Государственное казённое учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» (сокращенно ГКУ ЯО ГАЯО) — это одно из крупнейших хранилищ исторических документов в Российской Федерации; Архив играет ключевую роль в сохранении культурного и исторического наследия региона, а также предоставляет широкий спектр услуг для исследователей, генеалогов и обычных граждан.
Общие сведения и значение архива
ГКУ ЯО ГАЯО входит в число крупнейших региональных архивов России. На сегодняшний день документальное собрание архива насчитывает более 3,8 млн единиц хранения. В этих стенах хранятся бесценные свидетельства прошлого: от метрических книг и ревизских сказок до документов советской эпохи и современных материалов.
Архив не только хранит документы, но и активно работает над их популяризацией. На официальном сайте регулярно публикуются онлайн-выставки. Например, недавние выставки были посвящены судьбам эвакуированных воспитанников детских домов Ярославской области в 1940-х годах («Горькая память войны»), а также событиям первых дней Великой Отечественной войны на территории Ростова и Ростовского района.
Структура и филиалы Ярославского архива
Для удобства управления огромным массивом данных и обеспечения доступа граждан к документам по личному составу, структура Государственного архива Ярославской области включает в себя главный офис, а также несколько филиалов и центров в разных городах региона.
Главный архив (ГКУ ЯО ГАЯО)
Основное хранилище и административное здание располагается непосредственно в Ярославле. Здесь сосредоточены наиболее ценные исторические фонды.
- Адрес: 150003, Ярославская область, г. Ярославль, ул. Советская, д. 68
- Телефон стола справок: 8 (4852) -3-66-61
- Факс: 8 (4852) -0-73-78
- Электронная почта: infoyararchive.ru
- Директор: Сальникова Светлана Анатольевна
Филиал: Центр документов по личному составу (ЦДЛС ГАЯО)
Данный филиал специализируется на выдаче справок о трудовом стаже, зарплате и иных документах, подтверждающих социально-правовые гарантии граждан.
- Адрес: 150062, Ярославская область, г. Ярославль, пр. Авиаторов, д. 104
Центры архивных документов в районах области
Исторически сложилось, что важные фонды хранятся и в других городах региона. В структуру архивной службы Ярославской области входят:
- Центр архивных документов в г. Ростове Великом.
- Центр архивных документов в г. Рыбинске.
- Центр архивных документов в г. Угличе.
Официальный сайт и цифровые сервисы
Официальный сайт Государственного архива Ярославской области — это https://www.yararchive.ru/. Сайт представляет собой современный интернет-портал архивной службы региона.
На портале реализована система, позволяющая пользователям получать доступ к информации о документах Архивного фонда Ярославской области через интернет. Особого внимания заслуживает MVP архива, современный цифровой раздел, где пользователи могут:
- Создавать запросы на предоставление информации;
- Загружать необходимые сканы документов;
- Отслеживать статусы своих запросов в режиме реального времени;
- Оформлять апостили.
Также на сайте доступен список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками, что делает его незаменимым инструментом для генеалогических исследований (на форуме ВГД — Всероссийского генеалогического древа — этот ресурс часто упоминается в разделе «Региональные архивы РФ»).
Как заказать копии документов
При заказе копий архивных документов важно учитывать строгие правила. Копии оформляются в полном соответствии с требованиями, установленными Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках.
Это означает, что качество, оформление и заверение копий производятся по государственным стандартам, что придает им юридическую силу.
Ярославский архив — это не просто хранилище старых бумаг, а высокотехнологичный и научно-исследовательский центр. Благодаря разветвленной структуре филиалов, наличию современного сайта с возможностью удаленной подачи запросов и огромному фонду документов, ГКУ ЯО ГАЯО в полной мере выполняет свою миссию: сохраняет историю Ярославского края и делает её доступной для каждого.