Государственный архив Ханты‑Мансийского автономного округа, Югры (далее – Архив) является центральным архивным учреждением региона, осуществляющим хранение, учёт и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также региональных архивных материалов.

История создания и развития

1. 1997 год – в составе Администрации Ханты‑Мансийского автономного округа‑Югры образовано Управление по делам архивов. Это стало первым шагом к централизованному управлению архивным делом в субъекте.
2. 2012 год – на базе Управления по делам архивов создано казённое учреждение «Государственный архив Югры». С этого момента архив получил статус самостоятельного юридического лица, подчиняющегося Архивной службе Югры.
3. 23 июня 2020 года – директором Архива назначен Вячеслав Михайлович Комаров‑Распутин. Под его руководством реализованы масштабные проекты цифровизации и модернизации архивных процессов.

Правовой статус и подведомственность

Казённое учреждение «Государственный архив Югры» находится в ведении Службы по делам архивов Ханты‑Мансийского автономного округа‑Югры. Функции и полномочия учредителя (ОАО «Ханты‑Мансийский автономный округ – Югра») осуществляются через:

• Службу по делам архивов Ханты‑Мансийского автономного округа‑Югры;
• Департамент по управлению государственным имуществом автономного округа.

Структура и управление

Структура собственности Архива полностью государственная, что обеспечивает централизованный контроль со стороны региональных органов власти. Основные подразделения включают:

• Отдел хранения и комплектования фондов – отвечает за физическое хранение и систематизацию документов.
• Отдел учёта и использования архивных документов – ведёт реестры, выдаёт документы пользователям.
• Отдел цифровых технологий – реализует проекты электронного архива и онлайн‑доступа.
• Отдел публичных услуг и просвещения – организует выставки, лекции, работу с школами и ветеранами.

Основные функции и услуги

Согласно уставу, Архив осуществляет следующие ключевые функции:

• Хранение и охрана документов Архивного фонда РФ и регионального фонда.
• Комплектование архивных фондов (создание описей, инвентаризаций).
• Учёт и регистрация всех поступающих и выданных документов.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для физических и юридических лиц.
• Осуществление научно‑исследовательской и просветительской деятельности.
• Создание и поддержка электронных архивных систем.

Цифровизация и электронный архив

В рамках государственной программы модернизации архивного дела в России Архив Югры реализует проект «Электронный архив Югры» (Элар АИС Архив). Ключевые возможности системы:

• Онлайн‑поиск и просмотр описей фондов.
• Доступ к отсканированным копиям документов через интернет без необходимости личного посещения.
• Интеграция с национальными архивными порталами РФ.
• Обеспечение сохранности цифровых копий и резервного копирования.

Благодаря этой системе любой желающий может ознакомиться с описями фондов и некоторыми документами, не выходя из дома.

Публичные мероприятия и работа с обществом

Архив активно взаимодействует с населением:

• Организует выставки исторических документов, в т.ч. о ветеранах Великой Отечественной войны.
• Проводит мультимедийные презентации и лекции в школах и вузах.
• Предоставляет копии документов для научных исследований и публикаций.
• Сотрудничает с культурными и историческими организациями региона.

Адреса и контактная информация

Достижения и планы на будущее

К 2025 году Архив планирует:

• Оцифровать более 80 % фондов, хранящихся в бумажном виде.
• Внедрить систему автоматизированного учёта документов на базе искусственного интеллекта.
• Расширить сеть региональных филиалов в Тюмени, Нефтеюганске и других городах округа;
• Увеличить количество публичных мероприятий до 30 в год, включая онлайн‑вебинары.

Казённое учреждение «Государственный архив Югры» играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Ханты‑Мансийского автономного округа‑Югры и всей России. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий, открытости для граждан и профессиональному руководству, архив обеспечивает надёжную защиту документального наследия и делает его доступным для исследователей, студентов и простых интересующихся.

Дата актуализации информации:  18:22:45.