Государственный архив Южно‑Казахстанской области (далее – Архив) является территориальным органом Министерства культуры и информации Республики Казахстан. Он хранит уникальные исторические документы, отражающие развитие региона с начала XX века до наших дней.
История создания
В 1934 году в городе Шымкент (тогда Тараз) был основан Государственный архив Южно‑Казахстанской области. Для его работы было выделено специальное помещение, утверждён штат сотрудников и сформированы первые фондовые подразделения. С тех пор архив неоднократно модернизировался, переходя на электронный документооборот и расширяя спектр предоставляемых услуг.
Структура и подчинённость
Архив входит в состав Управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области. Управление, в свою очередь, является территориальным органом Комитета информации и архивов при Министерстве культуры и информации Республики Казахстан.
- Главный отдел – Фондово‑описательная работа
- Отдел выдачи архивных справок и копий документов
- Отдел цифровых технологий и электронных сервисов
- Отдел научно‑исследовательской работы
Адрес и контакты
Южно‑Казахстанский государственный архив
Улица Байтурсынова, 20, г. Шымкент, Туркестанская область, Республика Казахстан
Телефон: +7 (7252) -5‑12‑34
Э‑почта: archive@southkaz.gov.kz
Для получения справок и копий документов можно воспользоваться Электронным правительством Республики Казахстан – раздел «Выдача архивных справок».
Основные услуги архива
- Выдача архивных справок – подтверждение фактов, указанных в официальных документах.
- Копирование и фотокопирование оригинальных актов, карт, фотографий и иных материалов.
- Предоставление доступа к фондам в читальном зале для исследователей, учёных и студентов.
- Генеалогические запросы – поиск сведений о предках, составление семейных деревьев.
- Электронные услуги – онлайн‑заказ справок, просмотр цифровых копий, получение документов в электронном виде.
Фондовые подразделения
В архиве сформированы несколько фондов, каждый из которых охватывает определённый исторический период и тематику:
- Фонд 1 – административные документы 1930‑1950‑х годов (указания, постановления, акты органов власти).
- Фонд 2 – сельскохозяйственная статистика и плановые отчёты 1950‑1990‑х годов.
- Фонд 3 – материалы о промышленном развитии (строительство заводов, горнодобывающая отрасль).
- Фонд 4 – культурно‑исторические материалы: фотографии, газеты, журналы, личные письма.
- Фонд 5 – документы периода независимости Республики Казахстан (1991‑настоящее время).
Как получить доступ к архивным материалам
Личный визит
Для работы в читальном зале необходимо:
- Записаться по телефону или через онлайн‑форму на сайте архива.
- Предъявить удостоверение личности (паспорт, водительское удостоверение).
- Подписать договор о конфиденциальности и правилах пользования архивом.
Онлайн‑запросы
Через портал Электронного правительства можно:
- Отправить запрос на выдачу справки.
- Заказать скан-копию документа (оплата производится банковской картой).
- Получить электронный документ в формате PDF.
Генеалогические исследования
Для тех, кто интересуется семейной историей, архив предоставляет:
- Консультацию специалистов по работе с актами о рождении, браке и смерти.
- Доступ к реестрам населения 1930‑1990‑х годов.
- Возможность заказать подготовку генеалогического отчёта.
Цифровизация и электронные ресурсы
С 2018 года Архив активно внедряет цифровые технологии:
- Создан Электронный архив – онлайн‑каталог более 150 000 описаний документов.
- Оцифрованы наиболее востребованные фонды (фотографии, карты, газеты).
- Разработана мобильная версия сайта, позволяющая искать документы «на ходу».
Все цифровые материалы доступны после регистрации и подтверждения прав доступа. При необходимости можно оформить лицензию на использование оцифрованных материалов в научных публикациях.
Роль архива в жизни региона
Государственный архив Южно‑Казахстанской области играет ключевую роль в сохранении культурного наследия:
- Сохраняет документы, отражающие экономическое развитие (особенно в сфере сельского хозяйства и нефтегазовой отрасли).
- Помогает в решении юридических вопросов, связанных с правом собственности и наследованием.
- Служит источником информации для учёных, историков и преподавателей.
- Участвует в образовательных проектах – экскурсии для школ, лекции о региональной истории.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать стоимость копий документов?
Стоимость зависит от объёма и формата (бумажный или электронный). Точная цена указана в тарифном листе, доступном на сайте архива.
Можно ли получить архивные материалы за границей?
Да. Через электронный портал можно заказать скан‑копии, которые будут отправлены по электронной почте. При необходимости возможна международная доставка оригиналов через курьерскую службу (по согласованию).
Сколько времени занимает выдача справки?
Стандартный срок – от 3 до 10 рабочих дней. При сложных запросах срок может быть увеличен, о чём заявитель будет уведомлён.
Какие документы нельзя копировать?
Запрещено копировать документы, содержащие государственную тайну, персональные данные без согласия субъекта, а также материалы, находящиеся в охраняемых фондах (например, уникальные рукописи).
Контактные ссылки
Электронное правительство – услуги архивов
Официальный сайт Архива Южно‑Казахстанской области
2ГИС – расположение архива
Дата актуализации: 03:20:25