренное исполнение (в 2 раза быстрее срока) — удвоение тарифа.
Точные тарифы утверждаются приказом Директора ГА ЯНАО. Оплату производят по реквизитам архива (через Сбербанк Онлайн, Госуслуги, терминал в приемной) ПОСЛЕ получения уведомления о готовности или выставления счета.
🗺 Как добраться (Транспортная доступность)
Адрес: ул. Нефтяников, д. 15 (здание обычно находится в центральной части города, рядом с администрацией/ДК «Нефтяник»/парком).
- Автобусы/Маршрутки: Остановка «ДК Нефтяник», «Администрация города» или «Площадь Нефтяников». Проходите пешком 3–5 минут.
- На автомобиле: Парковка обычно доступна у здания администрации или вдоль ул. Нефтяников (учитывайте парковку по платным зонам, если применимо).
❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Есть ли в Новом Уренгое отдельный архив ЗАГСа?
Нет, архивные фонды ЗАГСа (акты гражданского состояния до 1920-х или после 1990-х) централизованы. Справки из архивов ЗАГС запрашиваются через МФЦ «Мои Документы» или Госуслуги. В ГА ЯНАО хранятся преимущественно документы организаций и предприятий (фonds 100+).
Могу ли я получить трудовую книжку в архиве?
Архив не выдает оригиналы трудовых книжек на руки. Архив выдает справку-дубликат или заверенную копию записей из трудовой книжки/личной карточки, которая имеет юридическую силу для Пенсионного фонда (СФР) и судов.
Сколько времени ищут справку о зарплате?
По закону срок ответа — до 30 календарных дней. На практике стандартные справки для СФР готовят за 5–10 рабочих дней. Сложные поиски (переименования предприятий, отсутствие точных дат) могут занять месяц.
Что делать, если предприятие ликвидировано и названия не помню?
Укажите в запросе: примерные годы работы, профессию, район/участок (например, «Уренгойское УПГ», «Ямбургское месторождение», «Строительство города»), название цеха/участка. Архивариусы знают историю переименований предприятий и смогут определить фонд.
📞 Полезные ссылки и телефоны для смежных вопросов
- МФЦ «Мои Документы» Новый Уренгой: ул. Нефтяников, д. 12 (прием заявлений на Госуслугах, получение готовых справок из архива по согласованию).
- СФР (Социальный фонд России) г. Новый Уренгой: для уточнения, какая именно справка нужна для пенсии.
- Официальный сайт ГА ЯНАО: archive.yanao.ru — актуальные тарифы, бланки заявок, новости фондов.
Данная информация актуальна на июль 2026 года. Перед визитом или отправкой запроса настоятельно рекомендуется связаться с архивом по телефону +7 (3494) -3-XX-XX или проверить раздел «Контакты» на сайте archive.yanao.ru, так как реквизиты, режим работы и тарифы могут изменяться;