Государственный архив ЗАГС Москвы – это специализированное хранилище документов, связанных с регистрацией актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти) в столице России. Архив является частью Государственного архива Российской Федерации и одновременно входит в структуру Управления записи актов гражданского состояния города Москвы.

Исторический обзор

Система архивов ЗАГС в Москве формировалась с момента создания первых отделов записи актов гражданского состояния в 1918 году. За более чем сто лет существования в архиве накопилось огромное количество оригинальных и копий регистрационных книг, которые отражают демографические процессы в городе и Московской губернии.

• 1918–1930‑е годы – формирование первых отделов ЗАГС, ведение бумажных реестров.
• 1940‑е – 1960‑е годы – расширение архивных фондов, создание специальных отделов для хранения «секретных» документов.
• 1990‑е годы – переход к цифровым технологиям, начало оцифровки метрических книг.
• 2020‑е годы – запуск онлайн‑сервиса «Моя семья», интеграция с Государственным реестром уникальных документов.

Переименование и реорганизация

С 2015 года архивный отдел ЗАГС был объединён с другими подразделениями в Объединённый архив ЗАГСа г. Москвы. Это позволило централизовать хранение вторых экземпляров записей о рождении, браке и смерти, а также упростить доступ к материалам для исследователей и граждан.

Структура и подчинённость

Архивно‑информационный отдел ЗАГС Москвы входит в состав Главного архивного управления города Москвы и подчиняется Управлению записи актов гражданского состояния города Москвы. В его структуру входят:

1. Отделы ЗАГС (региональные и районные подразделения);
2. Дворцы бракосочетания.
3. Архивно‑информационный отдел – хранение оригиналов и копий актов, работа с запросами граждан.
4. Академический отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Москвы.

Основные функции архива

• Хранение и охрана документов – оригиналы и вторые экземпляры актов о рождении, браке и смерти, метрические книги православных церквей, а также уникальные документы, включённые в Государственный реестр уникальных документов.
• Оцифровка и создание электронных баз – проект «Моя семья» обеспечивает удалённый доступ к оцифрованным материалам.
• Выдача справок и выписок – предоставление официальных копий актов гражданского состояния по запросу граждан.
• Научно‑исследовательская деятельность – поддержка генеалогических и демографических исследований.
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями – передача документов в государственные архивы России после определённого срока хранения.

Доступ к архивным материалам

Офлайн‑доступ

Для получения справок или изучения оригинальных документов необходимо обратиться в Архивно‑информационный отдел ЗАГС Москвы по адресу:

Часы работы (по состоянию на 2026 год):

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 14:00
• Воскресенье: выходной

Для посещения рекомендуется предварительно записаться через телефон +7 (495) -23‑45‑67 или онлайн‑форму на официальном сайте.

Онлайн‑доступ через сервис «Моя семья»

Сервис Моя семья позволяет:

1. Искать и просматривать оцифрованные метрические книги православных церквей Москвы и Московской губернии.
2. Заказывать выписки из актов гражданского состояния в электронном виде.
3. Получать консультацию от архивных специалистов через чат.

Для входа в сервис необходимо зарегистрировать личный кабинет, указав ФИО, паспортные данные и цель обращения (например, генеалогическое исследование).

Правовое регулирование

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ.
• Приказ Минкультуры России № 123 от «Об утверждении Положения о Государственном архиве Российской Федерации».
• Московский городской указ № 45‑О от «О порядке ведения и хранения актов гражданского состояния».

Уникальные документы и их значение

В архиве хранятся документы, включённые в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Москвы. К ним относятся:

• Книги регистрации крещений и браков в православных храмах XIX‑XX веков.
• Секретные акты о переселении населения в период Великой Отечественной войны.
• Первичные записи о рождении известных деятелей культуры и науки.

Эти материалы имеют высокую историческую и культурную ценность, поэтому их доступ ограничен и регулируется специальными процедурами.

Как оформить запрос в архив

Для получения копии акта или справки необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подготовить документы: заявление (в свободной форме), копию паспорта, документ, подтверждающий право на запрос (например, свидетельство о родстве).
2. Отправить запрос через онлайн‑форму на сайте Управления записи актов гражданского состояния Москвы или лично в отдел.
3. Оплатить услуги (если требуется) – стоимость выписки указана в тарифах, опубликованных на сайте.
4. Получить результат – в течение 5–10 рабочих дней архив готовит документ и уведомляет заявителя о готовности.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Дальнейшая оцифровка всех метрических книг до 2030 года.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных записей.
• Расширение сети пунктов выдачи документов в регионах Москвы.
• Создание открытого API для интеграции архивных данных с генеалогическими сервисами.

Государственный архив ЗАГС Москвы – это важнейший источник информации о демографической истории столицы, а также надежный хранитель личных документов граждан. Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и современных цифровых технологий, архив обеспечивает как сохранность уникальных материалов, так и удобный доступ к ним для широкого круга пользователей.

Если вы хотите узнать больше о своей семейной истории или требуется официальная справка, обратитесь в архивный отдел ЗАГС Москвы – специалисты помогут вам быстро и профессионально решить ваш запрос.

Дата актуализации статьи: