Государственный архив Забайкальского края (ГАЗК) — это ключевое архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории края. Во главе учреждения стоит Директор — единоличный исполнительный орган, несущий персональную ответственность за деятельность архива, сохранность документов и выполнение государственных заданий.

Правовой статус и структура руководства

ГАЗК имеет статус Государственного казенного учреждения (ГКУ). В соответствии с Уставом, высшим должностным лицом является Директор, назначаемый на должность и освобождаемый от нее учредителем — Министерством культуры Забайкальского края (ранее, Департаментом по делам архивов).

Руководство архивом осуществляется коллегиально (Научный совет) и единолично (Директор). Прямыми помощниками директора являются заместители:

• Заместитель директора по основной деятельности, курирует научную, справочно-информационную и издательскую работу, прием и хранение фондов.
• Заместитель директора по хозяйственной части / административный директор — отвечает за финансово-хозяйственную деятельность, кадровику, охрану труда и материально-техническое обеспечение.

По данным портала «Архивы России» (актуально на 2024–2026 гг.), должность заместителя директора по основной деятельности занимает Щапова Наталья Сергеевна (телефон: 8 (3022) -2-09-46).

Хронология руководителей архива (по открытым источникам)

История руководства архивом тесно связана с административно-территориальными преобразованиями региона (Читинская область, Агинский Бурятский автономный округ, Забайкальский край с 2008 г.). Ниже приведена реконструированная хронология на основе доступных сведений:

Период 2015–2019 гг.: Виктор Костырко

В открытых отчетах Министерства культуры Забайкальского края за 2015–2018 годы в качестве директора ГКУ «Государственный архив Забайкальского края» фигурировал Виктор Костырко. В интервью 2015 года он отмечал, что в коллективе трудятся около 35 человек, подчеркивая особое отношение сотрудников к работе с запросами граждан. Под его руководством архив продолжал активную работу по описи фондов и внедрению электронных информационных систем.

Сентябрь 2019 – 2022/2023 гг.: Сергей Валерьевич Кудрявцев

По приказу Министерства культуры Забайкальского края от 16 сентября 2019 года на должность директора ГКУ ГАЗК был назначен Кудрявцев Сергей Валерьевич. Его руководство пришлось на сложный период пандемии COVID-19 и активную цифровизацию архивного дела. В этот период были масштабированы работы по сканированию метрических книг и ревизских сказок для портала «Архивы России».

2023 – настоящее время (на ): Юлия Викторовна Тимофеева (и.о.)

В актуальных реестрах учреждений (на 2024–2026 гг.) в графе «Руководитель» указано: И.о. директора Тимофеева Юлия Викторовна. Назначение исполняющего обязанности директора, как правило, связано с процедурой конкурсного отбора на вакантную должность или временной отсутствием основного руководителя. Юлия Викторовна ранее занимала руководящие посты в структуре архива (заместитель директора), что обеспечило преемственность в управлении.

Основные полномочия и обязанности директора ГАЗК

Директор архива наделен широкими полномочиями, регламентированными Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Уставом учреждения и трудовым законодательством:

1. Организационно-распорядительные: выдает приказы и распоряжения, обязательные для исполнения всеми сотрудниками; утверждает структуру и штатное расписание; нанимает и увольняет работников.
2. Финансово-хозяйственные: распоряжается бюджетными ассигнованиями, доходами от платных услуг; подписывает финансовые документы, договоры и контракты.
3. Профессионально-методические: определяет основные направления научной работы; утверждает планы описи, каталогизации, реставрации и оцифровки документов; отвечает за соблюдение сроков и условий хранения (температура, влажность, световой режим).
4. Правоохранительные: обеспечивает реализацию прав граждан на доступ к архивной информации (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»); контролирует законность предоставления сведений, содержащих государственную тайну, персональные данные и иную охраняемую законом тайну.
5. Представительские: действует от имени учреждения во всех инстанциях, в отношениях с государственными органами, организациями и гражданами без доверенности.

Адреса и контакты учреждения

Государственный архив Забайкальского края располагается в двух корпусах в городечите:

• Корпус 1 (Главный): 672021, г. Чита, ул. Бутина, 55, корп. 1 (Здание Департамента по делам архивов / Центральный архив).
• Корпус 2 (Хранилище/Читальный зал): 672039, г. Чита, ул. 9-го января, 62, корп. 2.

Примечание: Ранее (в 1925–1970 гг.) архивное бюро располагалось в полуподвальном помещении на перекрестке улиц им. Полины Осипенко и Анохина.

Также функционирует Филиал ГКУ ГАЗК в Агинском районе (п. Агинское), обеспечивающий доступ к архивам для жителей южных районов края.

Ключевые направления деятельности под руководством директора (2020–2026 гг.)

Независимо от смены руководителей, стратегические цели архива остаются стабильными и реализуются под руководством директора:

• Работа с запросами: Обеспечение сроков рассмотрения письменных и электронных обращений (законодательно установлено до 30 дней). Внедрение сервиса «Госуслуги» для заказа архивных справок;
• Научная и просветительская работа: Публикация сборников документов, проведение выставок, экскурсий, участие в грантовых конкурсах (РФФИ, ПРФИ, гранты Президента/Губернатора).
• Прием фондов: Обеспечение перевода документов от ведомств и организаций края по истечении установленных сроков хранения.

Должность директора Государственного архива Забайкальского края — это позиция высокой ответственности, требующая сочетания управленческих компетенций и глубоких профессиональных знаний в области архивоведения, истории и информационного права. Смена руководителей в 2019 и 2023 годах прошла в плановом порядке, что свидетельствует об устойчивости институциональной памяти и сохранности кадрового потенциала коллектива. На текущий момент (декабрь 2026 г.) функции директора исполняет Тимофеева Юлия Викторовна, продолжая курс на цифровизацию и открытость архивных фондов для общества.

Материал подготовлен на основе открытых данных порталов «Архивы России», Министерства культуры Забайкальского края, официального сайта ГКУ ГАЗК и справочников 2ГИС. Актуальность сведений о руководстве рекомендуется уточнять по телефону +7 (3022) -2-09-46 или на официальном сайте учреждения.