Забайкальский край – один из самых отдалённых регионов России, где в годы Великой Отечественной войны (1941‑1945) происходило активное движение людей, техники и документов. Сегодня в Государственном архиве документов по личному составу Забайкальского края (далее – архив) хранится уникальный материал, позволяющий исследовать судьбы жителей края, их участие в боевых действиях, а также восстановить семейные истории.

О архиве

Полное название учреждения: Государственное казенное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края».

• Адрес: 672007, г. Чита, ул. Богомягкова, 23
• Руководитель: Костырко Виктор Николаевич
• Телефон: +7 (3022) -6‑53‑37, 26‑54‑87
• E‑mail: gadls@yandex.ru
• Официальный сайт: https://mkzk.75.ru/…

Основные задачи архива:

1. Обеспечение сохранности и учёта всех документов, находящихся в архивных фондах.
2. Приём документов по личному составу от ликвидированных, реорганизованных и приватизированных организаций.
3. Оказание доступа к документам для исследователей, историков и граждан, желающих узнать о своих предках.

Какие документы о ВОВ хранятся в архиве?

В архиве собраны материалы, относящиеся к периоду 1941‑1945 гг., а также к предвоенному и послевоенному времени, которые позволяют проследить путь граждан Забайкальского края в армии, тылу и после войны.

Документы о личном составе и военной службе

• Списки мужчин‑призывников (рекрутов) – фонды с описями призывных списков, в т.ч. по районам (Акшинский округ, Нерчинский горный округ, Баргузинский округ и др.). Примеры: ф. 1, оп. 1 о, д. 13017, лл. 176‑464об.
• Формулярные списки служащих – сведения о военнослужащих, их званиях, подразделениях, датах призыва и демобилизации.
• Личные дела военнослужащих – включают приказы, наградные листы, медицинские карты, справки о ранениях;
• Списки мужчин‑призывников, участвовавших в боевых действиях – отдельные фонды, где указаны места службы, награды, потери.

Документы о гражданском населении в военное время

• Исповедные ведомости (1823‑1865) – хотя охватывают более ранний период, они часто содержат сведения о семьях, которые позже участвовали в войне.
• Ревизские сказки – налоговые и описьные книги, где фиксируются перемещения семей, их экономическое положение и мобилизационный потенциал.
• Переписные листы 1897 года – позволяют установить базовый состав населения перед войной.
• Квартирные и похозяйственные карточки Всероссийской переписи 1917 года – дают представление о социально‑экономическом статусе семей в предвоенный период.
• Подворные карточки сельскохозяйственной переписи 1923 года – отражают сельскохозяйственное положение, которое часто определяло, кто был призван в армию.

Документы о репрессиях и политических делах

• Списки ссыльных и ссыльнопоселенцев (в т.ч. евреи, поляки) – важны для понимания, какие группы населения могли быть мобилизованы или освобождены от службы.
• Статейные списки политических заключённых – иногда включают сведения о их участии в партизанском движении.

Как пользоваться архивом: пошаговое руководство

Подготовка запроса

1. Определите цель поиска. Например, хотите найти воинскую карточку деда, родившегося в 1918 г., или сведения о жене, оставшейся в тылу.
2. Соберите исходные данные. ФИО, дату рождения, место рождения (село, уезд), возможные варианты написания фамилии.
3. Изучите справочники. На сайте архива размещены каталоги по конфессиональному, географическому и хронологическому принципам. Для ВОВ особенно полезны:
   • Каталог фондов 1‑5 (записи актов гражданского состояния, 1865‑1923 гг.) – поможет найти сведения о семье до войны.
   • Электронные описи фондов Ф-10, Ф-31, Ф-49 – содержат списки призывников и личные дела.
4. Сформулируйте запрос. Пример: «Запрос о личном деле военнослужащего Иванова Ивана Петровича, родившегося в селе Чилчагир, Баргузинский округ, служившего в 3‑м стрелковом полку».

Подача запроса

• Запрос можно отправить по электронной почте gadls@yandex.ru с указанием всех известных данных.
• Можно позвонить по телефону 8 (3022) -6‑53‑37 и уточнить наличие нужных фондов.
• Для получения копий документов (если они доступны) потребуется оплатить услуги архивных копий согласно тарифам.

Работа в читальном зале

Если документ находится в «неудовлетворительном физическом состоянии», он может быть недоступен для выдачи, но архивные сотрудники могут предоставить:

• Фотокопию или скан (если разрешено).
• Справку о наличии и содержании документа.

Важно заранее уточнить, какие документы можно просматривать в зале, а какие требуют предварительного согласования.

Онлайн‑доступ

На сайте архива размещены электронные описи (PDF, Excel) большинства фондов. Для быстрого поиска используйте:

• Поиск по фамилии в описях Ф-31, Ф-49.
• Фильтрацию по датам (например, 1941‑1945 гг.) и району (Чита, Верхнеудинск, Нерчинск).

Практические советы для исследователей

1. Сравнивайте источники. Информация из военных списков часто дополняется данными из гражданских актов (рождений, браков, смертей).
2. Учитывайте варианты написания фамилий. В архивных документах часто встречаются транслитерации, ошибки копирования, старые орфографические формы.
3. Обращайте внимание на «консисторские» дела. В некоторых описях несколько церквей объединены в один файл – внутри может быть отдельный лист с нужной записью.
4. Не забывайте о «потерянных» документах. По закону ФЗ‑125 «Об архивном деле» многие документы передаются в архив через 100 лет. Поэтому некоторые записи могут быть ещё в государственных учреждениях (например, в ЗАГСах) и появятся в архиве только в ближайшие годы.
5. Пользуйтесь вспомогательными материалами. Списки населённых пунктов 1916, 1922, 1925 гг., карты Нерчинского горного округа, справочники по церквям – всё это помогает уточнить место жительства предков.

Примеры типовых запросов

Поиск личного дела солдата

Запрос:
 ФИО: Петров Петр Иванович
 Дата рождения: 
 Место рождения: село Утан, Нерчинский уезд
 Служба: 2‑й стрелковый полк, Читинский фронт
 Период: 1941‑1945 гг.

Поиск сведений о семье, оставшейся в тылу

Запрос:
 ФИО: Иванова Мария Петровна
 Дата рождения: 
 Место жительства в 1941 г.: г. Чита
 Интересует: запись о браке (1938 г.) и свидетельство о смерти мужа (1943 г.) в связи с фронтовой службой.

Контактные данные и ссылки

Если у вас возникли вопросы, вы всегда можете связаться с архивом:

• Адрес: 672007, г. Чита, ул. Богомягкова, 23
• Телефон: +7 (3022) -6‑53‑37, 26‑54‑87
• E‑mail: gadls@yandex.ru
• Сайт: Государственный архив Забайкальского края

Архив Государственного казенного учреждения «Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края» – это кладезь информации о судьбах жителей Забайкальского края в годы Великой Отечественной войны. Благодаря систематизированным каталогам, электронным описаниям и возможности обращения в читальный зал, каждый исследователь может восстановить семейную историю, понять, как война отразилась на жизни людей в этом отдалённом уголке России.

Помните, что правильная подготовка запроса и знание структуры архивных фондов существенно ускоряют поиск и повышают шансы получить нужные документы. Желаем удачных исследований и новых открытий!