Государственный архив Ярославской области, филиал в г. Рыбинске (далее – Архив) является одним из ключевых центров сохранения исторических документов региона. Он обслуживает как профессиональных исследователей, так и широкую публику, предоставляя доступ к уникальному материалу, отражающему развитие города, района и всей Ярославской области.

Содержание

1. История создания и развитие архива
2. Структура и отделения
3. Услуги и возможности доступа
4. Электронные сервисы и онлайн‑каталог
5. Контактные данные и режим работы
6. Как воспользоваться архивом: пошаговое руководство
7. Значение архива для науки и общества

История создания и развитие архива

Филиал Государственного архива Ярославской области в Рыбинске был открыт в начале 2000‑х годов в рамках масштабной реорганизации архивных учреждений России. По инициативе Федерального архивного агентства (Росархив) в Ярославской области была сформирована современная архивная сеть, включающая центральный архив в Ярославле и несколько филиалов, среди которых – Рыбинский.

С момента основания Архив постоянно расширяет свои фонды, принимая в хранение документы как государственных органов, так и частных организаций, а также личные архивы граждан.

Ключевые вехи

• 2002 г. – открытие филиала в г. Рыбинске.
• 2008 г. – запуск Электронного каталога и подключение к Единому порталу государственных услуг (ЕПГУ).
• 2015 г. – переезд в новое здание по адресу: бульвар Победы, д. 25.
• 2021 г. – завершена оцифровка более 30 % фондов XIX века.

Структура и отделения

В соответствии с общероссийской моделью организации архивов, филиал в Рыбинске состоит из нескольких специализированных отделений:

1. Древлехранилище – документы, относящиеся к внешней и внутренней политике России до конца XVIII века.
2. Хранилище государственных документов XIX в. – начало XX в. – материалы до 1 марта 1917 г.
3. Хранилище документов революции и общественного движения – документы до 1 марта 1917 г., связанные с революционными событиями.
4. Архив пролетарской революции – материалы после 1 марта 1917 г., включая советскую эпоху.

Кроме того, в филиале функционирует муниципальный архив Рыбинского района, который хранит документы местного самоуправления, земельные реестры, акты о градостроительстве и др.

Услуги и возможности доступа

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Публичный доступ к фондам – просмотр оригинальных документов в читальном зале.
• Копирование – предоставление фотокопий, сканированных копий и цифровых файлов (по согласованию).
• Консультации архивистов – помощь в поиске нужных материалов, составление запросов.
• Выдача справок – подтверждение наличия или отсутствия документов.
• Обучающие мероприятия – лекции, семинары и экскурсии для школьников и студентов.
• Удалённое использование – доступ к оцифрованным документам через ЕПГУ и специализированный личный кабинет.

Для всех услуг требуется предварительная регистрация пользователя в информационной системе архива.

Электронные сервисы и онлайн‑каталог

С 2008 года Архив подключён к Государственной информационной системе удалённого использования архивных документов (ГИСУАД). Через неё можно:

1. Выполнить поиск по научно‑справочному аппарату (ключевые слова, даты, тип документов).
2. Заказать цифровую копию и получить её по электронной почте.
3. Отслеживать статус заявки в личном кабинете.

Для доступа к системе необходимо:

• Иметь подтверждённый аккаунт на Едином портале государственных услуг.
• Заполнить форму «Запрос на удалённое использование».
• Оплатить услуги (если они не бесплатные) через банковскую карту или электронный кошелёк.

Сайт архива: www.gayao.ru (раздел «Филиалы» → «Рыбинск»).

Контактные данные и режим работы

Для посещения читального зала необходимо предварительно оформить заявку на доступ к фондам (можно сделать онлайн через сайт или лично в регистратуре).

Как воспользоваться архивом: пошаговое руководство

1. Регистрация в системе – зайдите на ЕПГУ, выберите услугу «Регистрация в системе удалённого доступа к архивным документам» и заполните форму.
2. Определите нужный фонд – используйте онлайн‑каталог, вводя ключевые слова, даты, тип документа (например, «акт о создании Рыбинского уезда 1905»).
3. Составьте запрос – в личном кабинете укажите точные реквизиты найденного документа и желаемый формат копии (PDF, TIFF, бумажный).
4. Оплата (при необходимости) – если копия платная, произведите оплату через банковскую карту.
5. Получение результата – архив подготовит материал в течение 3‑5 рабочих дней и отправит его на указанный электронный адрес или выдаст в читальном зале.
6. Работа в читальном зале – при личном визите предъявите паспорт и подтверждение заявки, получите доступ к оригиналам, используйте копировальный аппарат (по тарифу).

Если возникнут вопросы, обратитесь к специалисту архива по телефону или в регистратуру.

Значение архива для науки и общества

Государственный архив г. Рыбинска играет важную роль в нескольких направлениях:

• Исторические исследования – предоставляет уникальные источники для изучения истории Ярославской области, развития промышленности, сельского хозяйства и культуры.
• Генеалогия – хранит метрические книги, списки населения, военные списки, что помогает людям восстанавливать семейные корни.
• Градостроительство и правовое регулирование – документы о земле, градостроительных планах и муниципальных решениях используют при подготовке новых проектов.
• Образование – школьные и вузовские программы используют архивные материалы в рамках учебных курсов по истории России.
• Культурное наследие – архив сохраняет редкие фотографии, карты, письма, которые становятся экспонатами музеев и выставок.

Таким образом, Архив является неотъемлемой частью культурного и научного ландшафта России, обеспечивая сохранность памяти о прошлом и доступ к ней для будущих поколений.

Государственный архив Ярославской области, филиал в г. Рыбинске, – это современный архивный центр, сочетающий традиционные методы хранения документов с передовыми цифровыми сервисами. Его удобное расположение, широкий спектр услуг и открытость для всех желающих делают его важным ресурсом для исследователей, студентов, журналистов и простых жителей города.

Если вы планируете работу с историческими материалами, не откладывайте – свяжитесь с архивом, зарегистрируйтесь в системе удалённого доступа и начните исследовать богатое наследие Рыбинска уже сегодня.