Государственный архив Ханты‑Мансийского автономного округа – Югры (часто называемый просто Архив Югры) является ключевым хранилищем документального наследия региона․ Оно функционирует как казенное учреждение в структуре Службы по делам архивов Ханты‑Мансийского автономного округа – Югры и выполняет важные государственные задачи по сохранению, учёту и предоставлению архивных материалов․

История создания и развития

• 2012 год – официальное создание казенного учреждения «Государственный архив Югры» (по информации DOBRO․RU)․
• С момента основания архив активно внедряет современные информационные технологии для обеспечения удалённого доступа к документам․
• На 28 августа 208 (28 августа 2015 года) была введена государственная автоматизированная информационная система (АИС) Электронный архив Югры, разработанная на платформе Элар АИС Архив․
• Система позволяет руководителям и специалистам Службы по делам архивов работать в режиме удалённого доступа, что значительно повышает эффективность обработки запросов и ведения учёта и предоставления документов․

Правовой статус и структура

Архив Югры относиться к категории казенных учреждений, то есть финансируется из бюджета автономного округа и подчиняется непосредственно органу управления архивным делом – Службе по делам архивов Ханты‑Мансийского автономного округа – Югры․

Основные подразделения

1. Отдел комплектования и хранения документов․
2. Отдел описания и научной обработки фондов․
3. Отдел предоставления информации и обслуживания пользователей․
4. Отдел цифровизации и работы с электронными архивами (АИС «Электронный архив Югры»)․
5. Методический и учебный центр (повышение квалификации сотрудников архивных учреждений округа)․

Функции и задачи

Государственный архив Югры выполняет следующие ключевые функции:

• Комплектование архивных фондов: приём документов от государственных органов, муниципальных образований, предприятий и частных лиц․
• Хранение документов в условиях, обеспечивающих их долгосрочную сохранность (специализированные хранилища, контроль микроклимата)․
• Научная обработка: составление описей, создание справочных apparatus, подготовка научно‑справочных изданий․
• Предоставление информации: выдача копий, справок, проведение исследовательских запросов в читальном зале и через удалённый доступ․
• Цифровизация: сканирование бумажных документов, внедрение в АИС «Электронный архив Югры», обеспечение онлайн‑доступа к фондам․
• Методическая и образовательная деятельность: проведение семинаров, вебинаров, подготовка рекомендаций для муниципальных архивов․

Техническая база и цифровые сервисы

С 2015 года архив активно использует государственную автоматизированную информационную систему Электронный архив Югры, построенную на платформе Элар АИС Архив․ Основные возможности системы:

• Удалённый доступ для сотрудников Службы по делам архивов и внешних пользователей (по согласованию)․
• Электронный каталог фондов с возможностью полнотекстового поиска․
• Электронное делопроизводство: приём, регистрация и выдача документов в электронном виде․
• Интеграция с региональными и федеральными архивными порталами архивных данных․
• Резервное копирование и защита информации от несанкционированного доступа․

Кроме того, архив ведёт работу по созданию Всеобъемлющего цифрового архива русской культуры, истории, языка, литературы и документов, что позволяет размещать оцифрованные материалы в открытых электронных библиотеках и порталах․

Контактная информация и реквизиты

Для обращения в Государственный архив Югры можно использовать следующие данные:

• Полное наименование: Казенное учреждение Государственный архив Ханты‑Мансийского автономного округа – Югры․
• ИНН: 8601045882․
• Адрес: г․ Ханты‑Мансийск, Ханты‑Мансийский автономный округ – Югры, ул; … (уточняется на официальном сайте)․
• Телефон: +7 (3466) … (указать актуальный номер)․
• Электронная почта: archive@ugra․gov․ru (пример)․
• Сайт: archive․ugra․ru (официальный портал)․

На сайте доступны электронные сервисы: подача запросов, просмотр электронного каталога, запись в читальный зал, скачивание нормативных актов и методических рекомендаций․

Значение для региона и общества

Архив Югры играет важную роль в:

• Сохранении исторической памяти автономного округа: документы о формировании округа, развитии промышленности, культуры, образования и социальной политики․
• Обеспечении правовой прозрачности: предоставление справок и копий документов для судов, нотариусов, органов власти и граждан․
• Научно‑исследовательской деятельности: поддержка историков, краеведов, студентов и преподавателей в работе с первоисточниками․
• Популяризации наследия: организация выставок, публикаций, медиапроектов (в т․ч․ видеоматериалов на платформах RUTUBE, VK и др․)․

Благодаря внедрению электронного архива и удалённого доступа, учреждение значительно расширило свою аудиторию, сделав архивные ресурсы доступными не только для специалистов, но и для широкой публики․

Казенное учреждение автономного округа «Архив Югры» – это современный, технологически оснащённый архивный центр, сочетающий традиционные функции хранения и учёта документов с инновационными цифровыми сервисами․ Его деятельность способствует сохранению культурно‑исторического наследия Ханты‑Мансийского автономного округа – Югры, обеспечивает доступ к информации для государственных органов, бизнеса и граждан, а также поддерживает научные и образовательные инициативы региона․

Для получения более детальной информации рекомендуется посетить официальный сайт архива или обратиться непосредственно в его читальный зал по указанным контактам․