Государственный архив Ярославской области (ГАЯО) – один из крупнейших региональных архивов Российской Федерации. Документальное собрание учреждения насчитывает более 3,8 млн единиц хранения. В статье рассмотрены основные фонды архива, их структура, особенности доступа и возможности цифрового пользования.

Общие сведения об архиве

Государственное казённое учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» (ГКУ ЯО ГАЯО) было образовано в 1919 году на базе Ярославской губернской учёной архивной комиссии. С тех пор архив постоянно расширяется, охватывая документы всех форм государственных, муниципальных и частных структур области.

• Адрес главного офиса: 150999, г. Ярославль, проспект Октября, 32 (ранее ул. Советская, д. 68).
• Электронный адрес: info@yararchive.ru
• Телефон: 8 (4852) -0‑73‑78
• Официальный портал: infoyararchive.ru

Филиалы архива

Для удобства жителей области архив имеет три региональных филиала:

1. ГАЯО, г. Ярославль (центральный офис).
2. Филиал в г. Рыбинске – Рыбинский филиал ГАЯО (РбФ ГАЯО).
3. Филиал в г. Угличе.

Структура фондов

Документы в архиве систематизированы по фондам – крупным тематическим или административным блокам. Каждый фонд имеет уникальный номер и описание, отражающее период, тематику и тип хранимых материалов.

Основные фонды (выборка)

Специальные фонды

• Аудиовизуальный фонд – более 10 000 единиц (фотографии, киноплёнки, аудиозаписи) с конца XIX в. по начало XXI в.
• Фонд «Горькая память войны» – экспозиция, посвящённая судьбам ярославцев в годы Великой Отечественной войны (выставка доступна онлайн).
• Справочно‑информационный фонд – документы, собранные при создании губернского архива в 1919 году; служат базой для исторических исследований.

Доступ к фондам

Работа с архивными материалами регулируется Федеральным законом «Об архивном деле» и региональными нормативными актами. Основные правила доступа:

• Для просмотра оригинальных документов требуется записаться через электронную очередь на сайте или позвонить в справочную службу.
• Документы, относящиеся к личным делам (например, семейные книги), доступны только лицам, имеющим законный интерес.
• Большая часть фондов оцифрована и доступна в Электронном каталоге (Сводный каталог ГАЯО).

Электронные ресурсы

На портале infoyararchive.ru реализованы следующие сервисы:

1. Сводный каталог – поиск по номеру фонда, ключевым словам, датам.
2. Тематические базы данных – метрические книги, исповедные росписи, военные списки.
3. Онлайн‑выставки – виртуальные туры по экспозициям, в т.ч. «Горькая память войны».
4. Заказ копий – возможность заказать скан или фотокопию через форму «Заказ услуг».

Как пользоваться архивом: пошаговое руководство

1. Определите интересующий вас фонд. Воспользуйтесь Сводным каталогом или обратитесь к справочнику фондов (PDF‑файл «Краткое описание фондов ГАЯО»).
2. Оформите заявку. На сайте выберите «Записаться на просмотр», укажите номер фонда, даты и цель исследования.
3. Подготовьте документы. Для физических лиц – паспорт; для юридических – устав и доверенность.
4. Посетите архив. При входе предъявите заявку и документы. Сотрудники выдадут читальный зал и регистратуру.
5. Работайте с материалами. Используйте предоставленные копии, микрофильмы, цифровые сканы; При необходимости закажите копию (стоимость определяется тарифом).
6. Сдайте материалы. По окончании работы верните оригиналы в том же виде, в котором они были получены.

Наиболее значимые фонды для исследователей

Ниже перечислены фонды, которые часто запрашивают историки, генеалоги и журналисты:

• Фонд 115 – Югская Дорофеева общежительная пустынь – уникальные сведения о монашеской жизни и земельных отношениях в XIX в.
• Фонд 230 – Ярославская духовная консистория – метрические книги, которые позволяют отследить родословные ярославцев.
• Военно‑исторический фонд (400‑420) – личные дела участников войны, карты с указанием боевых действий в районе Ярославля.
• Аудиовизуальный фонд – редкие фотографии начала XX в., киноматериалы о строительстве железных дорог.
• Справочно‑информационный фонд – документы 1919‑1930‑х годов, важные для изучения формирования советской власти в регионе.

Перспективы развития архива

С 2024 года ГАЯО активно переименовывается в Региональный центр организации мероприятий и архивных дел (РЦОМиАД). В рамках этой трансформации планируются:

• Расширение цифровой коллекции до 2 млн сканов к 2028 году.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической расшифровки рукописных документов.
• Организация регулярных выставок‑путешествий в школах и музеях Ярославской области.
• Создание мобильного приложения для быстрого доступа к метаданным фондов.

Контактная информация

Для уточнения вопросов, связанных с фондами, рекомендуется обращаться по следующим каналам:

• Телефон справочной службы: 8 (4852) -0‑73‑78 (будние дни, 9:00‑18:00).
• Электронная почта: info@yararchive.ru
• Онлайн‑чат: доступен на официальном сайте в правом нижнем углу.
• Адреса филиалов:
  • Ярославль, проспект Октября, 32.
  • Рыбинск, ул. Советская, д. 68.
  • Углич, ул. Чехова, д. 5.

Фонды Государственного архива Ярославской области представляют собой уникальный исторический ресурс, охватывающий более ста лет документального наследия региона. Благодаря систематизации, оцифровке и открытости для исследователей архив становится доступным не только профессионалам, но и широкому кругу граждан, интересующихся своей родовой историей и судьбой Ярославской земли.

Посетив архив или воспользовавшись его электронными сервисами, каждый может открыть для себя новые страницы прошлого, способствующие лучшему пониманию современного Ярославского общества.