Государственный архив Ярославской области (ГКУ ЯО ГАЯО) является ключевым хранилищем документального наследия региона, в т.ч. и материалов, касающихся личного состава государственных и муниципальных служащих, военных, работников предприятий и общественных организаций. Ниже представлен подробный обзор структуры, фондов, услуг и текущих инициатив архива, связанных с документами по личному составу.

Общая информация

Архив расположен в городе Ярославль по адресу: Советская улица, 68. Официальное наименование учреждения – Государственное казенное учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» (ГКУ ЯО ГАЯО). Идентификационные данные: ИНН 7606024235, ОГРН 1027600854918, ОКПО 03493180.

История создания и развитие

Архивная служба в Ярославской области формировалась с начала XX века, когда в регионе начали систематически собирать документы органов власти, судов и предприятий. В 1992 году был создан Государственный архив Ярославской области как самостоятельное казенное учреждение, объединившее фонды бывшего областного архива и отдельные коллекции муниципальных архивов.

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких основных отделов:

• Отдел комплектования и хранения документов;
• Отдел научной обработки и описания фондов;
• Отдел обслуживания пользователей;
• Отдел оцифровки и электронного доступа;
• Центр документов по личному составу (ЦДЛС ГАЯО).

Центр документов по личному составу (ЦДЛС ГАЯО)

ЦДЛС является специализированным подразделением, сосредоточенным на хранении, учёте и предоставлении материалов, связанных с личным составом:

• Личные дела государственных и муниципальных служащих;
• Военнослужащих и сотрудников силовых структур;
• Трудовые книжки и аттестационные листы работников предприятий;
• Материалы по наградам, званиям и дисциплинарным взысканиям;
• Документы о миграции и изменении фамилий.

Все материалы ЦДЛС находятся в специально оборудованных хранилищах с контролируемым микроклиматом, что обеспечивает их долгосрочную сохранность.

Фонды и коллекции

В архиве представлены следующие группы документов, интересные для исследователей личного состава:

1. Фонд pessoalных дел органов исполнительной власти – приказы о назначении, освобождении, повышении квалификации;
2. Фонд военной службы – призывные списки, военные билеты, наградные листы;
3. Фонд трудовых книжек и аттестаций – записи о стаже, повышении разряда, поощрениях;
4. Фонд общественных организаций – протоколы собраний, списки членов, награды;
5. Фонд миграционных и паспортных документов – справки о смене места жительства, фамилии, гражданства.

Услуги для исследователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Консультации по поиску и использованию документов;
• Выдача копий и сканов документов (в рамках законодательства о защите персональных данных);
• Организация экскурсий и тематических выставок;
• Электронный доступ через портал «Архивы России» и собственный сайт архива;
• Помощь в генеалогических исследованиях и восстановлении утраченных документов.

План оцифровки и антикоррупционная политика

В рамках государственной программы оцифровки архивных фондов ГКУ ЯО ГАЯО реализует multi‑этапный план:

1. Создание электронного каталога фондов ЦДЛС (планируется завершить к концу 2027 года);
2. Сканирование наиболее востребованных личных дел и трудовых книжек;
3. Внедрение системы электронного документооборота для ускорения обработки запросов;
4. Обучение сотрудников работе с электронными архивами и основам кибербезопасности.

Одновременно архив следует антикоррупционной политике, утверждённой руководством учреждения. Внутренние документы включают:

• План мероприятий по противодействию коррупции;
• Ежегодные отчёты о выполнении антикоррупционных мер;
• Механизм сообщения о фактах коррупции (горячая линия, электронная форма).

Контактная информация и режим работы

Для обращения в архив можно воспользоваться следующими данными:

• Телефон: +7 (4852) -0‑xx‑xx (уточняется на официальном сайте);
• Электронная почта: info@garhi.yar.ru;
• Сайт: http://garhi.yar.ru;
• Режим работы: понедельник‑пятница – 09:00‑18:00, суббота – выходной, воскресенье – выходной.

Филиалы и доступность

Помимо главного здания в Ярославле, архив имеет несколько филиалов, обеспечивающих территориальную доступность:

• Угличский филиал (УгФ ГАЯО) – ул. Октября, 32;
• Рыбинский филиал – пр. Ленина, 15;
• Переславль‑Залесский филиал – ул. Советская, 5.

Все филиалы подключены к единой электронной базе данных, что позволяет пользователям получать копии документов независимо от места их физического хранения.

Государственный архив документов по личному составу Ярославской области играет важную роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к уникальным материалам для учёных, genealogistов, юристов и широкой общественности. Благодаря планомерной оцифровке, соблюдению антикоррупционных стандартов и развитию сети филиалов, архив продолжает повышать свою эффективность и открытость, отвечая современным требованиям к работе с архивными фондами.