Государственный архив Ярославской области (ГА ЯО) – один из ключевых институтов, сохраняющих историческое наследие региона. За последние годы архив претерпел значительные изменения: в конце 2025 года была принята решение о ликвидации областного управления по делам архивов, а в 2026 году архив получил новое название – Региональный центр организации мероприятий и архивных дел. Эти события отразились и на работе его интернет‑ресурсов.

Официальный сайт ГА ЯО (Регионального центра)

Основным онлайн‑порталом является https://archive-yao.ru. Сайт выполнен в современном адаптивном дизайне и включает следующие разделы:

1. О центре – история, миссия, структура управления, новости о реорганизации.
2. Документы – нормативные акты, регламенты доступа, формы заявок.
3. Электронный каталог – поисковая система по архивным фондам.
4. Цифровые коллекции – онлайн‑просмотр сканов, видеоматериалов, аудио‑записей.
5. Контакты – адрес, телефон, e‑mail, карта проезда.

Особое внимание стоит уделить разделу «Электронный каталог». Здесь пользователи могут искать документы по:

• Годам создания;
• Типу фонда (делопроизводство, фотографические материалы, картографические изделия и т.д.);
• Ключевым словам.

Для получения копий документов предусмотрена онлайн‑форма «Заявка на выдачу», которая автоматически формирует запрос в отдел выдачи.

Как пользоваться электронным каталогом

Шаги просты:

1. Перейдите в раздел «Электронный каталог» на главной странице.
2. Введите поисковый запрос (например, «Ярославль 1917»).
3. Отфильтруйте результаты по типу документа.
4. Нажмите на нужный элемент, чтобы открыть краткое описание и, при наличии, превью.
5. Если требуется полная копия, нажмите кнопку «Заказать копию» и заполните форму.

Портал «Архивы России» (федеральный уровень)

Для пользователей, которым нужен доступ к материалам не только Ярославской области, а и к другим региональным архивам, существует единый федеральный портал https://archives;gov.ru. На этом ресурсе в разделе «Региональные архивы» можно найти ссылку на страницу ГА ЯО.

Плюсы использования федерального портала:

• Единый поиск по всем архивам России.
• Возможность оформить межрегиональные запросы.
• Доступ к обучающим материалам и вебинарам от Росархива.

Специальные проекты и цифровые коллекции

В рамках модернизации архивных фондов в 2024‑2025 годах был запущен ряд цифровых инициатив:

• «Ярославская хроника 1900‑1930» – онлайн‑выставка с более чем 10 000 отсканированных фотографий.
• «Картографический архив ЯО» – интерактивные карты XIX‑XX вв., доступные в формате GeoTIFF и Web‑Mercator.
• «Видео‑архив «События 1941‑1945» – видеоматериалы, снятые в годы Великой Отечественной войны.

Все проекты размещены в отдельном разделе «Цифровые коллекции» сайта https://archive-yao.ru/collections. Доступ к материалам свободный, однако для скачивания больших файлов требуется авторизация.

Новости о реорганизации архива

Согласно официальным сообщениям, в конце 2025 года Ярославская область приняла решение о ликвидации Областного управления по делам архивов. Полномочия были переданы в структуру Регионального центра организации мероприятий и архивных дел. Руководитель Федерального архивного агентства (Росархив) Андрей Артизов выразил обеспокоенность тем, что реорганизация может повлиять на доступность архивных материалов.

Ключевые даты:

• 30 декабря 2025 г. – официальное постановление о ликвидации управления.
• 15 января 2026 г. – начало переходного периода, перенос документов в новый центр.
• 1 апреля 2026 г. – официальное переименование в Региональный центр организации мероприятий и архивных дел.

В результате реорганизации:

• Обновилась структура сайта – добавлен раздел «О реорганизации».
• Усилена служба поддержки пользователей (чат‑бот и телефонная линия 8‑800‑555‑01‑01).
• Запущена система онлайн‑обучения для исследователей.

Как связаться с архивом

Если у вас возникли вопросы по работе сайта или доступу к материалам, используйте следующие каналы связи:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить копию документа бесплатно?
   Стандартные копии (до 5 страниц) выдаются бесплатно. За более объёмные материалы взимается плата согласно тарифам, опубликованным в разделе «Документы».
2. Как узнать, находится ли нужный документ в открытом доступе?
   В электронном каталоге рядом с каждой записью указано состояние доступа: «Открытый», «Ограниченный», «Запретный». Для ограниченных материалов требуется письменное согласие руководства архива.
3. Можно ли заказать сканирование оригинального документа?
   Да, но только после предварительного согласования. Заказ оформляется через форму «Заявка на сканирование» и рассматривается в течение 10‑15 рабочих дней.
4. Какие форматы файлов доступны в цифровых коллекциях?
   Основные форматы – PDF (для текстовых документов), JPEG/PNG (для фотографий), TIFF (для карт), MP4 (для видеоматериалов).
5. Как стать волонтёром проекта цифровизации?
   Информация о наборе волонтёров публикуется в разделе «О центре» → «Вакансии и проекты». Подать заявку можно через онлайн‑форму.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная интеграция с федеральным порталом «Архивы России» для единого поиска по всей стране.
• Расширение цифровой библиотеки до 200 000 отсканированных страниц.
• Внедрение технологий искусственного интеллекта для автоматической распознавания рукописных текстов.
• Организацию регулярных онлайн‑вебинаров и мастер‑классов по работе с архивными источниками.

Эти шаги направлены на повышение доступности исторического наследия Ярославской области и поддержку научных исследований.