Государственный архив Забайкальского края (ГАЗК), это главное архивное хранилище региона, выполняющее функции по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Забайкальского края. Учреждение имеет статус государственного казенного учреждения (ГКУ) и является ключевым центром для исторических исследований, геноалогии и правового обеспечения граждан.

Общие сведения и статус

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Государственный архив Забайкальского края» (ГКУ ГАЗК).
• Краткое наименование: ГАЗК (Государственный архив Забайкальского края).
• Юридический статус: Государственное казенное учреждение, крупнейшее архивохранилище Забайкальского края.
• Основные функции: Хранение документов на постоянной основе, комплектование фондов, научная обработка, предоставление документов для использования государственными органами, организациями и гражданами, научно-информационная деятельность.
• Ведомственная подчиненность: Департаменту по делам архивов Забайкальского края.

Контактная информация и реквизиты

Главное здание (г. Чита)

Адрес: 672000, г. Чита, ул. Бутина, д. 55

Телефоны справочно-информационной службы:

• +7 (3022) -6-17-38
• +7 (3022) -2-17-21
• +7 (3022) -2-09-46
• +7 (3022) -5-04-56
• +7 (3022) -6-04-43

Электронная почта: gu-gazk@mail.ru (уточняйте актуальность на сайте)

Официальный сайт: gku-gazk.ru

Филиал: Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края (ГКУ ГАДЛС ЗК)

Отдельное структурное подразделение, специализирующееся на документах личного состава (трудовые книжки, личные дела, пенсионные дела и др.).

Адрес: с. Красный Чикой, Первомайская улица, 59 (Красночкойский муниципальный округ)

Телефоны: (3022) -2-17-21, (3022) -2-09-46 (часто общие для архива)

Режим работы для посетителей

Внимание: Режим работы читальных залов может меняться. Обязательно подтверждайте часы работы по телефонам или на официальном сайте перед визитом.

Состав и структура архивных фондов

Фонды ГАЗК формируются с 1920-х годов и отражают историю Забайкалья с конца XVII века по настоящее время. Общий объем фондов составляет сотни тысяч дел.

Основные группы фондов:

1. Фонды дореволюционного периода (кон. XVII – 1917 г.): Документы Забайкальской области, Читинского уездного управления, казачьих войск (Забайкальское казачье войско), духовного управления, промышленных предприятий (Нерчинские заводы), купцов и предпринимателей.
2. Фонды периода Гражданской войны и иностранной интервенции (1917–1922 гг.): Документы Временного правительства, белых правительств (Григорьев, Семенов), партизанских отрядов, японской интервенции.
3. Фонды советского периода (1923–1991 гг.): Это массивная часть хранилища:
   • Органы власти: Краисполком, Краевой Совет, Городские и районные исполкомы.
   • Промышленность и строительство: Даурская ГРЭС, Приаргунский ГОК, химпром, лесопром, строительные трасты.
   • Сельское хозяйство: Совхозы, колхозы, МТС.
   • Образование, здравоохранение, культура.
   • Партийные архивы: Архив Забайкальского обкома КПСС, горкомов, райкомов.
   • Комсомольские и профсоюзные организации.
4. Фонды современного периода (с 1991 г.): Документы Администрации Забайкальского края, Законодательного собрания, министерств и ведомств края.
5. Личностные фонды: Документы выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, военачальников, связанных с Забайкальем.
6. Коллекции: Фотодокументы, фоно документы, видеодокументы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Забайкальский рабочий», «Наzboя» и др.), знаки, бонусы, плакаты.

Филиал: Государственный архив документов по личному составу (ГАДЛС ЗК)

Это критически важное структурное подразделение для граждан, подтверждающих стаж, заработную плату или иные социально-правовые права.

Что хранится в ГАДЛС ЗК (с. Красный Чикой):

• Трудовые книжки (ликвидированных предприятий, организаций).
• Личные дела работников предприятий и учреждений края.
• Пенсионные дела.
• Справочные листы к пенсионным делам.
• Карточки учета стажа и заработной платы.
• Документы ликвидированных колхозов, совхозов, промышленных предприятий, учебных заведений.

Важно: Обращения в ГАДЛС ЗК можно направлять как лично (в с. Красный Чикой), так и через главное здание в Чите (ул. Бутина, 55) или через портал Госуслуг / официальный сайт архива.

Услуги, предоставляемые архивом

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях, месте жительства и т.д.).
• Выдача копий документов (ксерокопии, сканы).
• Генеалогический поиск (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям).
• Научные справки по историческим темам.
• Предоставление документов для ознакомления в читальном зале.

Для организаций (юридических лиц):

• Справки для судов, нотариусов, органов прокуратуры, следствия.
• Документы для подтверждения права собственности на недвижимость (архивные планы, описи домов).
• Справки для пенсионного фонда (СФР) по ликвидированным предприятиям.

Дистанционные услуги (Онлайн):

• Подача заявки через официальный сайт gku-gazk.ru (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная»).
• Подача заявки через ЕПГУ (Госуслуги) — услуга «Предоставление архивной справки».
• Оплата услуг онлайн (через личный кабинет на сайте или Госуслугами).
• Получение готовой справки по почте (Почта России) или в электронном виде (под ЭЦП).

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

1. Определите цель: Вам нужна справка для пенсии, суда, genelogии или копия документа для личного архива.
2. Соберите входные данные: ФИО (полностью), дата рождения, название предприятия/организации, годы работы/жительства, номер дела (если известен из прошлых обращений).
3. Выберите способ обращения:
   • Онлайн (рекомендуется): Сайт gku-gazk.ru или Госуслуги. Быстрее, можно отслеживать статус.
   • Почта: Заказное письмо с описью вложения на адрес: 672000, г. Чита, ул. Бутина, 55.
   • Лично: В читальном зале (ул. Бутина, 55) или в филиале (с. Красный Чикой, ул. Первомайская, 59). Не забудьте паспорт.
4. Оплатите услугу: Тарифы устанавливаются архивом (утверждены приказом). Оплата возможна через Сбербанк, Почту России, онлайн-банкинг (по реквизитам с сайта/счета в заявке). Льготные категории граждан (ветераны, инвалиды ВОВ, репрессированные и др.) могут быть освобождены от оплаты — уточняйте при подаче.
5. Получите результат: По истечении срока (обычно до 30 дней по закону, на практике часто быстрее — 10-14 дней) вы получаете справку/копии почтой, в личном кабинете или лично.

Генеалогические исследования в ГАЗК

Архив является «Меккой» для геноалогов, исследующих корни на Забайкалье.

Ключевые источники для генеалогии:

• Метрические книги (Рождество, Венчание, Погребение): Хранятся в фондах духовного управления (до 1917 г.) и ЗАГСов (после 1917 г. — но старые фонды ЗАГСов часто переданы в архив).
• Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.): Фонды казенных палат, губернских управлений.
• Исповедальные росписи (Конфессиональные росписи): Уникальный источник для казачьих станиц и селений (Фонды Забайкальского казачьего войска, приходов).
• Первая всеобщая перепись населения 1897 г.: Сохранились фрагменты по Забайкальской области (Ф. 15, 16 и др.).
• Документы о переселении (кон. XIX – нач. XX в.): Дела пересленческих управлений, земельные дела.
• Фонды казачьих станиц и сел: Станичные правления, становые правления (очень богатые фонды по быту и родословным казаков).

Совет: Для сложного генеалогического поиска рекомендуется нанять профессионального исследователя или приехать в читальный зал для самостоятельной работы с описями (путеводителями по фондам). На сайте gku-gazk.ru часто публикуются электронные указатели и описи.

Официальный сайт и электронные ресурсы (gku-gazk.ru)

Сайт является главным информационным порталом:

• Раздел «Фонды» / «Путеводители»: Электронные версии путеводителей по фондам (описания фондов, опيسي дел). Позволяют подготовиться к визиту заранее.
• Раздел «Услуги»: Перечень услуг, тарифы, реквизиты для оплаты, образцы заявлений.
• Электронная приемная / Прием обращений: Форма для отправки запроса онлайн.
• Раздел «Генеалогия»: Советы, часто задаваемые вопросы, ссылки на оцифрованные фонды (если есть).
• Новости и мероприятия: Выставки, конференции, Дни открытых дверей, новые поступления документов.

Важные нюансы и советы

1. Сроки исполнения: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней. Сложные генеалогические запросы могут требовать больше времени (договаривается индивидуально).
2. Полнота данных: Чем больше деталей вы предоставите (точные ФИО, даты, названия организаций, адреса), тем выше шанс на положительный результат. Архивариусы не занимаются «поиском по фамилии» без привязки к месту и времени.
3. Документы ЗАГСов: Справки о рождении/браке/смерти за последние 100 лет (рождение) / 75 лет (брак/смерть) выдает ЗАГС. В архив они поступают после истечения сроков хранения в ЗАГСе.
4. Репрессированные: Поиск по репрессированным ведется по данным фондов НКВД/МВД/КГБ (Фонды органов госбезопасности). Требуеться заявление и доказательство родства (для третьих лиц).
5. Оцифровка: Архив ведет работу по оцифровке фондов (метрические книги, ревизские сказки). Часть материалов может быть доступна в читальном зале на терминалах или через удаленный доступ (уточняйте на сайте).

История учреждения (кратко)

История архива неразрывно связана с образованием Забайкальской области (1926 г.) и последующими административно-территориальными реформами (Читинская область, Агинский Бурятский автономный округ, объединение в Забайкальский край в 2008 г.). Архив прошел путь от Архивного управления при исполкоме до современного ГКУ, ставшего научным и методологическим центром архивного дела края.

Резюме: Ключевые контакты для быстрого доступа

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГКУ ГАЗК, Энциклопедии Забайкалья и справочных ресурсов. Актуальность контактов и тарифов рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.