Государственный архив Забайкальского края: история, веб-ресурсы и структура фондов

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Важное примечание: С 1 марта 2008 года в результате объединения Читинской области и Агинского Бурятского автономного округа был образован Забайкальский край. Соответственно‚ Государственный архив Читинской области был реорганизован в Государственное казенное учреждение «Государственный архив Забайкальского края» (ГКУ ГАЗК). В данной статье рассматривается исторический контекст и текущие цифровые точки доступа к фондам архива‚ правопреемнику Читинского областного архива.


Официальные веб-ресурсы архива на сегодняшний день

Отдельного доменного имени вида «arkhiv-chita-oblast.ru» в настоящий момент не существует. Информационное представление архива в сети Интернет осуществляется через три основных площадки:

  • Портал «Архивы России» (federal level): Основная официальная страница учреждения — archives.gov.ru (раздел: Архивная сеть РФ → Забайкальский край → ГКУ ГАЗК). Здесь публикуются реквизиты‚ отчетность‚ контакты и нормативные акты.
  • Сайт Министерства культуры Забайкальского края: Ведомственный куратор архива. Размещает планомерное комплектование архива‚ сведения об информационном обеспечении органов власти и граждан‚ новости мероприятий.
  • Сайт Департамента по делам архивов Забайкальского края: Упоминается в источниках как официальный ресурс для доступа к путеводителям и справочной информации.

Реквизиты учреждения (по данным Портала «Архивы России» и РБК):

  1. Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Государственный архив Забайкальского края» (ГКУ ГАЗК).
  2. ОГРН: 1027501163238
  3. ИНН/КПП: 7536042647 / 753601001
  4. Юридический и фактический адрес: 672007‚ Забайкальский край‚ г. Чита‚ улица 9 Января‚ д. 62.
  5. Телефон справочной/приемной: +7 (3022) -5-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на Портале «Архивы России» или картах 2ГИС/Яндекс.Карт).

Историческая справка: от Читинской области к Забайкалью

Фонды архива формировались десятилетиями. Как отмечается в энциклопедических источниках и материалах «Город изнутри» (ЧИТА.ру‚ 2013)‚ библиотека архива была образована из библиотеки губернского архивного бюро‚ которая формировалась из изданий ликвидированных дореволюционных учреждений и организаций Читы и Забайкалья.

Ключевые этапы:

  • До 2008 г.: Государственный архив Читинской области (ГАЧО).
  • С 2008 г.: Государственный архив Забайкальского края (ГАЗК) — правопреемник по всем фондам.
  • Настоящее время: ГКУ ГАЗК — научное учреждение‚ ведущее исследовательскую работу‚ хранилище документов Архивного фонда РФ на постоянной основе.

Структура фондов и уникальные коллекции

Архив хранит документы о деятельности всех ветвей власти и государственных учреждений региона с дореволюционного периода по настоящее время. К наиболее ценным и востребованным комплексам относятся:

А) Документы дореволюционного периода (Фонды XIX — нач. XX в.)

  • Документы Забайкальской областной управы‚ Читинского городского управления.
  • Дела казачьих войск (Забайкальское казачье войско).
  • Материалы по истории декабристов (пребывание в Забайкалье), основана научная хрестоматия и издание «К России любовью горя».

Б) Советский период (1917–1991 гг.)

  • Органы Советской власти: облисполком‚ краисполком‚ горисполкомы.
  • Партийные архивы (обком ВКП(б)/КПСС‚ горкомы).
  • Документы репрессированных (дела НКВД/МВД/КГБ), востребованы для реабилитации.
  • Хозяйственные фонды: заводы‚ совхозы‚ колхозы‚ транспорт (Забайкальская ж/д).

В) Современный период (с 1991 г.)

  • Документы Администрации Забайкальского края‚ Законодательного собрания.
  • Фонды муниципальных образований.

Г) Особый архив: Документы по личному составу (ГКУ ГАДЛС ЗК)

Внимание: Существует отдельное юридическое лицо — Государственное казенное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края» (ГКУ ГАДЛС ЗК) (адрес: г. Чита‚ ул. 9 Января‚ 62 — то же здание‚ но отдельное структурное подразделение/учреждение). Именно сюда нужно обращаться за:

  • Справками о стаже‚ зарплате (для пенсии).
  • Подтверждением трудовой функции‚ наград‚ званий.
  • Архивными копиями трудовых книжек ликвидированных предприятий.

Электронные услуги и дистанционное обращение

Согласно сведениям Министерства культуры Забайкальского края‚ архив обеспечивает информационное обеспечение органов власти‚ организаций и граждан. Основные цифровые сервисы:

Прием обращений через ЕПГУ / РПГУ (Госуслуги)

Основной легальный способ заказать справку или документ дистанционно — подача заявления через портал Госуслуг (ЕПГУ) в разделе «Культура и отдых» → «Архивные услуги». Это гарантирует сроки рассмотрения (обычно до 30 дней) и официальный ответ.

Электронные путеводители и описи

На сайте Департамента по делам архивов и Портале «Архивы России» периодически публикуются:

  • Путеводители по фондам (общие и по тематическим комплексам: декабристы‚ казачество‚ репрессии).
  • Электронные копии описей (в формате PDF) для предварительного поиска дел.
  • Ссылки на федеральные проекты: «Память народа»‚ «Подвиг народа»‚ «Общероссийская книжная палата» (цифровые копии метрических книг‚ ревизских сказок).

Научная и популяризаторская деятельность в сети

  • Публикация статей в сборнике «Хрестоматия по истории Читинской области».
  • Виртуальные выставки к памятным датам (освобождение Маньчжурии‚ основание Читы‚ годовщины образования края).
  • Консультации по генеалогии (родословным исследованиям) через форму обратной связи на сайте министерства.

Режим работы и порядок посещения читальни

Адрес читальни: г. Чита‚ ул. 9 Января‚ 62 (здание бывшей казенной палаты / областного управления‚ памятник архитектуры).

Параметр Информация
Режим работы читальни Обычно: Понедельник–Четверг 09:00–17:00‚ Пятница 09:00–16:00 (перерыв 13:00–14:00).
Обязательно уточняйте по телефону перед визитом!
Выходные Суббота‚ Воскресенье
Санитарный день Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей)
Документы для допуска Паспорт РФ. Для научных работников, направление от организации / тема диссертации.
Фотосъемка документов Разрешена безспышечно на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки) после оформления акта приема-передачи копий.

Алгоритм поиска информации для пользователя (Чек-лист)

  1. Определите тип документа:
    • Трудовая книжка / справка о стаже / пенсионное дело → ГКУ ГАДЛС ЗК (отдельное окно/подразделение‚ заказ через Госуслуги).
    • Метрические книги (Рождение/Брак/Смерть до 1917/1920 г.) → Часто оцифрованы на FamilySearch или в проекте «Родовид» / Портал «Архивы России» (раздел «Генеалогия»).
    • Документы по репрессированным → Запрос в ГАЗК (фонды НКВД/КГБ) или через портал «Списки жертв политических репрессий» (base.memo.ru).
    • История села/посёлка/предприятия / генеалогия дворян/казаков/крестьян → Работа в читальне ГАЗК по описям фондов Забайкальской области/края.
  2. Предварительный поиск: Изучите электронные путеводители на сайте Департамента архивов Забайкальского края или Портале «Архивы России». Запишите Номер фонда‚ Описи‚ Дела.
  3. Заказ дела: Лично в читальне (бланк заказа) или дистанционно (если услуга предоставляется электронно).
  4. Работа с делом: Изучение в читальне‚ фотофиксация‚ заказ нотариально заверенных копий (платная услуга).

Частые ошибки и мифы

⚠ Миф: «Сайт архива Читинской области не работает / не существует».

Реальность: Архив существует и работает‚ но его цифровой образ представлен на федеральных и ведомственных порталах (Госуслуги‚ archives.gov.ru‚ mincult75.ru). Не ищите старый домен 2007 года.

⚠ Миф: «Все метрические книги Забайкалья в интернете».

Реальность: Оцифровано значительное количество (особенно фонды духовного ведомства до 1917 г.)‚ но далеко не всё. Многие фонды XX века (ЗАГС) подлежат защите персональных данных (75/100 лет) и выдаются только по официальным запросам.

⚠ Ошибка: Путаница между ГАЗК и ГАДЛС ЗК.

Реальность: Это два разных учреждения (хотя и в одном здании). Справки для Пенсионного фонда (СФР) делаются только в ГАДЛС ЗК. Исторические справки — в ГАЗК.


Полезные ссылки для быстрого доступа (на 2026 год)

  • Портал «Архивы России» — Карточка ГКУ ГАЗК: https://archives.gov.ru/archives/list/ (фильтр: Забайкальский край).
  • Министерство культуры Забайкальского края (раздел Архивы): https://mincult75.ru/
  • ЕПГУ (Госуслуги) — Заказ архивной справки: https://www.gosuslugi.ru/ → Услуги → Культура → Архивные услуги.
  • Федеральный архивный проект «Память народа» (документы ВОВ): https://pamyat-naroda.ru/
  • Информационная система «Архивные фонды» (поиск по описям): https://archives.gov.ru/archives/fonds/

«Сайт Государственного архива Читинской области» в привычном понимании отдельного веб-сайта не существует с 2008 года. Однако цифровая доступность фондов ГАЗК сегодня выше‚ чем когда-либо. Ключ к успеху — использование федеральной инфраструктуры (Портал «Архивы России»‚ Госуслуги) и понимание структуры: общий исторический архив (ГАЗК) и специализированный архив личного состава (ГАДЛС ЗК). Для глубоких исторических и генеалогических исследований остается актуальным личное посещение читальни по адресу: г. Чита‚ ул. 9 Января‚ 62.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России»‚ сайта Минкульта Забайкальского края‚ энциклопедии Забайкалья и справочников организаций (актуально на ).