Государственное казенное учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» (ГКУ ЯО ГАЯО) является главным хранилищем документального наследия региона. Для жителей и гостей Ростова Великого — одного из старейших городов Золотого кольца — ключевое значение имеет Ростовский филиал (РсФ ГАЯО). В этой статье мы подробно рассмотрим структуру, адреса, режим работы, услуги и онлайн-ресурсы архива, актуальные на .

Общие сведения и правовой статус

Архив действует на основании устава, утвержденного учредителем — Министерством культуры Ярославской области. Основные реквизиты организации:

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области»
• Сокращенное наименование: ГКУ ЯО ГАЯО
• ИНН / КПП: 7606024235 / 760601001
• Официальный сайт: yararchive.ru
• Глава архива: Директор (ФИО уточняйте на сайте в разделе «Руководство»)

Архив осуществляет государственные функции по хранению, учету, комплектованию и использованию архивных документов, составляющих Архивный фонд Ярославской области.

Структура: Центральное хранилище и Ростовский филиал

Система ГАЯО включает главное здание в Ярославле и филиал в Ростове Великом. Это позволяет обеспечить территориальную доступность архивных услуг для жителей юга области.

Главное управление (Ярославль)

Адрес: 150000, Ярославская область, г. Ярославль, Советская улица, д. 68.
Здесь сосредоточены основные фонды областного значения, управление, методический центр и серверная инфраструктура ГИС УИАД.

Ростовский филиал ГКУ ЯО ГАЯО (РсФ ГАЯО)

Филиал расположен в историческом центре Ростова Великого, на Советской площади. Это удобное место для работы с фондами, касающимися истории Ростова, Ростова уезда и прилегающих территорий.

Важно: Нумерация домов на Советской площади может меняться, обязательно сверяйтесь с картой (Яндекс.Карты, 2ГИС) по запросу «Филиал ГКУ ЯО ГАЯО Ростов» перед визитом.

Режим работы и правила посещения читального зала

Перед посещением настоятельно рекомендуется звонить заранее для подтверждения графика и заказа дел.

Типичный график читального зала (примерный):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).

Что нужно для работы в зале:

1. Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
2. Заполнение читательского билета (оформляется на месте бесплатно).
3. Знание фонда, описи и номера дела (можно подготовить дома через онлайн-каталоги).
4. Соблюдение правил обращения с документами (без ручек, еды, фотоаппаратов без разрешения, только телефон без вспышки по согласованию).

Основные направления деятельности и услуги

Оцифровка и ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)

Это приоритетный проект архива. В рамках Плана оцифровки архивных документов ежегодно сканируются тысячи дел: метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи, делопроизводство предприятий.

• Доступ: Через портал ГИС УИАД (доступен с сайта yararchive.ru).
• Возможности: Просмотр сканов в высоком разрешении, поиск по описям, заказ копий, формирование генеалогических запросов дистанционно.
• Платные услуги: Выдача заверенных копий, сложные архивные справки, глубокий поиск по неописываемым фондам.

Генеалогические исследования

Ростовский филиал — магнит для генеалогов. Фонды хранят уникальные сведения о жителях Ростова уезда с XVII века.

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Ростова и уезда.
• Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.).
• Исповедальные росписи (уникальный источник для дореволюционного периода).
• Домашние книги, списки избирателей, делопроизводство городской думы и управы.

На форуме ВГД (Всероссийское генеалогическое древо) в разделе «Региональные архивы РФ» активно обсуждаются фонды ГАЯО, делятся опытом работы в Ростовском филиале.

Справочно-методическая работа

Архив издает справочно-методические пособия по архивному делу, путеводители по фондам (в т.ч. по фондам Ростовского филиала), помогает организациям области в ведении делопроизводства и экспертизе ценности документов.

Антикоррупционная политика и открытость

ГКУ ЯО ГАЯО придерживается принципов прозрачности. На официальном сайте в соответствующем разделе опубликованы:

• Планы и отчеты по противодействию коррупции.
• Реестр коррупционных рисков и меры их минимизации.
• Контакты для сообщения о коррупционных фактах (горячая линия, электронная почта прокуратуры, внутренний контроль).
• Сведения о доходах руководителя и закупках (в соответствии с 223-ФЗ / 44-ФЗ).

Как найти нужный документ: Пошаговая инструкция

1. Определите тему и хронологию. (Например: «Рождение деда в 1910 г. в с. Похвистнево Ростова уезда»).
2. Изучите Путеводитель по фондам (доступен на сайте в разделе «Фонды» -> «Путеводители» или в читальном зале). Определите Номер фонда (Ф), Описи (Оп), Дела (Д).
3. Проверьте оцифровку в ГИС УИАД. Введите шифр (Ф. 123, Оп. 1, Д. 45). Если дело оцифровано — смотрите дома.
4. Если не оцифровано: Оформите предварительный заказ дела по телефону или через сайт (личный кабинет), указав дату визита в Ростовский филиал.
5. Приезжайте в читальный зал в подтвержденное время с паспортом.

Историческая справка: Рубрика «Люди и события»

Сайт архива ведет рубрику, посвященная людям и событиям, оставившим свой след в истории Ярославского края. Материалы часто основаны на уникальных документах, хранящихся в Ростовском филиале: marchandов Ростова, купеческих династий (Хлянов, Ветров), истории Ростова-Кремля, Ярославско-Ростовской епархии. Это отличный источник для краеведов и писателей.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку по почте/почте России?

Да, архив предоставляет платные услуги по выдаче архивных справок и копий документов с почтовой отправкой. Детали в разделе «Услуги» -> «Платные услуги» на сайте.

Сколько стоит генеалогический поиск?

Тарифы утверждаются ежегодно. Обычно плата взимается за 1 час поиска архивистом + стоимость копий/сканирования. Точные цены — в прайс-листе на сайте или по телефону филиала.

Есть ли парковка у Ростовского филиала?

Здание находится на Советской площади (в Кремле/Ближнем городе). Парковка ограничена. Лучше парковаться у сора или на площади у Успенского собора и дойти пешком (5-10 мин).

Работает ли архив в праздничные дни?

Нет, в государственные праздники и перенесенные выходные дни архив закрыт. График переносов публикуется на сайте заранее.

Ростовский филиал Государственного архива Ярославской области — это не просто склад старых бумаг, а современный информационный центр с развитой системой удаленного доступа (ГИС УИАД). Благодаря активной оцифровке, многие уникальные фонды по истории Ростова Великого стали доступны исследователям по всему миру. Однако для работы с неоцифрованными оригиналами, изучения водяных знаков, переплетов и проведения сложных поисков личный визит в читальный зал на Советской площади остается незаменимым.

Рекомендация: Начинайте работу с сайта yararchive.ru — изучите путеводители, проверьте ГИС УИАД и свяжитесь с сотрудниками Ростовского филиала по телефону для планирования визита. Удачных поисков и открытий в истории вашей семьи и родного края!

Статья подготовлена на основе открытых данных ГКУ ЯО ГАЯО, официального сайта yararchive.ru и справочных систем (Rusprofile, Яндекс.Карты) актуальных на ноябрь 2026 года; Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы по телефону.