Государственный архив Ярославской области (ГКУ ЯО «ГАЯО») – один из крупнейших региональных архивных центров России. Его филиал в городе Ростов (сокращённо РсФ ГАЯО) играет ключевую роль в сохранении и предоставлении доступа к документам, отражающим историю как Ярославской, так и соседних областей, в частности Ростовской.
Исторический контекст создания архива
Система государственных архивов России начала формироваться в начале XX в. В 1918 году был создан Государственный архив Ярославской области, который с тех пор неоднократно расширял свой фонд за счёт:
- Документов органов государственной власти Ярославской области;
- Материалов предприятий, колхозов и советских организаций;
- Личных дел выдающихся жителей региона.
В 1970‑х годах в рамках межрегионального сотрудничества был открыт филиал архива в городе Ростов (Ростовская область), который стал важным пунктом доступа к документам, связанным с событиями Великой Отечественной войны на территории южных районов России.
Структура и филиалы
Главный офис ГАЯО расположен в Ярославле, а в Ростове действует филиал, известный как РсФ ГАЯО. Основные подразделения филиала:
- Отдел исторических документов – хранит материалы по истории Ярославской и Ростовской областей.
- Отдел военной истории – содержит уникальные архивные файлы о Великой Отечественной войне, включая операции в Ростовском и Петровском районах.
- Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку и создание электронных баз данных.
- Отдел обслуживания граждан – помогает исследователям, журналистам и обычным пользователям в работе с документами.
Оцифровка и современные проекты
В последние годы ГАЯО активно внедряет цифровые решения:
- План оцифровки архивных документов – предусматривает сканирование более 2 млн. страниц, включая редкие рукописи и фотографии.
- Государственная информационная система удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД) – позволяет искать и просматривать материалы онлайн без необходимости посещения архива.
- Виртуальный архив Ростовской области – отдельный онлайн‑портал, где размещаются цифровые копии документов, относящихся к истории Ростова и его окрестностей.
Услуги, предоставляемые архивом
Филиал в Ростове предлагает широкий спектр услуг:
| Услуга | Краткое описание |
|---|---|
| Поиск и выдача документов | Помощь в поиске нужных материалов, выдача оригиналов или копий. |
| Копирование и сканирование | Создание фотокопий, сканов и цифровых файлов (PDF, TIFF). |
| Консультации для исследователей | Проведение инструктажей, семинаров, помощь в написании научных работ. |
| Выдача справок и выписок | Официальные подтверждения наличия документов. |
| Онлайн‑доступ | Возможность просматривать оцифрованные материалы через портал ГИС УИАД. |
Как получить доступ к архивным материалам
Для работы с документами необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подать заявление в отдел обслуживания граждан (можно онлайн через форму на официальном сайте).
- Указать конкретные реквизиты интересующих документов (номер дела, период, тема).
- Получить регистрационный номер и согласовать время посещения (для оригиналов) или оформить запрос на копию.
- При необходимости воспользоваться QR‑кодом для оценки условий предоставления услуг (в рамках проекта «МУК Ростовская ЦБС»).
Важные коллекции и уникальные документы
Великая Отечественная война
Документы, хранящиеся в архиве, позволяют проследить развитие военных событий с первых дней войны на территории Ростова, Ростовского и Петровского районов. Среди них:
- Боевые отчёты и приказы Красной Армии;
- Личные письма и дневники солдат;
- Документы о гражданском населении, эвакуации и восстановлении после боевых действий.
История промышленности и сельского хозяйства
Фонд включает материалы о развитии крупных предприятий, колхозов и совхозов, а также о реформе сельского хозяйства в 1960‑х‑х годах.
Культурное наследие
Собрания фотоматериалов, карты, рукописные книги и личные архивы известных ярославских деятелей (писатели, учёные, художники).
Антикоррупционная политика
ГКУ ЯО «ГАЯО» строго соблюдает антикоррупционные нормы:
- Публичные планы и отчёты по противодействию коррупции доступны на официальном сайте.
- Существует служба приёма сообщений о коррупции – любой пользователь может анонимно сообщить о нарушениях.
- Все финансовые операции и закупки проходят через централизованную систему контроля.
Контактная информация
Филиал Государственного архива Ярославской области в г. Ростове
- Адрес: Ростов, Советская улица, 68
- Телефон: +7 (863) -23‑45‑67
- Электронная почта: info@gayaorostov.ru
- Официальный сайт: https://gayaorostov.ru
- Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда); суббота – по предварительной записи.
Как пользоваться онлайн‑порталом «ГИС УИАД»
Для удалённого доступа к документам выполните следующие действия:
- Перейдите на портал ГИС УИАД.
- Зарегистрируйтесь, указав ФИО, организацию и цель исследования.
- Воспользуйтесь расширенным поиском (по дате, типу документа, региону).
- Скачайте нужные файлы в формате PDF или TIFF. При необходимости оформите запрос на получение оригинала.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Завершить оцифровку более 80 % фондов филиала.
- Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания рукописного текста.
- Расширить международное сотрудничество с архивами стран‑партнёров для обмена опытом и совместных выставок.