Государственный архив Забайкальского края (ГАЗК) – это государственное казенное учреждение, которое занимается систематическим сбором, хранением, обработкой и предоставлением архивных документов, относящихся к истории и современности Забайкальского края. Одним из ключевых подразделений архива является филиал в поселке Агинском, расположенный в Агинском Бурятском округе.
Исторический обзор
- 1990‑е годы. После распада СССР в Забайкальском крае началась работа по формированию регионального архивного фонда. Окружные архивы, в т.ч. Агинский, стали частью единой архивной системы России.
- 2000 год. Был создан Областной архив документов по личному составу Забайкальского края. Это позволило централизовать хранение кадровых и персональных документов.
- 2008 год. С образованием Забайкальского края (ранее Читинская область) архив получил статус Государственного архива Забайкальского края и стал подчиняться Росархиву.
- 2010‑е годы. В рамках программы модернизации архивного дела в регион был открыт филиал в Агинском, который стал важным пунктом доступа к документам для жителей Бурятского округа.
Структура и подчинение
Филиал в Агинском является частью Государственного казенного учреждения «Государственный архив Забайкальского края» (ГКУ ГАЗК). Он подчиняется Министерству культуры Забайкальского края и находится в системе государственных архивов России.
Организационная схема
- Государственное казенное учреждение «Государственный архив Забайкальского края» (главный офис – Чита).
- Филиалы в регионах:
- Филиал в Агинском (Бурятский округ).
- Другие филиалы в Читинском и Забайкальском районах.
- Отделы внутри филиала:
- Отдел приёма и комплектования фондов.
- Отдел научно‑исследовательской работы.
- Отдел обслуживания запросов граждан и организаций.
Основные функции и задачи
Согласно уставу и законодательству РФ, филиал в Агинском осуществляет следующие функции:
- Плановое и своевременное комплектование архивных фондов документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами, соответствующими законодательству РФ и Забайкальского края.
- Информационное обеспечение органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных, негосударственных и общественных организаций, а также граждан.
- Обеспечение доступа к архивным документам, их оцифровка и публикация в открытых электронных ресурсах.
- Научно‑исследовательская работа: подготовка методических пособий, аналитических обзоров и рекомендаций по архивному делу.
- Сохранение и реставрация уникальных исторических материалов, в т.ч. документов по личному составу, земельных реестров, картографии и др.
Фонд архивных документов
В филиале в Агинском хранятся разнообразные фонды, среди которых:
- Документы по личному составу (служебные листы, кадровые дела).
- Архивные материалы по истории Бурятского округа: земельные реестры, переписи населения, судовые протоколы.
- Коллекции фотографий, карт, рукописных писем XIX‑XX вв.
- Документы органов местного самоуправления, в т.ч. решения районных советов.
- Материалы, полученные от Архивного фонда Российской Федерации.
Услуги для граждан и организаций
Филиал предоставляет широкий спектр услуг:
| Услуга | Краткое описание | Срок выполнения |
|---|---|---|
| Выдача копий документов | Ксерокопии, сканирование, фотокопии по запросу. | От 1 до 5 рабочих дней |
| Исследовательская помощь | Консультации по работе с архивными материалами, поиск нужных фондов. | По согласованию |
| Оцифровка архивных фондов | Создание цифровых копий, размещение в открытом доступе. | От 2 недель до нескольких месяцев (зависит от объёма) |
| Выдача справок | Справки о наличии/отсутствии документов, подтверждающих факты. | 1‑3 рабочих дня |
Контактная информация
Филиал Государственного казенного учреждения «Государственный архив Забайкальского края» в Агинском
- Адрес: 687000, Забайкальский край, Агинский Бурятский округ, Агинский район, городское поселение Агинское, ул. Комсомольская, д. 9
- Телефон/факс: (8‑30239) -‑57‑84, 3‑47‑48
- E‑mail: fgugazk@mail.ru
- Время работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (без обеда)
- Сайт Министерства культуры Забайкальского края: culture.zabkrai.ru
Как посетить архив
- Подготовьте запрос: укажите фамилию, период, тип документа (например, «служебные листы 1940‑1945 гг.»).
- Свяжитесь с архивом по телефону или e‑mail для уточнения наличия нужных фондов.
- При посещении возьмите с собой удостоверение личности и, при необходимости, доверенность.
- В архивном зале соблюдайте правила: нельзя брать документы в руки, использовать только предоставленные средства просмотра.
- По окончании работы оформите копии или запросите их отправку по почте.
Значение филиала для региона
Филиал в Агинском играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Бурятского округа и Забайкальского края в целом. Он обеспечивает:
- Доступ к уникальным документам, необходимым для генеалогических исследований, написания научных работ и подготовки школьных программ.
- Поддержку органов местного самоуправления в подготовке правовых и административных актов.
- Сохранение культурного наследия, включая редкие фотографии и рукописные материалы, которые могут стать основой для выставок и публикаций.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширение цифрового фонда: оцифровка более 30 % текущих фондов.
- Внедрение онлайн‑каталога с возможностью подачи запросов через интернет‑портал «Архивы России».
- Организация образовательных программ для школьников и студентов (экскурсии, мастер‑классы).
- Сотрудничество с международными архивными учреждениями для обмена опытом и материалами.
Полезные ссылки
- Росархив – Федеральный архивный орган
- Портал «Архивы России» – база данных архивных фондов
- Муниципальный архив Агинского района
- Официальная страница ГАЗК в VK
Государственный архив Забайкальского края и его филиал в Агинском – это живой источник исторических сведений, который открывает перед исследователями, учёными и простыми гражданами возможность познакомиться с прошлым региона, понять его развитие и сохранить наследие для будущих поколений.