КУ «Государственный архив Югры» — это главное архивное хранилище региона, выполняющее ключевую роль в сохранении документального наследия Ханты-Мансийского автономного округа․ Архив является не просто местом хранения бумаг, а важнейшим институтом, обеспечивающим историческую память, правовую защищенность граждан и прозрачность государственной власти․

Общие сведения и реквизиты

Полное наименование: Казенное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа — Югра «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа — Югра» (кратко — КУ «Государственный архив Югры»)․

• Учредитель: Правительство Ханты-Мансийского автономного округа — Югра (постановление от 23 апреля 2011 года № 166-рп)․
• Ведомственный надзор: Служба по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа — Югра․
• ОГРН: 1128601000571
• ИНН: 8601045882
• КПП: 860101001

Адреса и контакты

Внимание: в открытых источниках встречаются два адреса, вероятно, относящихся к различным корпусам или этапам размещения архива (основной фонд и административный отдел/читальный зал)․ Рекомендуется уточнять место приема посетителей по телефону заранее․

1. Адрес 1 (часто указывается как основной): г․ Ханты-Мансийск, ул․ Комсомольская, д․ 21, 628011․
2. Адрес 2 (указан в справочниках как адрес административного отдела/читального зала): г․ Ханты-Мансийск, ул․ Мира, д․ 5, 628006․

Телефон/факс: +7 (3467) -60-160 (Служба по делам архивов / Архив)
Дополнительный телефон (справочный): +7 (3467) -3-20-61
Официальный сайт: gahmao․ru (также доступен портал победа86․рф)

Историческая справка: этапы становления

История архивного дела на Югре неразрывно связана с историей образования самого округа․

Ключевые даты:

• 1 октября 1934 года, официальная дата создания архивной службы Ханты-Мансийского национального округа (ныне ХМАО, Югра)․ С этого момента начался систематический сбор и учет документов․
• 1992 год — с распадом СССР и набором суверенитета округом создан Архивный отдел администрации ХМАО․
• 1995 год — принят первый в истории округа Закон об Архивном фонде ХМАО, заложивший правовую базу деятельности․
• 1997 год — образовано Управление по делам архивов ХМАО․
• 2001 год — постановлением Правительства округа создано Государственное научно-исследовательское учреждение «Югорский государственный архив» (предшественник современного КУ)․
• 2011 год — преобразование в Казенное учреждение «Государственный архив ХМАО, Югра» (постановление № 166-рп)․
• 2012 год — завершение реорганизации и начало работы в современном статусе․
• 2023 год — принят Закон ХМАО, Югра от № 28-оз, вносящий изменения в законодательство об архивном деле․

Основные функции и полномочия

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством․ Ключевые направления:

• Формирование Архивного фонда округа: прием документов от органов власти, организаций, предприятий (государственных и муниципальных), общественных объединений и физических лиц․
• Обеспечение сохранности: создание необходимых микроклиматических условий, реставрация, оцифровка документов для снижения нагрузки на оригиналы․
• Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, информационно-справочных систем; ведение государственной регистрации архивных фондов․
• Предоставление доступа: выдача архивных справок, копий документов, организация работы читального зала, удаленный доступ через интернет-порталы․
• Методологическое руководство: координация работы муниципальных архивов округа, проведение проверок состояния делопроизводства в ведомствах․
• Патриотическое воспитание: публикация документов, выставки, образовательные проекты (например, работа с детьми и молодежью, лекции о ветеранах ВОВ)․

Состав фондов: что хранит архив?

Фонды Государственного архива Югры — это уникальный массив документов, отражающий историю региона с 1930-х годов по настоящее время․ Общий объем фондов исчисляется тысячами дел․

Основные группы фондов:

• Документы органов государственной власти и управления: исполкомы окружного и районных Советов депутатов трудящихся, администрация округа, губернатор, округная Дума, министерства и департаменты․
• Документы судебных и правоохранительных органов: окружной суд, прокуратура, следственные органы, суды районов․
• Документы хозяйственных организаций: нефтегазодобывающие предприятия (историю развития «нефтяной столицы»), лесопромышленные комплексы, геологоразведочные экспедиции, строительные трасты․
• Документы культурных, просветительных и научных учреждений: музеи, библиотеки, учебные заведения, научные институты․
• Документы общественных организаций: КОМСОМОЛ, профсоюзы, ветеранские организации, национально-культурные автономия коренных малочисленных народов Севера (хантов, манси, неенцев)․
• Персонифицированные фонды: документы выдающихся ученых, писателей, государственных и общественных деятелей, ветеранов труда и войны․
• Аудиовизуальные и фото документы: негативы, фотопечати, кинохроника, звукозаписи, видеозаписи событий жизни округа․
• Документы личного происхождения (метрические книги, личные дела): востребованы для геноалогического поиска и подтверждения стажа/прав․

Цифровая трансформация и удаленный доступ

В современном мире архив активно внедряет технологии «Элар АИС Архив» и развивает веб-сервисы․ Ключевым достижением стало создание специализированных порталов․

Интернет-портал «Победа одна на всех!» (победа86․рф)

Запущен 26 мая 2020 года к 75-летию Победы в Великой Отечественной войне․ Это флагманский проект Архивной службы Югры․

• Объединяет электронные образы документов ВОВ из фондов Государственного архива Югры и муниципальных архивов округа․
• Содержит документы, отражающие социально-экономический и духовный вклад жителей Югры в Победу (эвакуация, тыловой фронт, списки призывников, награждений, писем с фронта)․
• Обеспечивает открытый дистанционный доступ для исследователей, школьников, родоведов по всей стране․

Официальный сайт (gahmao․ru)

• Электронный каталог фондов (путеводитель)․
• Форма онлайн-заказа архивных справок и копий документов․
• Новости, виртуальные выставки, публикации уникальных документов․
• Контакты структурных подразделений и режим работы читального зала․

Порядок обращения и получения услуг

Гражданам и организациям доступны следующие основные услуги (многие из них предоставляются в виде государственных услуг):

Основные виды услуг:

1. Выдача архивных справок: подтверждающих стаж, зарплату, награждения, факт рождения/смерти/брака (если метрические книги хранятся в архиве), проживания, реабилитации и т․д․
2. Выдача копий документов: заверенных копий дел, выписок, сканов (в т․ч․ в электронном виде)․
3. Научно-справочное обслуживание в читальном зале: работа с описями и оригиналами дел (по предварительной записи)․
4. Генеалогический поиск: помощь в восстановлении родословной (платная услуга/услуга по договору)․
5. Прием документов на хранение: от лиц, прекративших деятельность организаций, от частных лиц (семейные архивы)․

Как обратиться:

• Лично: в читальный зал (ул․ Мира, 5 или ул․ Комсомольская, 21 — уточняйте по телефону)․
• По почте: 628011, г․ Ханты-Мансийск, ул․ Комсомольская, 21․
• Через портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ): раздел «Архивные справки» — самый удобный способ заказать справку о стаже или зарплате для ПФР․
• Через сайт архива (gahmao․ru): форма обратной связи / заказ справки онлайн․
• По телефону: +7 (3467) -60-160 (справка о режиме работы, необходимых документах, стоимости платных услуг)․

Необходимые документы для получения справки (общий перечень):

• Паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий)․
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника), свидетельства о рождении/браке, смена имени․
• Доверенность (если действует представитель)․
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или скачивается с сайта)․

Роль в защите исторического суверенитета

Как отмечается в стратегических документах, в современных условиях архивы выступают «связующим звеном между прошлым, настоящим и будущим»․ КУ «Государственный архив Югры» играет ключевую роль в:

• Противодействии фальсификации истории: предоставление первоисточников для научных исследований, учебных пособий, медиапроектов․
• Сохранении памяти о коренных народах: уникальные фонды по истории, культуре, языке хантов, манси, неенцев (этносографические материалы, записи фольклора, документы о землепользовании)․
• Документировании современности: сбор документов о развитии нефтегазового комплекса, арктических проектов, социально-экономических преобразований 2000–2020-х гг․ для будущих поколений․

Структура Архивной службы округа (контекст)

Государственный архив является центральным звеном системы архивов ХМАО — Югры; Система включает:

• Службу по делам архивов ХМАО — Югры (орган управления, ул․ Комсомольская, 21) — осуществляет государственную политику, контроль, лицензирование․
• Муниципальные архивы (в составе администраций городов и районов: Сургут, Нижневартовск, Нягань, Советский, Березовский, Белоярский и др․), хранят документы местного значения․
• Ведомственные архивы (крупных предприятий, ведомств)․

Государственный архив осуществляет методологическое руководство муниципальными архивами, проводит аттестацию фондов, обучает кадров․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Где именно находится читальный зал?

О: Основной прием посетителей и читальный зал чаще всего располагаются по адресу: г․ Ханты-Мансийск, ул․ Мира, д․ 5․ Административный корпус и хранилища могут быть по адресу ул․ Комсомольская, д․ 21․ Обязательно звоните заранее: +7 (3467) -60-160․

В: Можно ли заказать справку, не приезжая в Ханты-Мансийск?

О: Да․ Через портал Госуслуг (раздел «Получение архивной справки») или через форму на сайте gahmao․ru․ Готовую справку можно получить по почте (ЕМС/Почта России) или в электронном виде (если предусмотрено видом услуги)․

В: Хранят ли в архиве метрические книги (ЗАГС)?

О: В Государственный архив передаются метрические книги (акты гражданского состояния), срок хранения которых истек (обычно 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей)․ Свежие акты хранятся в органах ЗАГС․ Архив выдает справки на основании хранящихся у него фондов․

В: Сколько стоит архивная справка?

О: Государственные услуги (справки для пенсии, льгот, суда) предоставляются бесплатно в установленные законом сроки; Платные услуги (срочное исполнение, геноалогический поиск, копирование для личных целей) тарифицируются согласно утвержденному прайс-листу на сайте архива․

В: Как найти документы о репрессированных родственниках?

О: В архиве хранятся фонды прокуртуры, судов, НКВД-МВД по округу․ Необходимо написать запрос с известными данными (ФИО, год рождения, место жительства/преступления)․ Архив проводит поиск по делам о реабилитации или материалам оперативных органов (в рамках доступа, разрешенного законом)․

КУ «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа — Югра» — это современный, динамично развивающийся институт․ За почти 90 лет истории (с 1934 года) он превратился из небольшого архивного отдела в крупный научный и информационный центр․ Благодаря активной оцифровке, запуску портала «Победа одна на всех!» и интеграции с порталом Госуслуг, архив стал максимально доступным для каждого гражданина — будь то ветеран, подтверждающий стаж, студент, пишущий диплом, или родовед, восстанавливающий историю своей семьи за полярным кругом․

Обращаясь в архив, вы не просто получаете бумагу со штампом, вы касаетесь подлинной истории Югры, тщательно собранной и сохраненной профессионалами для будущих поколений․

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуально на ), материалов официального сайта gahmao․ru и портала победа86․рф․ Перед визитом рекомендуется уточнить актуальный режим работы и реквизиты по телефону +7 (3467) -60-160․